6.六要素工作法——设计即将到来的两小时

学习了上面几种时间管理的方法之后，大家可能还会有这样的需求：有没有管理一小段时间的工具？可以不断地迭代时间管理的内容，让计划赶得上可能出现的变化。

这就需要从时间、地点、环境、人物、物品和状态这6个要素来了解自己的时间，因此，这种方法也被称为“六要素工作法”。

不同于其他主要关注未完成事项内容方面的方法，“六要素工作法”需要准确地对6个方面的要素进行管理，是一种更加全面的时间管理方法。

首先将每天上班工作的时间均匀地划分成若干个时间段。每个时间段的长度可以根据个人的不同情况进行调整，一般来说，将上午划分成两个时间段是比较合适的。

如下表所示，这是早上9点半到11点半的六要素表格，从时间、地点、环境、人物、物品和状态这6个要素详细分析了这2个小时应该完成什么工作。

将这个时间段的6个要素先后罗列出来，你发现了什么？

周一早上的这个时间段，大家几乎都处于忙自己工作的状态，而且经过一个周末的休息，大家的精神和思考能力都处在巅峰状态，这个时间段安排一些集中处理的任务，会极大地提高单位时间内的工作效率，一些碎片化的任务可以放在中午休息之后的时间。

同样地，下午的三四个小时，也可以分为两个时间段来分析，通过对不同的时间段进行准确的分析，为自己安排合理的任务，你会发现不同时间段内的工作产出都会得到提升。

除此之外，我们还可以发现提高这段时间工作效率的具体措施，比如这段时间公司内网访问缓慢，一些内网的文件无法及时得到处理，那么这时候应该怎么办呢？

暂时不去理会内网的这些事情，集中精神把不需要内网的任务完成之后，也避开了内网访问人数过多的时间段，再从容地在内网浏览文件，这样就实现了工作效率的最大化。

你们感受到时间六要素的便捷之处了吗？

【时间管理技巧】

时间管理的6个要素并不是一成不变的，而是需要在具体生活工作中进行优化调整的。

（1）根据环境变化改变工作内容

比如，在上述表格的安排中，环境本来是相对安静的，适合集中精力做一些需要脑力的工作，但如果这时对面的会议室临时召开视频会议，可能需要你随时待命。这样一来，安静的环境不存在了，就可以先完成一些碎片化的工作。

在实际工作中，环境不可能是一成不变的，所以我们需要随时准备好适合当下环境的解决方案，当环境发生变化导致原有的6个要素发生变化时，不必苛责自己，及时调整即可。

（2）根据状态变化改变工作内容

在6个要素中，状态其实是很重要的，尤其是进行任务切换时，更加需要“重启”状态。比如，锻炼结束之后要开始阅读，我们就需要通过物品等要素的变化来改变状态，将锻炼器材归位，喝水休息一会儿，从健身场所走出来，通过一系列物品和环境的变化暗示状态的变化，便于自己迅速进入下一个任务。

（3）根据进度变化改变工作内容

还有一种情况是，我们提前完成了工作内容，那么也不必把这段时间全部填满，可以利用最后一点时间，放松一下，为接下来的工作积攒精力，也可以处理一些简单的小事。如果接近最后期限时，还有很多工作没有完成，可能就需要对当下的时间六要素或者下个时间段的六要素进行灵活调整。

自我训练

对于大部分人而言，“六要素管理法”可以让大家“有效利用整段时间”，通过对接下来整段时间的把握，对客观环境和主观意愿进行分析，对未完成事项进行更合理的排序。

善于利用整段时间是一件很重要的事情，而不善于利用整段时间，就会造成工作效率低下，导致工作进度延误和内心焦虑，形成恶性循环。

下面给大家列出了一个时间六要素的表格，你可以试着把最近一段时间的六要素分析填到表格里，看看自己在整段时间里的工作处于什么状态，并思考如何改进。