1.秘书工作的重要性

秘书是很常见的岗位，不论什么类型的企业，通常都会给中高层管理者配备秘书或助理，或者二者兼有。管理者的主要职责是管理企业或统领部门工作，给他们配备秘书或助理是为了把他们从琐碎、繁杂的事务性工作中解放出来，让他们把全部的时间和精力投入到企业管理、人才培养和战略决策上。

一名能干的秘书，其工作的最大价值在于帮助领导节省最宝贵的不可再生资源——时间。秘书工作价值的高低取决于为领导节省了多少时间。例如，如果秘书提前把需要审批的文件分门别类整理好，领导早上来到办公室后就不用等待，可以立刻进行文件审批；如果秘书已经在需要签字的地方贴好便签，领导看完文件就可以在相应的提示处直接签字，不需要再逐一翻页检查有无漏签之处；如果秘书在领导出差前提前安排好酒店和出差期间的就餐地点，领导就不用自己花时间订酒店和餐厅了。

优秀的秘书知道领导工作的优先级，能分辨事情的轻重缓急，能减少领导进入工作状态的时间、减少领导等待的时间、减少领导在低价值工作上耗费的时间。