2.5.3　单据管理

如果需要设计的系统规模够大，牵涉的单据很多，那么建议使用一些规范方式对收集的单据进行管理，毕竟可能会有很长一段时间会用到这些信息。例如，可以建立这样一种表格来管理收集到的所有单据，见表2-1。

表2-1　单据流转

另外，还需要根据每个单据的字段建立管理表格，由于当单据的流动路径不同时字段的填写方式可能相差很大，所以建议根据每个单据的每条流动路径建立这样一种表格来管理，见表2-2。

表2-2　单据字段填写路径

最后，可以将收集到的所有单据扫描成图片，做成电子文档，编号保存，给以后的查找、使用带来方便。如果要开发的系统够复杂，有条件的话，甚至可以开发个小型系统专门管理这些单据，通过链接加载相关单据，检索起来就方便多了。