现场施工员101问
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Q17 怎样分配楼层清理垃圾

在装饰装修阶段,各家队伍施工垃圾混在一起,不好安排各自清理自己的垃圾。一般采用的方法是将整个楼按楼层划分,分配给各家队伍清理。这样的清理在交工前一般要来上四五次。

劳务队伍都把清理垃圾当成份外的事情,因此积极性肯定不高。而且垃圾混在一起,每层比例都不一样,不好精确确定每家垃圾的多少,还有好多垃圾分不出来是哪家的。每次划分楼层,各队伍都说自己的分多了。为了争取各队伍配合,有以下建议。

1.要单独找每家队伍看现场,不要统一找,要利用锚定效应

在第一个项目划分垃圾时,我先走了几个楼层,确定有垃圾的队伍,然后心中大致有了比例。接着找垃圾最多的单位,带他看现场,提出他要清理多少层。这个数量要比心中预期他应该清理的楼层多上几层。

对方马上说太多了。于是我就指出哪些垃圾是他们的,问他们家是不是很多垃圾。接着听对方抱怨一番,最后自己表现出很为难的样子,说那你们家减掉几层吧。对方一般马上就答应了。这时候自己还要抱怨一下,说别的队伍又要找自己了,这些多出来的楼层都不知道怎么分配了。让对方觉得自己赚了。接着再去找第二家队伍划分楼层。这样做就会比较顺利。

在第二个项目划分垃圾时,我试了试把有垃圾的队伍都叫到一起看现场。当时的想法是各家都到现场了,肯定能确定一个比例。但实际上,看了几个楼层,各家都定不下比例,因为垃圾比例真的不好精确确定。最后我提出了一个比例,结果每家都说自己的楼层多了。这次划分楼层效果不太好。

因此,划分楼层时,要一家一家找,不要把大家都叫到一起。这背后是有心理学原理支持的,这就是锚定效应。我先提出对方清理20层,对方虽然不同意,但是心理上已经把20层当成一个参考点了。最后谈成了15层,对方心里会觉得自己赚了5层。如果一开始就说15层,一点调节空间也没有,对方最后勉强接受了,双方都不高兴。

如果把大家都叫出来,提出一个比例。这样调整的时候,要增加楼层的队伍肯定觉得自己又亏了,他们体会到的是很强烈的损失感。因此很难调整,最后大家都觉得自己“亏了”。

2.准备好回答对方套路的说法

一些有经验的分包队伍管理人员,应对总包单位分配清理垃圾,往往有一套说法,我们总包管理人员要准备好应对策略。

套路一:“我们家没有垃圾”。应对方法:带他们看现场,指出哪些是他们家的垃圾。

套路二:“这不全是我们家的,我们家就一点点,你让别的队伍带一下就行了”。应对方法:“不全是你们家的,总有一个比例吧,我看你们家占80%”。这个比例要比实际大一点,这样双方就进入到比例多少的谈判中了。

套路三:“我们家的垃圾自己清理,不要分给我们楼层了”。这种情况要具体分析,对方的垃圾如果很少,很好区分,可以同意。如果和别家的垃圾混在一起了,就可以回复他:“你们垃圾都混在一起了,哪里能各清各的”。

套路四:“你划分的不公平,我们家多了”。回复:“没有完全公平,只有大致公平”,然后说:“我觉得是尽量公平了,你要是还觉得多,就当帮帮忙,配合工作吧”,给对方一个情感上的补偿。

套路五:“上次我们清理了6层,怎么这次还多了”。回复:“总的垃圾量还下降了呢,上次清理完就没新增加多少垃圾”。

3.准备好不配合的情况

有队伍实在不配合的,留好照片,安排其他队伍清理,将过程照片发给他们,及时办理转扣签证。

4.给清理队伍交底

清理范围交代好,不要漏了管井、楼梯等部位。楼梯从哪里开始算说好。清理标准交代好,如灰尘是不是可以留等。

过程中要去检查监督。有的队伍找劳务市场的人过来清理,尽量让他们一次清理到位,不要让他们找两次人。

5.调整好自己的心态

结算的时候,垃圾有关的费用都能扣掉。所以不要担心费用的事情。按照自己觉得合理的比例分配。不配合的队伍安排其他队伍清理,过程留好资料,及时办理签证就行。划分楼层,只能做到相对公平,没有绝对公平。我们定的比例是合理的,要光明正大地要求分包队伍清理指定楼层的垃圾。

各家队伍都把清理卫生当成花钱又没有收益的事情,是损失,和丢钱差不多。而人是极端厌恶损失的。因此,有队伍不配合是情理之中的事情。不要影响自己心情。转扣的时候,可以和队伍这样说“我们都是公对公,办公事,完全和你个人无关。这次清理垃圾一共花了10个人工”,按照陈述事实的口气叙述。

沟通技巧17

分配楼层垃圾

先调查研究,做到自己心里有数。然后一家一家地谈,利用锚定效应。准备好应对分包的套话。光明正大地安排清理垃圾。分包不配合的话,就安排别的队伍清理,留好照片转扣。