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把握距离,给自己与他人留出充分的空间

琳达与安吉拉首次见面以后,双方互有好感,虽然分属不同的部门,但在公司聚会上,两人却有不少共同话题。这让琳达非常兴奋——自从正式进入公司以后,自己还没有机会认识一个亲密的工作伙伴,可能安吉拉就是那个最佳人选吧!

于是,在整个聚会上,琳达都试图将自己与安吉拉的距离拉近,她甚至有种想要去拉对方手的冲动——这难道不是女孩之间表示亲密的最好方法吗?

可是,她却发现,自己的热情并没有得到同等的回应,安吉拉在发现她的企图后立即远离了她——接下来的两个小时,她再也没有机会与安吉拉走近。

琳达的错误就在于,她未能把握好彼此之间的距离。在商务交往中,特别是首次见面时,“社交距离”是一个非常重要的概念。

曾任教于哈佛商学院的跨文化学者爱德华·T.霍尔曾经提出过“距离说”:在一个指定的空间,动物之间的关系存在着一个距离模式。这种模式从动物各自的势力范围就可以看出:在动物世界里,每一种动物几乎都有自己的势力范围,入侵往往会导致争端。

霍尔将这种距离模式进一步引申到了人与人之间的距离上:当我们进行交际时,交际双方所在的空间与所处位置之间的距离都有其各自的意义,它不仅告诉我们交际双方之间的心理状态与具体关系,也表现出不同的社交需要。

霍尔指出,不管是在何种社交中,我们所有的人都需要在自己的周围建立起一个可以把握的空间,这一空间的大小会因为不同的文化背景、行业、环境与性格差异而表现出不同。

后来又有哈佛学子针对这一“距离理论”做过这样的实验:当阅览室里只有一位读者时,伺机走过来的实验者故意坐在那个唯一的读者旁边——就这样,实验者连续寻找多达80次的机会,坐在80个不同的人身边。

结果发现,在这80个人里,没有一个人能够忍受在一个空旷到只有两位读者的阅览室里,一个陌生人紧挨着自己坐下来。当实验者紧挨他们时,很多人选择重新寻找一个离实验者很远的位置坐下来,甚至还有人直接质问:“你想干什么?”

很显然,实验者的亲密举动让他人感觉很不舒服。用心理学的原理解释就是,每个人都有自我保护的意识,实验者紧紧地贴着他们坐的举动入侵了他们的安全距离与个人空间,而这种个人空间被侵犯使他们感觉到不安全与不舒服——于是,他们选择了逃避(直接离开、另选位置)或者攻击(明确的质问)。

普通的社交场合中,距离很重要。在商务场合中,恰当地使用距离更加重要——商务交往中,你所代表的不仅仅是个人,更是组织的形象。这种形象的好坏将直接决定对方如何看待你所在的部门与公司。一旦你采用令人感觉不适的空间距离,就很有可能使他人感觉到威胁,进而将你与你所在的部门甚至整个公司定位为“破坏者”。而哈佛心理学家在2010年研究证实:在当下的场合中,若第一印象被定位为“威胁者”,对方采取退让以避免伤害的概率将会高达35%;为了捍卫个人“领地”而抗争的概率将会由0.4%上升到3.9%——在极其强调第一印象与竞争意义的现代商务场合中,该心理效应往往会进一步凸显。

由此可见,人际交往的过程中,距离的不适度在很大程度上会引起对方做出逃避(离开)或是进攻(质问)的应激反应。显然,距离不当对人际交往是不利的。

按照这一“距离说”,我们可以将距离分为“空间距离”与“心理距离”两种。

1.空间距离

在正式的社交礼仪中,霍尔将距离模式分为四种不同的情况。

(1)亲密距离:0.5米左右

指从自己的身体到对方身体半米左右的距离,使用这一距离多为关系密切的人,通常它被用来表达两者之间的爱恋或者安慰。

不过,在两个不相熟或者初次见面的陌生人间,最好不要使用这种距离模式——即便你是出于好意而热情地靠近对方,也会令对方感觉到被敌视。而且,更重要的是,在商务场合采取这样的距离往往会被认为是失礼与低级趣味的表现。

(2)私人距离:0.5~1.5米

如果你试着比一下的话便会发现,半米到一米半的距离恰恰是一臂之遥。朋友、相熟的同事之间往往采用这一距离。这一距离对于讨论个人问题非常适合。

(3)社交距离:1.5~5.5米

这一距离往往被用于处理各种非个人事务、非正式的社交场合中,如进行一般的办公、社交活动或者处理事情时。

不过,这一距离往往需要三人或者以上的圈子才有使用的必要。特别是在商务场合中,单独的两个人在人群中采用亲密或者私人的距离往往被视为无礼,因为这意味着你们在故意地疏远其他人。

(4)公共距离:5.5米以上

这一距离往往是在公共场合听演讲、大人物出现时的距离,在这种空间中,双方只有加大动作或者大声地说话才能够引起他人的注意。因此,它更适合于极为生硬的交谈以及各类非正式场合。

2.心理距离

美学家布洛提出了“心理距离”一说。在这一理论中,他认为,只有当审美主体与审美对象之间有恰当的“心理距离”存在,彼此所认为的美感才会最强烈。

这种心理距离在运用到人际交往中时,往往会被加入情感因素。我们对某个人、某种事物的心理距离有着极强的主观性:你与家人距离再远,但想象中,他们还是离你很近;对于陌生人,即使他们就站在面前,我们也会认为,与他们在心理上还是有疏远的感觉,而当空间距离很近的时候,则会有压迫感。

所以,在商务交往中,我们势必要把握这种心理距离。就算我们与对方交流的欲望再强烈,也必须保持恰当的心理距离。

(1)慎用从斜后方或正面靠近男性

在哈佛研究中证实,男性的私人领域为椭圆状,而其个人大约处于椭圆中心偏右的位置上。这一椭圆状领域前方距离最长,大约有1.5米,左右各有1米,后方则为0.8米。

因为后方距离更短,所以他的斜后方往往非常薄弱:如果是亲人、爱人从这一方位靠近他,会带给他惊喜;如果是陌生人,便很容易令他受到惊吓。另外,正面的直逼又往往带给人进攻的感觉。所以,在初次见面时,你从左右靠近更能减少对方的不愉快与戒备感。

(2)女性之间,最好保持0.7米的距离

女性的领域被描述成半径为0.6~0.7米的圆形,在这一距离基础上,男性在这一空间距离与其交往一般能够成功,但是女性之间的商务交流往往体现在半径0.7米以外——同性相斥往往在女性中表现得更加明显。

所以,如果你是一位女性,而你想要在首次见面时给另外一位女性留下好印象,让自己距离她0.7~1米吧!这样,她会觉得更安全,也会更愿意接受你。