第1章 什么是活动策划人
定位,和方法一样重要。
一个清晰的自我定位,可以让你站在正确的角度看待和处理问题。比如,居民楼停电,住户A可以选择打电话询问或等待来电,而电网公司的工作人员B,则必须动手处理和解决这个问题。尽管住户A和工作人员B的行为都是在积极地解决问题,但他们的解决方式截然不同,而且对结果的最终影响也有很大的差别。
因此,我们要先搞清楚活动策划人的定位是什么。也就是说,在问“怎么办”之前,我们需要先解决关于活动策划的“是什么”和“为什么”的问题。
活动策划是一项工作内容。如今越来越多的人被打上“复合型人才”的标签,工作岗位也越来越多元化,许多职位都可能有策划活动的需求,我们将需要进行活动策划工作的人统称为活动策划人。归根结底,活动策划这项工作是“按照计划,执行活动”中必要的一环。
如果要煽情一点,可以说活动策划是一项神圣而古老的工作。古代的祝寿、祈雨、婚嫁都可以称为活动,它们背后都有活动策划人在履行职责。活动策划也可以是简单朴实的,甚至可以不流于形式。比如,你可能曾在脑中构思:明晚约朋友去哪里吃饭,去哪里玩,去看什么电影……这也可以算作活动策划。
总的来说,活动策划的主要目的就是制定计划、指导活动的执行。要执行活动,并不是必须先有策划,但有了策划,就有可能提前把控时间、地点、人员、资金、物料、流程等一系列因素。这样就可以让活动变得可控,可以允许更多人以分工合作的形式参与到活动执行中来,也可以提升活动的展现效果。
笔者喜欢将活动比喻成一场电影。电影中可能有长相出众的男女主角,可能有华丽炫目的视觉特效和镜头切换,可能有环环相扣的剧情发展,而这些,其实早就被写在了电影剧本中。可以说电影的拍摄制作,实质上就是以某种方式执行电影剧本中的策划。
因此,电影制作和活动策划,编剧和活动策划人,在某种意义上是很类似的。既然说到这种类似,就让我们先从比较熟悉的电影制作出发,来详细讲讲活动执行的人员构成,以及活动策划的工作特点吧。