1.1 员工数量盘点的“总-分-总”原则

如果仅仅是统计在编员工的总人数，企业随时可以完成，根本不需要在开展人力资源规划之前如此郑重其事地操作。员工的数量盘点不是统计总数那么简单，而“总-分-总”的统计原则，其实是三个层面的要求。

第一个“总”是统计在编员工总人数。统计员工总人数时不能只盯着人事档案，否则缺乏参照系、缺乏对比的员工总数统计没有任何意义。尽管企业的营业收入与利润增加、市场份额扩大之后，员工总人数和企业规模也会扩大，但是随着科技水平的不断进步，AI、智能化和无人化/少人化进程的持续加速，员工总人数的增幅应该小于企业营收和利润的增幅——用更少的人来创造更多的价值，其实就是全员人均劳动生产率的提高。因此，企业在做员工人数盘点时应该先与历年数据做比对：员工总人数可以比上年增多，但企业的营收和利润及人均劳动生产率应该比上年更高，否则这样的规模扩张就是低质量的扩张，企业应当慎重。此外，如果条件具备的话，企业还可与行业领先企业进行对比，看看自己与行业标杆之间的差距。

第二个“分”是将在编员工按部门进行统计。虽然是按部门统计，但不同部门的人员数量变化，其实能体现和还原出许多有用的信息。例如，A公司2018年营业收入为2.5亿元，员工总人数为211人。其中，研发技术部的员工为6人，营销部的员工为34人，生产管理部的员工为16人，人力资源部的员工为4人……；2019年，A公司营业收入为3.7亿元，员工总数为235人。其中，研发技术部的员工为11人，营销部的员工为40人，生产管理部的员工为10人，人力资源部的员工为5人……一年时间，A公司的营收从2.5亿元变成3.7亿元，增幅48%；员工总人数从211人变成235人，增幅11.4%；人均劳动生产率从118.4万元变成157.4万元，增幅32.9%，说明A公司注重创新和研发投入的决策取得了良好的成效，这从经营结果、研发技术部的人员增编与生产管理部的人员缩编中得到了印证。简言之，分部门统计员工人数不仅可以看出一家企业的行业特色和产品特色，也能推测出该企业潜藏的问题及其管理水平。

第三个“总”是完成上述统计分析和交叉分析之后所导出的结论。这个结论既是员工人数盘点工作的终结，又是下一步工作的开始。新的一年公司有新的目标，包括财务目标、市场目标、客户目标、管理目标等，为了完成这些目标，公司打算在人员编制上做出哪些规划？为完成这些规划，公司需要配置多少名员工？各个部门的员工编制应当如何确定？