1.3.4 统一并持续优化分析方法论,提高分析效率和准确性
数字化转型的最终目的是持续辅助决策,提高运营效率;借助于人、方法、工具实现业务价值。在数据文化的指引下,构建标准的分析方法论并因地、因时地持续优化,是企业数字化转型中至关重要的一部分。
总结多年来的实践经验,笔者强调如下几点。
1.建立规范、统一的数据框架和分析框架,提高数字化一致性
数据理解的基本框架可以分为Excel范式和数据库范式,前者追求自由、民主、灵活,后者追求集中、统一、规范;前者是个人的,后者是组织的;前者是面向单元格(Cell)的,后者是面向行/列(Row,Collum)的;前者是小数据的,后者是大数据的。
在传统企业转型的过程中,很多人被Excel范式所束缚,难以接受数据库范式伴随的约束,甚至把数据库范式的强制约束视为束缚,殊不知真正的自由必然建立在规则和纪律之上。数据库的规范,恰恰是大数据、多层次数据仓库、多层指标体系的基础。
以关系型数据库为代表的数据库约束,建立在严谨的数学理论基础之上,数据按二元关系方式存储、按业务主题分表存储、以表关联构建主题模型、多种完整性约束、数据表内禁止重复等,这些约束换取的是企业数据的高度一致性、存储的高性能和低冗余、规范化之上的高度自由查询等。在数字化转型的过程中,关于数据、数据库的标准知识,应该从IT部门扩展到所有业务部门。
类似地,分析框架也有报表展现(甚至“中国式报表”)、大屏展现(驾驶舱)、分析仪表板、探索分析等多种主题。其中,笔者以为,“中国式报表”是Excel范式在大数据时代的“思想残余”,强调数据的高密度展现而非分析价值;大屏展现是特定场景的报表可视化,强调关键数据的可视化展现和监控;分析仪表板和探索分析则是紧密结合业务的分析实践,是面向更加具体的业务主题、业务问题的。随着老一代管理者逐步退居二线,越来越多受到数据思维熏陶的年轻一代走向管理者角色,企业中的分析框架也就日渐从形式化的展现向主题分析、探索分析过渡,如图1-9所示。
图1-9 数字化转型建立在数据规范和分析规范之上
具体到分析仪表板和探索分析,则又可以展开具体的方法论。比如问题分解、可视化选择、交互设计、多层次计算等,这些就是本书的重点,正如下面各章所述。
第2章 围绕企业“业务—数据—分析”的体系和企业数据地图,建立宏观理解。
第3章 围绕问题和聚合的普适性分析体系和分析框架,掌握方法论的核心原理。
第4章 围绕单表业务和多表逻辑,理解数据合并、主题模型构建的方法。
第5章 从规范数据表或数据模型开始,理解可视化的构建思路、问题类型、可视化增强分析方法。
第6章 掌握基本的交互设计功能,借助筛选、集、参数实现初、中级交互。
第7章 掌握仪表板和故事展现方式,并在其中增加高级交互设计。
第8~10章 介绍不同的计算类型,实现分析过程中数据的抽象化和概括分析。
本书以SQL和Tableau为媒介,背后的思考方式则适用于大部分分析工具。
2.选择合适的工具,并与方法论结合转化为实践
好的分析框架是通用性的,适用于大多数工具,但是只有借助恰当的工具才能获得最佳的发挥,用报表工具做不出大数据敏捷业务分析。
企业领导的一个关键职责,就是为企业数字化转型选择最佳的工具组合,并将之与人才培养、文化塑造结合起来,最终依靠组织的合力实现管理和决策的跨越。技术的快速发展为分析师提供了越来越多的选择,比如SQL、R、Python、Tableau、Power BI等。近年来,一些国产工具也在快速成长,并在满足国内企业特色功能的基础上不断迭代,逐步开发面向业务用户的分析能力,如表1-2所示。
表1-2 主流的数据分析和可视化工具一览
续表
工具没有好坏之分,只是适用的场景有所不同。
其中,SQL是整个数据世界的“守门员”,理解SQL的查询功能、数据合并、函数等有助于理解任何一个与数据相关的工具。因此本书在第4章、第6章、第8~10章等章节特别增加了SQL的对照逻辑,帮助读者更好地理解底层原理。
可视化分析工具是业务用户进入大数据世界的捷径,相比专业复杂的IT工具,可视化分析强调问题分析、可视化展现、交互设计。
3.关注人才培养、知识沉淀、技能分享
方法论的落地、工具的使用都要依赖于人的主观能动性。围绕“人”为中心,构建分析能力、沉淀企业级知识方法、强化内部分享与能力提升,是数字化转型的重要内容。《华为数字化转型之道》一书中如是写道(见本章参考资料[6]):
(数字化转型)变革最大的挑战其实来自人,关键是要改变人的观念、意识和行动。在华为,我们形象地称之为“转人磨芯”。“转人”指的是在知识技能上不断学习、充电,不断适应新形势、新岗位,转变能力和行动;“磨芯”指的是思想上的艰苦奋斗,坚持自我批评和自我修正,在思想、意识上进行转变,从而跟上不断发展的步伐。
——《华为数字化转型之道》
相比其他方面的转型,数字化转型融合业务与技术、经验与数据、内部与外部、工具与方法等多个方面的内容,高度依赖跨部门、跨业务的合作,依赖自上而下的规划。Tableau为全球用户提供了标准化的“Tableau Blueprint”[5],覆盖部署、教育、交流等多个方面的内容,同样适用于其他的敏捷分析工具,如图1-10所示。
图1-10 Tableau Blueprint:成为数据驱动型组织的方法
文化的传递是一个长期过程,参照先进企业的方法总结,每个企业都可以在较短时间内小有所成,经过积累实现从数据到业务的完整蜕变。