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怎样做好自我介绍

在一次业内交流会议上,保尔遇到了自己的偶像:那位在IT界内白手起家的英雄式人物,他曾经在“金融海啸”到来时,凭借着独特的经营法则与独特的个人魅力,使自己的公司非但没有被“海啸”波及,反而成为国内最优秀的IT企业。

但是,在那位大佬周围,想要与之攀谈的人何止自己?如何才能开一个好头,向他明确地介绍自己?老套的介绍方式是否管用?这让保尔犹豫不已。

其实,保尔的担心是完全不必要的:在商务场合中,遇到不相识的,或者自己渴望与之认识的人时,就应该主动与他认识,以备下一步进行商务联络时所需。并且,因循守旧并非一无是处,规则性地介绍自己至少可以让你规避那种因为过于突兀的介绍而招来的非议。

当准备要与他人认识时,先摆好自己的面部表情,让自己保持真诚的微笑,自然、大方、态度诚恳地面对对方,并注意运用以下介绍方式,你便已经成功了一半。

1.正式介绍时必须注意的点

(1)正式场合的必要交往

如果你因为公务、工作等需要与人打交道的话,在自我介绍时,便应包括姓名、所属公司和具体职务(没有职务时,可以用具体的工作内容代替)。如“我叫高菲菲,是××公司的副总”“我叫应明明,在××杂志社从事出版工作”。

(2)无交流愿望时的介绍方法

若你并没有与对方深入交往的愿望,自我介绍只是为了使对方知晓自己的身份,在这种情况下,你只需要介绍自己的姓名,如“你好,我是张三”“我是李四”。

(3)希望对方记住自己

如果期望对方首次见面便记住你,以便下一步进行深入的交往与沟通,在自我介绍时,除了自己的姓名、职务与所属单位以外,还可以提及一些与对方熟人的关系,或者与对方相同的兴趣与爱好,等等。

比如,“我叫赵杨,是××公司的部门经理,我与您的夫人是同学”“我是刘星,是××公司的副经理,我与您一样,都是皇马的球迷”。

2.其他场合的自我介绍

商务交往过程中,如果你需要进行报告、展开讲座,或者在庆典、仪式等正式场合向多位出席者介绍自己,还应加入一些恰当的敬语与谦辞,如“各位来宾,大家好,我叫刘东,是××公司的宣传部经理,今天,向大家讲述一些在工作中获得的心得,有不恰当的地方,请给予指正”。

3.自我介绍时,这样做更好

在进行自我介绍的时候,你应力求做到以下几点。

*用语简洁、清晰、充满自信。

*保持亲切、随和与自然的态度。

*语速不可过快,更不能太慢,目光正视对方。

在社交场合或者进行正式的工作联系时,你还需要把握恰当的时间。

*当对方表现出对你没有兴趣、没有认识的欲望时,你只需简单介绍自己的名字即可。

*对方有心情不佳的表现时,切记不要随意地凑上去进行自我介绍——心情往往会影响个人对人、事、物的认知,最好的办法是在对方心情愉快时再介绍自己。

*若你发现公司股东正在餐厅用餐,而你恰恰期望通过认识他来改变自己的人生轨迹,此时上去搭话对你没有任何好处:当对方正在休息、用餐或者忙于处理其他事务时,轻易地打扰对方、介绍自己,只会让对方感觉到私人领域被侵犯。

4.被介绍错时,及时纠正

有时候,你需要通过他人的介绍来认识一个人,如果介绍人在介绍时将你的名字、职务说错了,你应立即纠正这一错误——万不可因为害怕伤害他人的面子而不愿意纠正。只要你在纠正的过程中不冒犯到双方,这样的纠正其实是非常有必要的。比如,你可以说:“实际上,是××,很高兴认识您。”

5.遭遇“没有人介绍你”的尴尬时

有时候,你很可能会因为位卑言轻而不被介绍,或者,真的是同事、上司因为需要兼顾多个人而忘记介绍你,这种情况下,你往往会成为同事们眼中“被遗忘的可怜人”。其实,完全不必难堪,通过恰当的手段,你不仅能够缓解被介绍者遗忘的尴尬,还有可能在双方眼中建立起更完美的形象。

如果双方正在谈话、寒暄时,在话语出现停顿的地方,你可以恰当地靠近介绍人。此时,如果你足够重要,他会想起来自己还没有介绍你与对方认识,这种情况下往往会获得更好的介绍效果。

当来访者注意到你并发现自己还不认识你的时候,你应精准地把握这一时机,适时地向对方介绍自己:“您好,我是××。”然后,再根据情况判断是否要加一些寒暄词。

如果你在参与一个集体性质的活动时迟到而错过互相介绍的时间段,不要企图再次向所有人介绍自己——只有当你足够重要时,大家才会中断这一活动,将注意力集中在你身上。

这种情况下,最好的方法是有针对性地出击:只向那些你感兴趣的人进行恰当的自我介绍。