1.2　制作工作计划书

工作计划书体现的是一个单位或团体等在一定时期内的工作计划，其内容要简明扼要、具体明确，一般包括工作的目的和要求、工作的项目和指标、实施的步骤和措施等。工作计划书要根据需要与可能，确定一定时期内应完成的任务和应达到的工作指标。

本节以制作“个人工作计划书”为例，介绍如何设置文本的字体和段落格式。

1.2.1　使用鼠标和键盘选中文本

选中文本时既可以选择单个字符，也可以选择整篇文档。选中文本的方法主要有以下几种。

1. 拖曳鼠标选中文本

选中文本最常用的方法就是拖曳鼠标选中。采用这种方法可以选择文档中的任意文字，该方法是最基本和最灵活的选择方法。具体操作步骤如下。

步骤01 打开“素材\ch01\个人工作计划书.docx”文件，将光标放在要选择的文本的开始位置，如放置在第3行的中间位置，如下图所示。

步骤02 按住鼠标左键并拖曳，这时选中的文本会以阴影的形式显示。拖曳完成，释放鼠标左键，光标经过的文字就被选中了，如下图所示。单击文档的空白区域，即可取消文本的选择。

2. 用键盘选中文本

在不使用鼠标的情况下，我们可以利用键盘中的组合键来选中文本。使用键盘选中文本时，需先将光标放在待选文本的开始位置，然后根据需要按相关的组合键（见下表）即可。

3. 用鼠标和键盘选中文本

步骤01 用鼠标在文本起始位置单击，然后在按住【Shift】键的同时，单击文本的终止位置，此时可以看到起始位置和终止位置之间的文本已被选中，如下图所示。

步骤02 取消之前的文本选中，然后在按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标，可以选中多处不连续的文本，如下图所示。

1.2.2　复制与移动文本

复制与移动文本是编辑文档过程中的常用操作。

1. 复制文本

对于需要重复输入的文本，可以使用复制功能，快速粘贴所复制的内容。具体操作步骤如下。

步骤01 在打开的素材文件中选中第1段标题文本内容，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【复制】按钮，如右图所示。

步骤02 将光标定位在文本要粘贴到的位置，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【保留源格式】选项，如下图所示。

小提示

在【粘贴选项】中，用户可以根据需要选择文本格式的粘贴方式，具体各选项功能如下。

【保留源格式】选项：选择该选项后，粘贴时保留应用于复制文本的格式。

【合并格式】选项：选择该选项后，将丢弃直接应用于复制文本的大部分格式，但在仅应用于所选内容一部分时保留被视为强调效果的格式，如加粗、斜体等。

【图片】选项：选择该选项后，复制的对象将会转换为图片并粘贴该图片，文本转换为图片后将无法更改。

【只保留文本】选项：选择该选项后，复制对象的格式和非文本对象，如表格、图片、图形等，不会被复制到目标位置，仅保留文本内容。

步骤03 此时将复制的内容粘贴到目标位置，如下图所示。

另外，用户可以按【Ctrl+C】组合键复制文本，然后在要粘贴到的位置按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。

2. 移动文本

在输入文本内容时，使用剪切功能移动文本可以大大缩短工作时间，提高工作效率。具体操作步骤如下。

步骤01 在打开的素材文件中，选中第1段文本内容，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【剪切】按钮，或者按【Ctrl+X】组合键，如下图所示。

步骤02 将光标定位在文本内容最后，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【保留源格式】选项即可完成文本的移动操作，如下图所示。也可以按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。

另外，选择要移动的文本，按住鼠标左键并拖曳鼠标至要移动到的位置，释放鼠标左键，就可以完成移动文本的操作。

1.2.3　设置字体和字号

在Word 2021中，文本默认为宋体、五号、黑色。用户可以根据需要对字体和字号进行设置，主要有以下3种方法。

1. 使用【字体】选项组来设置字体和字号

在【开始】选项卡下的【字体】组中单击相应的按钮来修改字体格式是最常用的字体格式设置方法，如下图所示。

2. 使用【字体】对话框来设置字体和字号

选择要设置的文本，单击【开始】选项卡下【字体】组右下角的按钮或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【字体】命令，弹出【字体】对话框，在其中可以设置字体的格式，如下图所示。

3. 使用浮动工具栏来设置字体和字号

选择要设置字体格式的文本，此时选中的文本区域右上角弹出一个浮动工具栏，单击相应的按钮即可修改字体格式，如下图所示。

下面以使用【字体】对话框设置字体和字号为例进行介绍，具体操作步骤如下。

步骤01 在打开的素材文件中，选择第一行标题文本，单击【开始】选项卡下【字体】组中右下角的按钮，如下图所示。

步骤02 在打开的【字体】对话框的【字体】选项卡下单击【中文字体】下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【黑体】选项，如下图所示。

步骤03 在【字形】列表框中选择【加粗】选项，在【字号】列表框中选择【三号】选项，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤04 此时可看到所选文本字体和字号设置后的效果，如下图所示。

