2.秘书的工作职责是什么

虽然不同类型的企业对秘书的要求有一些不同之处，但总的来说，秘书工作都包含办文、办事、办会这几项工作。我们先一起看几家企业在招聘秘书时列出的要求。

××集团招聘工作秘书

职位描述：

1.负责集团领导全部工作日程（会议、接待、差旅等）的计划、对接和执行。——办会、办事（会务管理、商务接待、差旅安排）

2.负责与公司领导相关的对外联络和接待工作。——办事（外部关系、商务接待）

3.负责与公司领导差旅有关的后勤保障，做好差旅随行服务。——办事（差旅安排）

××汽车招聘总经理秘书

职位描述：

1.协助总经理与公司内外部的沟通。——办事（外部关系、部门沟通）

2.负责总经理的行程安排、接待安排和会议安排（会议纪要）。——办事、办会（行程安排、商务接待、会务管理）

3.协助总经理组织会议，起草会议纪要，经总经理审阅后下发，督促会议决策落实。——办会、办文（会务管理、商务公文）

4.负责总经理信箱和员工投诉受理工作，并负责对公司管理人员的内部监督。——办事（信息管理）

5.执行直接上级交办的其他临时任务。

××招聘总经理秘书

职位描述：

1.负责总经理的工作日程及日常事务的时间安排、提醒，负责预定总经理出差的机票，安排用餐、用车，随同总经理出差。——办事 （行程安排、差旅安排）

2.根据总经理要求，筹备总经理办公会，做好会前准备、会议通知拟定、上会材料的收集或起草、会议记录及会议纪要的整理等会务工作。——办会、办文（会务管理、商务公文）

3.协助组织撰写总经理文书；负责校对呈总经理审批的重要文字资料。——办文（商务公文）

4.根据公司安排，协助完成总经理重要宾客的接待工作，包括宾客的接送、用餐、出游等各种事项的安排及陪同。——办事（商务接待、外部关系）

5.完成总经理或总经办安排的其他工作任务。

××招聘高管秘书

职位描述：

1.合理安排、提醒高管日常行程。——办事（行程安排）

2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件，对相关信息进行收集、汇总和分析。——办文（商务公文）

3.做好与高管下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通，及时下达各项指令。——办事（部门沟通、文件流转）

4.妥善接待来访的重要宾客，做好高管外出事务保障，协助高管维护各类外部关系。——办事（商务接待、外部关系）

5.督办、协调及落实高管交办的其他任务。——办事（上传下达）

6.协助总裁办完成其他相关任务，如集团层面会议筹备等。——办会 （会务管理）

××电子招聘高管秘书

职位描述：

1.为常务提供专业、高效的文秘支持工作，负责日程、会议、文案等工作的安排、沟通及协调。——办事、办会、办文（日程安排、会务管理、商务公文）

2.传达常务各项指示安排，组织部门间合作，跟进重点项目执行情况。——办事（部门沟通、上传下达）

3.完成常务交办的其他任务。

以上是几个比较典型的例子。我们可以发现，秘书工作的核心是办文、办会、办事。要想成为一名合格的秘书，不仅要具备较强的做事能力，还要掌握高效的办公工具，知礼仪、懂分寸，能把大事办好，能把小事做细。