2.6　报表分析法

虽然当我们说“需要到某某客户那边收集单据”时也包括收集报表，但要知道报表跟单据是有本质区别的。单据是在业务处理过程中用户填写的纸质文件，往往是一个信息采集、传递的过程，而报表则是根据一定的规则对批量数据进行检索、统计、汇总，是一个信息加工、分析的过程。随着计算机的普及，虽然在业务处理过程中纸质单据还大量存在，但在纸张上直接制作报表的情况越来越少见了，即使没有使用信息管理系统，也会使用一些常用的办公工具制作，如Word、Excel、Access等。