3.秘书与助理的区别

除了秘书，另外一类经常出现在领导身边的人就是助理。秘书与助理之间是什么关系呢？二者有什么区别呢？

有人说：“昨日秘书，今日助理。”这句话的意思是，秘书非常有希望成长为层次更高的助理。当秘书的工作内容逐渐向管理方向靠拢，开始参与公司发展规划制定、监督、决策及人事等方面的工作时，就已经在向助理过渡了。换句话说，秘书是辅助型岗位，只负责干活儿；助理则是领导的左膀右臂，还要出谋划策。在普通员工看来，助理是一定范围内言出必遵的“准上级”，或者已经属于高管。

当然，有些公司会以助理的名义招聘秘书，而且很多小公司内部岗位之间的职责划分不清晰，所以不少公司根本不区分助理和秘书。因此，一个岗位到底是秘书还是助理，不仅要看它叫什么，还要看这个岗位在实际工作中发挥的作用及对应的薪资水平。

那么，助理具体需要做哪些工作呢？我们一起看看招聘要求就清楚了。

总经理助理岗位职责：

1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及分解各阶段工作目标。——协助管理

2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。——商务公文

3.协助总经理对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。——沟通协调、业务管理

4.配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。——对外关系

5.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。——业务管理

6.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。——协助管理

7.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。——会务管理

8.协助总经理制定公司企业文化、企业战略发展规划，配合管理办开展企业文化工作。——文化建设

9.完成总经理临时交办的其他任务。

与前面列出的秘书的工作职责对比，我们很容易发现，助理的工作在广度和深度上都有很大的延展。

从工作广度上来说，秘书只要办好事、办好会、办好文就是一名合格的秘书，但助理在管理、业务、文化建设、人才培养等方面都有不同程度的参与。

从工作深度上来说，即便负责同样的工作内容，秘书和助理参与的程度也是不同的。例如，同样是做会务管理，秘书一般只需要做好会前准备，做好PPT，准备好会议资料，调整好会议设备，做好会议记录。但是，对助理来说，会议发挥的是管理功能，会议是管理者部署、了解、检查、督促工作的重要手段。助理参会不是为了“凑人头”，助理应该在会前和领导沟通这次会议要达成什么目的、怎么开、分哪几个部分（议程），如何通过会议推动工作等。