二、项目计划的作用

为完成项目的目标系统，应制定项目计划系统，项目计划系统的作用表现在以下几个方面。

1.对目标系统进行论证和细化

项目目标系统确立后，通过项目计划系统的建立过程可以明确目标系统能否实现及其实现的途径和方式，并能及时发现目标系统中各个子系统目标之间是否相互协调。另外，在计划的实施过程中，若发现实际与计划有较大偏差时，应分析原有目标还能否正常实现。假如原有目标已不能正常实现，则应调整目标系统，并根据调整后的目标系统重新制订计划。因此，项目计划既是对目标系统的细化过程，又是对项目目标系统的论证过程。

2.作为项目各项工作的依据和指南

项目计划确定了完成项目目标所需的各项任务范围、明确了项目团队成员的责权、设定了完成各项任务的时间、资源和费用以及需达到的质量标准等，这些都是指导项目实施的依据。项目实施过程中，项目计划可以作为检验评价实施效果的依据。项目管理者可将项目实际数据与计划值进行比较，计算出各类偏差。偏差的大小可反映出项目实施的效果，根据偏差大小，项目管理者需决定采取的整改措施。项目结束后，项目计划还可以作为对实施者业绩评价和奖励的依据。

3.项目参与各方沟通的载体

专业化分工使参加项目的单位众多，项目的顺利实施有赖于各个单位在时间、空间上协调一致。科学的项目计划能合理的协调各参与方、各专业、各工种的关系，使得大家的行为尽可能协调或一致，充分地利用时间和空间，保证各项工作的顺利开展。