7.“吞青蛙”表格——每天最重要的3件事

现在职场人常常面临的一个问题是贪心，或者说是事情太多，时间太少。

既想在上司面前好好表现，又想好好照顾家庭；

既想下班后有规律地锻炼，又想静下心来读几本书；

既想把本职工作做到最好，又不会拒绝同事的“甩锅”；

这还不包括各种其他的爱好。

（备注：“甩锅”为网络流行语，意为推卸责任。）

贪心导致每天的时间不够用，这是现代人焦虑的原因之一。

那么，如何才能在有限的时间内尽可能多地满足自己的想法呢？

这一节要向大家介绍的工具是“吞青蛙”。之所以叫这个名字，发明它的博恩·凯西是这样解释的：

（1）如果每天早晨第一件事是吃掉一只活青蛙，那么对于你来说，今天没有什么比这更糟糕的事情了。

——这是什么意思？先搞定最有挑战性的任务。如果你连活青蛙都吃得下去，还有什么事情可以难倒你？

（2）如果很不走运，你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的。

——先处理更困难的工作，这会让自己在完成工作的时候没有那么大的压力。

（3）最后，如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事。

——所以，现在就动手吃掉第一只活青蛙吧！

青蛙其实就是我们每天在日常生活和工作中遇到的难题和任务，我们每个人肯定都会遇到或多或少的青蛙。如何处理好这些青蛙，是我们需要关注的事情。

所以，“吞青蛙”表格就是在前一天晚上列出来的明天最重要的3件事情，然后努力完成它们。

如何选出这3只青蛙呢？

不要犹豫，按照困难程度列出最棘手的3件任务吧！如果你可以成功地把3件最棘手的任务完成，那么不仅可以增加你的信心，而且可以让你在处理接下来的其他任务时，更加游刃有余。

想象一下，当你一件一件地把这些任务完成，用笔狠狠地将它们在“吞青蛙”表格上划掉之后，心里大概会产生一个字——爽！

下面给大家看看这样一个“吞青蛙”表格：

事项一是在之前进行了两周都没有完成的工作，但之前技术和运营同事先后提出了一些问题。现在产品马上就要进入研发阶段，对于公司和个人而言，这是最重要也是最棘手的一件事情。

事项二和事项三，都是需要与公司内部人员达成一致的事情，但是需要通过漫长流程的审核。因为马上面临着下个季度关键绩效指标（KPI）的达成，所以这两件事情也势在必行。

同时，大家可以看到这三个事项都写得比较详细，对于这三个重要事项而言，不仅要写清楚要做什么，而且要写清楚完成的标准是什么，比如完成产品需求文档评审的结果是技术同事要按照产品需求文档的说明开始研发工作，而不是等评审结束之后，又要进行下一轮修改等工作。

【时间管理技巧】

在“吞掉”这3只青蛙的时候，也是有很多技巧的，最常见的就是要学会将“二八法则”用于“吞青蛙”的过程中。比如，在上表中，完成产品需求文档的评审，可以最快地给部门和公司带来收益，所以必须将精力集中在这上面。

具体到如何“吞青蛙”上，很多人会觉得只要完成任务就可以了，这是刚开始学习“吞青蛙”的误区，在完成最关键的任务时，要同时考虑以下3个方面：

（1）考虑后续影响

“吞掉”这3只青蛙将对以后的工作会产生什么影响，是正面的还是负面的？如果成功地吞掉青蛙，但会产生一系列的负面影响，那么在“吞青蛙”的时候，就需要将后续影响纳入考虑范围内。

（2）解决障碍因素

在“吞青蛙”的过程中，最影响你实现目标的是各种内部和外部的障碍因素，可能是客观因素，也可能是人为因素，但无论是哪种因素，解决这些障碍因素，可以让你在下次更快地完成“吞青蛙”——因为你已经知道“吞青蛙”的障碍因素应该如何快速解决。

（3）升级核心技能

“吞青蛙”只是提升个人工作能力的第一步，无论这一次“吞青蛙”有多少成果，依然停留在“吞”的动作执行上，我们需要做的是通过不断的练习，提高自己的核心技能，将“吞”的动作内化为可以不断复用的核心技能，这样，即使工作环境和条件变了，你依然是最会“吞青蛙”的人。

总而言之，“吞青蛙”其实是要求我们找出每天最重要的3件事情，集中精力把这些事情做好，然后才能腾出更多的时间来安排其他的事情。

自我训练

有时候也会出现“吞青蛙”失败的情况，那也不用太焦虑。毕竟青蛙本身已经是当天任务的上限。这时候，只要记录没能完成的原因和下一步的行动就可以了。

不过，如果一只青蛙好几天也没有被消除，就要考虑具体原因了。是这件事情根本没必要做，还是你根本不想做，抑或你不知道如何去做？

现在想一想明天你要吞下哪3只青蛙，然后把它们填写在下面的表格里。

为了帮助大家巩固“吞青蛙”的习惯，下面还为大家准备了时长为一周的“吞青蛙”表格，每天达成目标之后可以奖励自己一个积分，如果没有完成，则要扣除一个积分。

每天吞3只青蛙肯定是一件很辛苦的事情，但是吞下这3只活青蛙之后，做其他事情的压力就会小很多，也会让自己在工作中获得更多的幸福感和成就感。