1.1　制作工作总结

对一个时间段的工作进行一次全面、系统的“总检查、总评价、总分析、总研究”，并分析成绩和不足，就可以不断积累经验。

工作总结是应用写作的一种，其作用是对已经做过的工作进行理性思考，如肯定成绩、找出问题、归纳经验教训、提高认识、明确方向，并把这些思考用文字表述出来，以便进一步做好工作。本节就以制作“工作总结”文档为例，介绍Word 2021的基本操作。

1.1.1　新建空白文档

在使用Word 2021制作“工作总结”文档之前，需要创建一个空白文档。启动Word 2021软件时可以创建空白文档，以Windows 11系统为例，具体操作步骤如下。

步骤01 单击电脑桌面任务栏中的【开始】按钮，弹出【开始】菜单，并单击【所有应用】按钮，如下图所示。

小提示

如果电脑系统为Windows 10，单击【开始】按钮，在弹出的【所有应用】列表中，可以直接选择【Word】选项。

步骤02 打开【所有应用】列表后，在列表中选择【Word】选项，如右上图所示。

步骤03 选择后即可启动Word 2021，下图为Word 2021启动界面。

步骤04 在打开的Word 2021的初始界面中，单击【空白文档】选项，如下页图所示。

小提示

在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【Microsoft Word文档】命令，也可在桌面上新建一个Word文档，双击新建的Word文档图标即可打开该文档。

步骤05 此时创建出的一个名称为“文档１”的空白文档如右上图所示。

小提示

启动软件后，有以下3种方法可以创建空白文档。

（1）在【文件】选项卡下选择【新建】选项，在右侧【新建】区域选择【空白文档】选项。

（2）单击快速访问工具栏中的【新建空白文档】按钮，即可快速创建空白文档。

（3）按【Ctrl+N】组合键，也可以快速创建空白文档。

1.1.2　输入文本内容

文本的输入非常简便，只要会使用键盘打字，通常就可以在文档的编辑区域输入文本内容。当电脑桌面右下角的语言栏显示的是中文输入模式图标时，在此状态下输入的文本即为中文文本。输入文本内容的具体操作步骤如下。

步骤01 确定语言栏上的中文输入模式图标，根据文本内容输入文字即可。例如这里输入“销售部季度总结”，如下图所示。

小提示

用户可以通过按【Windows+Space】组合键，切换电脑的输入法。

步骤02 在编辑文档时，有时也需要输入英文和英文标点符号，按【Shift】键即可切换中文/英文输入法。切换至英文输入法后，直接按相应的键即可输入英文。数字内容可直接通过小键盘输入，输入效果如下图所示。

1.1.3　内容的换行——软回车与硬回车的应用

在输入文本的过程中，通常当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时就要换行输入，也就是产生新的段落，则可按【Enter】键来结束当前段落，这样会产生一个段落标记“”，如下左图所示。这种按【Enter】键的操作称为“硬回车”。

如果按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，会产生一个手动换行符标记“”，如下右图所示。这种操作称为“软回车”。虽然“软回车”也达到了换行输入的目的，但它并不会结束段落，只是实现换行输入而已。实际上，前一个段落和后一个段落仍为一个整体，Word仍默认它们为一个段落。

1.1.4　输入日期和时间

在文档中可以方便地输入当前的日期和时间，具体操作步骤如下。

步骤01 打开“素材\ch01\工作总结.docx”文档，将其中的内容复制到“文档1”文档中，如下图所示。

步骤02 把光标定位到文档文本最后，按两次【Enter】键换两次行，单击【插入】选项卡下【文本】选项组（以下简称“组”）中的【日期和时间】按钮，如下图所示。

步骤03 在弹出的【日期和时间】对话框中，设置【语言】为“中文”，然后在【可用格式】列表框中选择一种日期格式，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤04 此时将日期插入文档的效果如下图所示。

步骤05 按【Enter】键换行，单击【插入】选项卡下【文本】组中的【日期和时间】按钮。在弹出的【日期和时间】对话框的【可用格式】列表框中选择一种时间格式，选中【自动更新】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤06 此时将时间插入文档的效果如下图所示。

1.1.5　保存文档

文档的保存是非常重要的。在使用Word 2021编辑文档时，文档以临时文件的形式保存在电脑中，如果意外退出Word 2021，则很容易造成工作成果的丢失。可通过保存文档以确保文档的安全。

1. 保存新建文档

保存新建文档的具体操作步骤如下。

步骤01 Word文档编辑完成后，打开【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项，如下图所示。

步骤02 如果此时为第一次保存文档，系统会显示【另存为】区域，在【另存为】区域中单击【浏览】，如下图所示。

步骤03 在打开的【另存为】对话框中，选择文档保存的位置，在【文件名】文本框中输入要保存的文档的名称，在【保存类型】下拉列表中选择【Word文档(*.docx)】选项，单击【保存】按钮，即可完成保存文档的操作，如下图所示。

步骤04 保存完成后，即可看到文档标题栏中的名称已经更改为“工作总结.docx”，如下图所示。

小提示

在对文档进行“另存为”操作时，可以按【F12】键，直接打开【另存为】对话框。

2. 已有文档的保存

针对已有文档，有以下3种方法可以保存更新后的文档。

（1）打开【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项，如下图所示。

（2）单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，如下图所示。

（3）按【Ctrl+S】组合键可以实现快速保存。

1.1.6　关闭文档

关闭Word 2021文档有以下几种方法。

（1）单击文档窗口右上角的【关闭】按钮，如下图所示。

（2）在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【关闭】菜单命令，如下图所示。

（3）单击【文件】选项卡下的【关闭】选项，如右图所示。

（4）直接按【Alt+F4】组合键。