步骤05 使用同样的方法，设置其他标题的【中文字体】为“宋体”，【字号】为“四号”，【字形】为“加粗”，效果如下图所示。

步骤06 根据需要设置正文文本的【中文字体】为“等线”，【字号】为“五号”，效果如下图所示。

1.2.4　设置对齐方式

整齐的排版效果可以使文本更为美观，对齐方式就是段落中文本的排列方式。Word中提供了5种常用的对齐方式，分别为左对齐、居中、右对齐、分散对齐和两端对齐，如下图所示。

设置段落对齐方式的具体操作步骤如下。

步骤01 选择标题文本，单击【开始】选项卡下【段落】组中的【居中】按钮，如下图所示。

步骤02 选择的文本即可居中显示，如下图所示。

步骤03 选择文档最后的日期文本，单击【开始】选项卡下【段落】组中的【右对齐】按钮，如下图所示。

步骤04 此时可看到设置文本右对齐后的效果。

除了通过功能区中【段落】组中的对齐方式按钮来设置对齐方式外，还可以通过【段落】对话框来设置对齐方式。

1.2.5　设置段落缩进、段落间距及行距

缩进和间距是以段落为单位进行设置的。下面以“个人工作计划书”文档为例，介绍设置段落缩进、段落间距及行距的方法。

1. 设置段落缩进

段落缩进是指段落到左、右页边距的距离。根据中文的书写形式，通常情况下，正文中的每个段落都会首行缩进两个字符。设置段落缩进的具体操作步骤如下。

步骤01 在打开的素材文件中，选中要设置段落缩进的正文文本，如这里选择第一段落，单击【段落】组右下角的【段落】按钮，如下页图所示。

小提示

在【开始】选项卡下【段落】组中，单击【减小缩进量】按钮或【增加缩进量】按钮也可以调整段落缩进。

步骤02 在弹出的【段落】对话框中单击【特殊】下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【首行】选项，设置【缩进值】为“2字符”，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤03 正文文本首行缩进2字符后的效果如下图所示。

步骤04 使用同样的方法，为其他正文内容设置首行缩进2字符，如下图所示。

2. 设置段落间距及行距

段落间距是指文档中段落与段落之间的距离，行距是指行与行之间的距离。设置段落间距及行距的具体操作步骤如下。

步骤01 在打开的素材文件中，选中要设置段落间距及行距的文本并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【段落】命令，如下图所示。

步骤02 在弹出的【段落】对话框中，选择【缩进和间距】标签。在【间距】组中分别设置【段前】和【段后】为“1行”，在【行距】下拉列表中选择【单倍行距】选项，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤03 此时在文档中可看到段落间距及行距设置后的效果，如下图所示。

步骤04 根据需要设置其他标题段前、段后的间距为“0.5行”，行距为“单倍行距”，效果如右上图所示。

步骤05 选中正文文本，打开【段落】对话框，选择【缩进和间距】标签。在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤06 完成选中正文文本的行距设置后，使用同样的方法，设置剩余正文的行距，最终效果如下图所示。

1.2.6　添加项目符号和编号

项目符号和编号可以美化文档，精美的项目符号、统一的编号样式可以使单调的文本内容变得更生动。

1. 添加项目符号

添加项目符号就是在一些段落的前面加上完全相同的符号。下面介绍如何在文档中添加项目符号，具体的操作步骤如下。

步骤01 在打开的素材文件中，选中要添加项目符号的文本内容，如下图所示。

步骤02 单击【开始】选项卡的【段落】组中的【项目符号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择项目符号的样式，如下图所示。

步骤03 此时即可看到为所选文本添加项目符号后的效果，如下图所示。

步骤04 如果要自定义项目符号，可以在【项目符号】下拉列表中选择【定义新项目符号】选项，如下图所示。

步骤05 在打开的【定义新项目符号】对话框中，单击【符号】按钮，如下图所示。

步骤06 在打开的【符号】对话框中，选择要设置为项目符号的符号，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤07 返回至【定义新项目符号】对话框，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤08 此时即可看到自定义项目符号后的效果，如下图所示。

2. 添加编号

添加编号是指按照顺序对文档中的行或段落编号。下面介绍如何在文档中添加编号，具体的操作步骤如下。

步骤01 在打开的素材文件中，选中要添加编号的文本内容，单击【开始】选项卡的【段落】组中的【编号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择编号的样式，如下图所示。

步骤02 添加编号后，效果如下图所示。

步骤03 选择其他需要添加编号的文本，单击【开始】选项卡的【段落】组中的【编号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择编号的样式，如下图所示。

步骤04 添加编号后，此时段落缩进发生了变化，可右击文本内容，在弹出的快捷菜单中，单击【段落】命令，如下图所示。

步骤05 在弹出的【段落】对话框中，根据需求设置缩进，如修改为“首行”，设置【缩进值】为“2字符”，单击【确定】按钮，如下页图所示。

步骤06 调整后的缩进效果如下图所示。