1.1 编剧和活动策划人
既然要用电影制作来说明活动的策划与执行过程，那么我们不如先来聊聊电影制作的流程。电影制作是个庞大而复杂的工程，尽管笔者不属于电影行业，但作为电影的观众，我们对电影制作的相关工作是略知一二的，只要稍加归纳和精简，就可以整理出一个比较易于理解的常规流程。
图1-1展示了电影制作的基本流程，以及各个流程涉及的主要相关人员。虽然这个流程对于真实的电影制作过程来说并不严谨，但是这个经过简化的流程表很容易理解，也能很好地把相关人员的职责划分开来，这有利于我们通过类比的方式了解活动的策划和执行。
图1-1 电影制作流程
根据图1-1，我们可以将电影制作的流程分为7个步骤：
1．选定故事，即电影要表现什么主题和内容。电影的故事一般改编自某个其他形式的作品，包括但不限于神话、小说、漫画、电视剧或对真实事件的记录等。比如，2019年热播的电影《流浪地球》，其故事创意就来自刘慈欣先生的同名小说。虽然原作者可能不担任电影的编剧，甚至完全不参与电影剧本的制作，但是原作者所著的原作品对电影起到了定性作用。仍然拿《流浪地球》举例，虽然《流浪地球》的电影和小说的故事内容并不相同，但它们却有着相似的世界观设定和精神内核。也就是说，原作品至少决定了电影故事的主格调。
2．筹措资金，即得到制作和宣传电影所需的经费。电影制作需要各种专业人员投入时间进行拍摄和制作，他们的薪资或片酬就是一笔很大的花费。另外，还需要拍摄场地、影音设备、搭建耗材等。在电影拍摄完成后，后期制作、媒体宣传、发行渠道公关等也需要必要的花费。总而言之，没有资金是不行的。筹措资金可以和选定故事同时或分别进行，没有必然的先后关系。
3．制作剧本，即将原作品进行改编或二次创作，以制作出完整的剧本。剧本的作用主要有两点，一是将故事变为可以编排演出的展现形式，让场景、对话、动作等更适合用镜头语言来表现，比如，在小说形式中常见的大段独白，在电影形式中往往就需要进行删减或拆解为对话的形式；二是使用必要的详细描述，以减少人与人之间的理解偏差，比如，某场景的背景是做搭建还是做特效，对话是用收音还是后期配音等，需要多个岗位的剧组人员能够理解一致。图1-2展示了某拍摄场景下，对多个岗位的剧组人员进行说明的例子，这里面的任何一个岗位的剧组人员工作出现偏差，都意味着这组镜头要进行重拍。
图1-2 某拍摄场景下的拍摄方法
4．选择演员，即选择由谁来承担表演的任务。由于在活动执行时往往不需要临时招聘整个执行团队，因此为了类比活动策划和执行，我们假定电影的剧组是已经成型的，所以并没有加入“组建剧组团队”这个步骤。
5．开始拍摄，上述过程进行完毕后，就可以进入实际拍摄的环节了。在拍摄过程中，所有被拍下且没有被现场否决的镜头，都会成为后期制作的素材。在大多数情况下，电影拍摄都是根据剧本进行的，当然也有例外，比如，导演临时决定加减戏码，或者演员有出色的临场发挥。这些意外的镜头也可能被保留下来，甚至最终成为电影的一部分。
6．后期制作，后期制作包括配音、音效、剪辑、特效等内容。后期制作将决定哪些镜头素材会保留下来，以及调整它们的顺序和逻辑关系。后期制作可以对电影的最终呈现效果起到决定性的作用。比如，科幻镜头和危险镜头很多时候是在绿幕下进行拍摄的，没有后期制作时这些镜头毫无看点。由于后期制作需要考虑到电影的总长度和展现故事的逻辑等问题，因此可能会舍弃一些镜头或场景。这就可能会造成电影成品并不完全符合剧本的内容。我们经常看到电影有导演剪辑版或未放映片段等，它们大都是因为有后期制作这个步骤才会产生的。
7．宣传发行，即宣传和发行。宣传发行是将电影对外公布并投放到市场中的过程。我们从正规渠道看到的电影，不论是在电影院还是在视频网站上，都是经过宣传发行后才上市和观众见面的。
活动从策划到执行的过程，和电影的制作过程极为相似，这也是为什么我们要花篇幅来详述电影的制作过程。其实，我们可以将电影的相关人员和活动的相关人员对应起来。电影和活动的相关人员对比如图1-3所示。
图1-3 电影和活动的相关人员对比
也许读者无法理解图1-3中的部分和活动相关的名词，但没有关系，我们会在后文中逐一提到它们。现在让我们重点关注电影制作过程中的编剧，他的作用和活动策划人是类似的，而且活动策划人撰写的活动策划方案，也和剧本一样重要。
从电影这个比较熟悉的事物出发，通过类比的方式，读者可以更好地理解活动策划人的这份工作。上述类比揭示了一个需要重点强调的事实：活动策划人是“编剧”，而不是“原作者”。编剧的工作是写出剧本，而不是故事，而活动策划人也是一样的，他们往往用现有的方式解决问题（写剧本），而不是从头创造解决方案（写故事）。对活动策划人来说，这是一个需要重点关注的区别。
为了进一步说明这种区别，我们假设电影的原作品为小说形式，并从上面提到的7个步骤中提取以下3个要点。
● 剧本所对应的故事，很可能并不是由编剧原创的，而是改编自某个原作品。在活动策划方案中，活动的某些步骤和形式，也并不是由活动策划人决定的。活动策划人可能会接到“策划一场开业仪式”“策划一场运动会”这样的任务，此时活动的主要内容是已被明确决定了的。
● 小说要考虑的是对文字的运用，要用适合阅读的方式来讲述故事，而剧本则需要考虑对镜头语言的运用，要用适合拍摄的方式来讲述故事。活动策划方案也一样，不能只写出要做什么，还要从执行的角度，对“怎么做”提出指导，所以，也可以说活动策划方案是用“执行语言”来写的。
● 小说往往会在内容上“留白”，留给观众想象的空间，讲究“一千个人心中有一千个哈姆雷特”，而剧本则要力求“一千个剧组人员能共同塑造一个哈姆雷特”。活动策划方案也要突出这种一致性，让相关人员分工合作，而不是各自为战。
电影的原著小说，可以讲清楚电影讲的故事，而电影的剧本，也可以讲清楚电影讲的故事，豆瓣上不到千字的电影剧情简介，同样可以讲清楚电影讲的故事。虽然故事都是同一个，但是原著小说、电影剧本、剧情简介对电影制作的意义是完全不同的。
活动策划新人最容易犯的错误，就是将电影剧本写成原著小说，甚至写成剧情简介。活动策划新人可能只看到了活动策划高手讲解活动时用的华丽的PPT和活动中的精彩环节，却忽略了其背后的目标制定、流程把控、工作分配、时间管理等过程，以及这些过程背后的思想。在这种情况下，活动策划新人会很难认识到自己的活动策划方案有什么欠缺，容易走进死胡同。
因此，如果读者是刚刚接触活动策划的新人，笔者建议你先花点时间思考一下剧本到底是什么，应该包含什么元素，它和其他文学形式的区别在哪里，然后再带着你的答案去看一场电影放松一下，也许就会对活动策划有新的感悟。