项目计划与控制
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

三、项目计划的分类

项目计划作为项目管理的职能之一,贯穿于项目生命周期的全过程。在项目实施过程中,项目计划会不断地得到优化、细化、具体化,同时又不断地被修改和调整,最终形成一个多维的、动态的计划体系。

1.按计划的深度分类

可分为总体计划、详细计划、滚动计划三种形式。

(1)总体计划。总体计划也称节点计划、里程碑计划,与较粗的工作分解结构图结合,描述项目的整体形象及战略。

(2)详细计划。详细计划与详细的工作结构分解图结合,详细地描述项目的范围、具体的工作任务、人财物等资源的具体计划与安排。

(3)滚动计划。滚动计划,也称定期计划,分年、季、月、旬、周计划等。可采用步步逼近的方法,将项目计划逐步分解为更为详细的年、月计划或周计划。月计划或周计划应对即将实施的工作及范围、所需人财物等资源作出具体的安排。对于月计划,一般在上月末根据年计划的安排及上月的实际完成情况,制定下月的计划。如此滚动下去,直至项目结束。

2.按计划的性质分类

可分为工作计划、人员组织计划、技术计划、文件管理计划、应急计划与支持计划。

(1)工作计划。工作计划也称实施计划,是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目,研究如何最佳地利用资源,用尽可能少的资源获取最佳效益。工作计划的内容主要包括工作细则、工作检查及相应措施等。

(2)人员组织计划。人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系、各职能部门之间的关系等信息。

(3)技术计划。技术计划主要包括确定项目的主要技术特征、设计方案、施工方案、保证质量和安全的具体措施以及其他有关的技术文件等。

(4)文件管理计划。文件管理计划是由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成,需要阐明文件管理的方式及使用细则。负责文件管理的人员应按国家有关规定,对项目实施过程中产生的各种文件进行收集、整理、编目和存储等工作,负责建立并维护好项目文件,以供项目组成员在项目实施期间使用。

(5)应急计划。应急计划是为应对可能发生的突发事件而事先制订的计划或方案。项目应急计划应包括应急的组织、程序、应采取的应急预案等。

(6)支持计划。项目的实施需要有众多的支持计划,包括软件支持计划、培训教育支持计划、人才支持计划等。

3.按计划的内容划分

可分为项目进度计划、项目费用计划、项目质量计划、项目沟通计划、项目安全计划、风险应对计划、项目采购计划、变更控制计划等。

(1)项目进度计划。进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。通过进度计划的编制,使项目实施过程成为一个有序的过程。进度计划是进度控制的依据,按时间跨度,可将进度计划分为年、季、月、周进度计划;按编制深度不同,可将进度计划分为总进度计划、单项工程进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划等。这些不同类别的进度计划构成了项目的进度计划系统。

(2)项目费用计划。项目费用计划包括资源计划、费用估算和资金使用计划。资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。资源计划必然和进度计划联系在一起,同时,资源计划是费用估算的基础。费用估算指的是完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)的费用近似值。将费用估算按时间进行分解,就可得到资金使用计划。

(3)项目质量计划。项目质量计划是针对具体项目的要求,以及应重点控制的环节所编制的对设计、采购、项目实施、检验等环节的质量控制方案。质量计划的目的主要是确保项目的质量标准能够得以满意的实现。

(4)项目沟通计划。沟通计划就是确定利益相关者如何及时、有效的交流和沟通信息。简单地说,就是明确谁需要信息、需要哪类信息、何时需要以及信息如何传递等问题。虽然所有的项目都需要交流项目信息,但信息的需求和分发方法不大相同。识别利益相关者的信息需求,并确定满足这些需求的合适途径、手段,是获得项目成功的重要保证。

(5)风险应对计划。风险应对计划是根据项目风险识别和评价的结果,为降低甚至消除项目风险而制订的风险应对策略和技术手段。常用的风险应对措施包括风险回避、风险转移、风险自留和风险控制等。

(6)项目采购计划。在项目实施过程中,多数的项目都会涉及材料与设备的采购、订货等供应问题。有的非标准设备还包括试制和验收等环节。如果是进口设备,还存在选货、订货和运货等环节。因此,预先安排一个切实可行的物资、技术资源供应计划,将会直接关系到项目的工期和成本大小。

(7)变更控制计划。在项目实施过程中,由于干扰因素的存在,计划与实际不符的情况经常发生。为保证项目能够顺利进行下去,有时对工程进行变更是必要的。变更控制计划主要是规定处理变更的原则、程序、方法以及变更后的估价等问题。