学习,就是要高效:时间管理达人如是说
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 第二章 如何管理你的时间

利用手账本,成为时间管理达人

上学时候市场上没有那么多的时间管理书籍,更没有专门设计的时间管理本,那时的时间管理更多是写在便签纸上,然后完成一项任务就打钩。后面有一段时间兴起了时间管理,也看过许多作者的书,学了许多方法,他们都是时间管理达人。每个人都有自己的时间管理方法,其实想要成为一名时间管理达人,阅读再多时间管理相关书籍不去实践,是没有用的。

时间管理达人共有的特征:自律、行动派、不拖延、有属于自己的手账本(时间管理手册)。

把每天的安排写在纸上和只停留在脑海里,是完全不一样的效果。就算一个人记忆力再好,也会有偶尔遗忘的时候,但是把当天要做的事情记在本子上之后,除了不会遗忘,还能够增强你的执行力,督促你完成那些事情。

市面上的时间管理手账本那么多,该如何选择适合自己的呢?

只选对的,不选贵的。抛开品牌效应,看看什么样的时间管理本格式适合自己。例如,有时间轴划分区域的,从早上6:00一直到晚上23:00,把待做事项都按照时间写进去;还有留白自己发挥的,可以根据事情重要等级划分,或者一一罗列出来去完成。对于学生和刚刚工作的职场人士而言,时间管理本的主要功能是辅助你完成任务,而不是去攀比谁买的本子贵,所以选择普通价位的本子就足够用了。当然你也可以根据自己日常的习惯设计本子里的内容。

我自己的时间管理本,在每个月开头都会有一页详细的规划。本月学习、兴趣、重要的人、健身、饮食、养护,还有一个单独的栏目是:金钱,如图2-5所示。把本月各个方面的事情都计划好,然后严格按照计划内容去执行,金钱的栏目里又细分到每月把钱都花在哪些地方,收支情况如何。例如,定了这个月健身目标是每周至少3次,那就根据每周的时间安排,插空把健身计划放到周计划里。饮食和健身也是密不可分的,学会控制自己的饮食,也就渐渐能控制自己的身材。谁说兴趣爱好和学习不可以兼得?通过详细地分配自己的时间,去完成一个个任务,每月里都能够做许多事情且过得充实。

图2-5 时间管理本

图2-6是本子里的内页,这本是工作用的,尺寸比较小,但是方便携带,也足够记录日常的事情。这样的时间管理本设计在市面上很常见,非常适合新手,不浪费时间,也不需要过多美化,只要严格按照自己的计划去执行即可。一直都觉得使用手账是为了提升效率,而不是去炫耀,所以你自己做了什么事情也没有必要告诉别人,默默耕耘,直到目标实现即可。

使用时间管理手册,每月开头都有个日历。可以把每月中比较重要的事情写在上面并用彩色笔标注出来,如好朋友的生日、每月信用卡还款日期等。最上面有一排格子,方便统计自己的每天任务完成情况,今日之事全部完成就可以在里面打钩,如图2-7所示。

图2-6 本子的内页

一年的时间就被这些点、线、面分割成一月、一周、一天、一小时,而那些看似遥远的目标也被一点点分解。过去的几年里,我都在用时间管理本做自我规划、分解目标,它们也渐渐实现。

图2-7 时间管理手册

而在每一年结束的时候,我会写年度总结,素材就来源于时间管理本。看着过去那些记录满满的本子,能够认真回顾这一年里都做了什么有意义的事,自己成长的样子也看得到。相比于电子版的时间管理手册,我更喜欢用纸质版。喜欢在纸张上写字的感觉,还可以做一些小涂鸦,也喜欢翻页回顾时看到自己每一次的努力成果。

我认识的一位美国老爷爷,他每年都会给自己做一本时间管理本,不管他搬家到哪座城市、哪个国家都会一直带着。去他家参观时那一排整齐的本子震撼到我,年过七旬还在玩蹦蹦床、做心理学讲座、环游世界,他一直都非常自律。我心里也有这个愿望,等我老了以后能拥有足够多的时间管理本,回顾这一生。

其实做时间管理,没有想象中那么难,只要你行动起来,什么时候开始都不晚。我很喜欢的文案教主李欣频说过:“你怎么过一天,就会怎么过一生。”从现在开始认真做计划,过好每一天,你的人生就会过得越来越精彩。