5.九宫格时间法——让每一天变得井井有条

如果上一节的打卡方法过于简单，很多人还想在一个表格里记录更多的内容，应该怎么做？

其实我们每个人小时候大多做过类似的事情——写日记，记下每天发生的事情，帮助自己管理时间，只不过随着工作和生活节奏的加快，已经很少人愿意去写日记了。

而九宫格日记表就是一种简化版日记，每天花10分钟画一个3×3的格子，在里面填写相应的内容。中间的格子写上日期、天气，其余的8个格子可以根据自己的目标和计划做出相应的调整，可以以任务为主，比如写作、阅读、学习、锻炼等方面，也可以以目标为主，比如心愿、打卡、新鲜尝试等。

在我的时间管理过程中，经常将九宫格分为以下几类。

续表

（1）最重要的任务

最重要的任务可以对应第4节中重要且紧急的任务，这是一天内必须完成的一项任务。其他8个格子里的内容都可以根据实际情况进行替换，但是建议不要替换最重要的任务。

对于我来说，今天最重要的任务是完成团队绩效计划的制订，这对于我个人和团队来说，都是最重要的任务。

（2）本该完成却没有完成的任务

本该完成却没有完成的任务是第一个格子的对立面。每天的任务除了最重要的任务之外，还有一些明明很重要却被我们不经意忘记的事情。出现这种情况往往是因为我们的日程安排出现了问题，有其他优先级较低的任务占用了时间。

对于我来说，今天本该完成却没有完成的事情，是去财务送项目结项材料，这关系到与合作商的付费问题。但是因为疏忽，一直到财务同事下班，我都没来得及赶去，对工作进展产生了不良影响。

在记录这个表格的时候，我们只需要客观地记录，而不要被愧疚的情绪所影响。

（3）本不打算完成却完成的任务

既然有该完成却没完成的任务，自然会有不打算完成却完成的任务。有时候我们并不打算做完一件事情，但往往会因为外部因素的干扰，或者个人任务列表安排的变化，反而把它做完了。

如果确实是因为计划变动不得不完成，可以及时将它调整到其他的格子。如果是打乱了原有计划的任务，下次就尽量避免这种情况。

对于我而言，今天本不打算完成却完成的任务是帮家人在电商网站上购买空调，本来这项任务应该放到最近的一个促销日来完成，但是因为天气过于炎热，在中午休息的间隙就完成了。

（4）每日打卡

上一节给大家分享了每日打卡的时间管理方式，这项工作也可以整合到九宫格日记表中，今天有哪些常规性的任务已经完成，就在这个表格里记录下来。

比如，我今天晚上完成了40分钟的阅读计划，这也是一个小进步。

（5）基本信息

日期、天气、心情等基本信息。

（6）睡眠健康

第6个表格主要关注个人的健康方面，可以记录昨晚的睡眠时间和锻炼时长。

昨晚几点进入睡眠？有没有熬夜？今天早上有没有睡懒觉？今天进行了多长时间的锻炼？

比如，我昨天因为看视频节目就熬夜了，导致今天早上有点没精神，但还是完成了1个小时的锻炼。

（7）今天新进步

在今天的生活中有没有什么值得记录下来的进步？有没有什么新的点子或者发现？这些也是值得我们记下来的。

比如，今天我发现了新版的有道云笔记可以将思维导图导出为高清图片，然而我还是接着使用百度思维导图，这也算一个小发现吧。

（8）明天新计划

关于明天有什么新的工作安排，是否需要提前准备一些什么事情，也可以提前记录下来。

比如，我明天要去会见一个比较重要的客户，就需要提前准备好产品的介绍资料。

（9）提示（Tips）

这个格子主要充当备忘录的角色，可以记录一些比较琐碎的事情，或者比较容易忘记的事情，可以和其他8个格子无关。

比如，我在这个格子里记下的是明天要准时去看牙医，这件事情比较琐碎，容易忘记，但不能忘记。

以上就是一个完整的九宫格日记。简单地制作这样一个表格，一天之内的事情基本上可以完整地记录下来，有哪些重要的任务完成了，有哪些任务浪费了不必要的时间，还有哪些事情要提醒自己，就一目了然了。

【时间管理技巧】

很多人都不太重视提示（Tips）的作用，觉得备忘录只是用来记录一些无关紧要的内容，其实使用备忘录也是有技巧的。

（1）可以将琐碎的事情按照时间先后顺序记录在备忘录中。由于第9个格子中记录的大部分是碎片化任务，有时间就去做，可以不受时间设置的限制。

（2）提示（Tips）不仅可以用于任务管理，也可以用于知识管理。担心遗忘的知识点都可以记录在第9个格子里。

（3）如果提示（Tips）出现的场景比较多，还可以借助专门做备忘的App，使用标签等功能设置分类提示（Tips）。

自我训练

九宫格日记和其他时间管理方式的不同之处在于九宫格不能做过多的发挥，所有的事情都必须聚集在这9个格子中。不过，这样才更能将有限的精力聚焦在有限的事项上，让你能够持续关注生活中的某个部分。

九宫格上的每一个格子都会提醒你每件事情要尽可能写得简明扼要，那样你就会自发地平衡9个格子中的每一个项目。如果当天要完成的工作重心有所变化，也可以随时修改格子里的项目。

为了方便大家开展自我训练，我也提供了一个常用的九宫格模板，大家试着把一天的任务记录下来吧！