老秘书工作笔记
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4.做秘书有哪些优劣势

有人说,秘书比其他岗位成长得更快,晋升得更快,因为近水楼台先得月。

不少秘书跟着领导住五星级酒店、打高尔夫、出国旅游等,提前享受了远超自身收入水平的生活。这当然也是秘书工作的优势之一,但这个岗位最有价值的地方还是它带给你的无限可能。

首先,秘书的绝大部分工作都需要与领导直接对接,秘书可以在日常工作中学习领导的思维模式、看待问题的角度、处理事情的方式,领导在这些方面显然优于普通员工。

其次,秘书还可以接触领导的朋友,他们一般也是各个领域的精英人士。除了向领导学习,秘书还可以向领导的朋友学习。

最后,秘书所有的努力,领导都看在眼里。而且,领导不会因为秘书努力工作而产生危机感,反而会为秘书提供更大的施展空间。在职场中,有很多人都是跟着领导从秘书岗位起步的。随着公司慢慢地做大做强,他们也逐渐从秘书转型为助理,再到某个部门当负责人,或者分管业务、项目,成为真正的管理者。

就像每一枚硬币都有正反面,做秘书也有一些劣势。

首先,秘书容易自我膨胀。秘书在领导的光环下工作,很容易觉得自己很厉害,误把别人对领导的尊重当成对自己的认可,错把平台当本事。

其次,秘书容易眼高手低。因为秘书总是站在山顶往下看,看不清远处的细节,也看不见高手的具体操作,所以常常会低估别人的工作能力及别人工作的难度。有些秘书常常说“这有什么难的啊”,可等到自己上手去做时,才发现事实与自己想象的差得不是一点半点。

最后,秘书的视野容易受限。秘书做的大多是辅助性工作,而且很多秘书都是阅历比较浅的年轻人,他们很少从全局的角度看待事情,所以经常看不到自己正在做的工作的价值。如果不能自己跳出来主动思考、主动观察,秘书就很容易被淹没在大量琐碎的事务中。

因此,做秘书,既要善用平台、多学多看,又要认真踏实、做精做细,既要脚踏实地,又要仰望星空。