学习,就是要高效:时间管理达人如是说
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新
 第二章 如何管理你的时间

怎样制订自己的周、月、年度计划

做计划对许多人来说是一件头疼的事,总觉得计划没有变化快。但是许多成功人士以及大公司都会做计划,并且分长期计划和短期计划,长期三到五年内的大目标,短期一个月、一周的小目标。这些人、企业里,很少有100%地按照计划去完成,大多都在不断前进的过程中做调整。但为什么还要制订计划呢?因为有方向,方向找到了才有动力继续前行,如果你一直都处于迷茫状态,只会越陷越深。

我能理解你们处于迷茫时候的心情,正因为经历过所以想改变。有没有想过制订一份可执行的计划,能够给你的生活带来什么样的改变?不仅仅是提升做事效率,还可以带来更多自信。

一、准备一个全新的本子

不建议使用A4纸,一是因为要全面分析自己内容不够写,二是觉得只用一张纸比较容易丢失。你要写的可是年度计划,还要分解到月、周、天时间里,选择用本子记录会很方便分解。

在本子首页写下你的兴趣爱好、职业规划、学习和健身计划等内容,按不同主题划分区域。此时你不要担心是否能实现,只要是你这几年内想做的事情,都可以一一罗列在里面。大部分人第一次写年度计划时,不会写得特别仔细,因为目标不太明确,但这并不影响你做计划。

二、分析自己当下能够做什么

在第一个步骤里你已经写出自己在各个板块里想要做的事情,接下来就是要做减法,分析自己当下能够做什么,把那些暂时不能做的事情划去。别担心,你只是暂时划去,它们没有被规划到你今年的计划里,但是会在你未来的计划内。例如,在大学里想学一门新的外语,但是首要任务是把英语四、六级考试通过。那么就把四、六级考试放到今年年度计划里,等考试通过之后再去把学新外语的计划列入下一个计划中。在大学里考一些相关的证书是重要的事,想学插花是一辈子里要做的一件事。那就先考证,分清楚重要等级做事很重要。

有舍才会有得。把那些当下非常重要的事情先罗列到你的年度计划中,能够增加事情的可执行性。

在大学刚入学时,我曾经历过一段没有目标、方向的日子,每天都过得浑浑噩噩。与高中时目标清晰只为考大学不同,那时醒来不知道要干什么,只知道要去上课,而上完课以后该做什么就不知道。有一天晚上彻底失眠,辗转反侧,我想要的到底是什么样的生活,想要成为什么样的人,兴趣爱好该如何发展为职业。

第二天起来我把所有问题都写在一个本子上,分析当下我能做什么。想要成为一名摄影师,并在未来拥有自己的事业;想要在一生当中学会八国语言,每年去不同的城市、国家旅行。

于是我开始分解自己的目标。大一入学时,除了日常课程学习之外,我的首要目标就是考四、六级;大二的目标是学摄影;大三的目标是社会实践;大四的目标是找工作。如果没有把英语考试通过,就无法获得学位证;如果没有学摄影,也就不会有成为摄影师的机会;没有社会实践、不去兼职和实习,简历上就没有那么多的闪光点。不管是毕业后找工作,还是创业,这些年目标积累都带给我许多的帮助。

三、分解你的计划

你已经在本子的首页写下了许多愿望,并分析好当下的自己可以做什么,接下来就是要学会巧妙分解。许多人担心怕自己愿望不能实现,实际上是担心在短时间内无法完成既定目标。在这个快节奏时代,人人都想快速获得成功,你看到别人的成功只是冰山一角,却忽略了成功背后其实需要不断积累。

如我在学德语之前,就用这样的方法来分解我的计划。目标是用一年的时间达到德语A2水平,因为我想要的是能够进行日常沟通交流,而不是出国留学,因此到A2水平就足够了。

目标:学德语

时间:一年(2014年9月至2015年9月)

分解步骤:

(1)自己适合实体课还是网课?→由于是零基础学新语言,大部分时间需要工作,所以实体课学习对我而言比较好,报名之后开始分解其他的目标。

(2)每月工资里拿出一部分作为学习基金→A1/A2阶段总价7200元,分解到12个月里,每月支配到学习德语上是600元。

(3)一年时间学到A2水平,分解到每周要学几个单元?→上半年学A1,下半年学A2,每周一个单元的进度刚好。

(4)每周做练习、背单词的数量→一周一个单元的词汇量,对于一边工作一边学德语的我来说不多不少。每周做听力、阅读、词汇、口语、语法练习,分解到每一天。写作文根据老师的要求来安排,定时提交老师批改。

(5)学会德语之后对自己的帮助有哪些?→德国深度自由行、可以和德国人进行日常对话、浏览德国网站、听和学唱德语歌等。

原本对我而言不太容易实现的目标,通过分解到每天就不会感到压力大。阻挡你实现目标的从来不是看起来遥不可及,而是你没有思考过要如何去实现它,如何一步步拆分。你只是让目标停留在脑海里,而大脑不断给你的反应是“这件事很难”,于是你就不断地拖延,不愿意去实现这个目标。

遇见这样的情况,不妨尝试把自己的目标分解,一步一步去接近它。

就这样,把你的年度目标制定好之后,就可以分解到每月、每周、每天,一份可执行的年、月、周计划就搞定了。由于平时还有许多事情要做,你可以把这些固定要做的事情写在时间管理本上,然后留白给那些不确定的事情。

四、想象你完成后的样子

我自己开始在网络上分享学习干货之后,陆续收到读者留言说:“每次不想学习了就来看看你的微信文章或者微博,就有动力继续学习。”为什么呢?因为他们在想象着自己完成学习任务后的样子,希望像我一样能够把生活过得充实而有趣。没错,我之前也是会做类似的事情,不想学习时就会去看看想成为的那类人的动态,鼓励自己必须努力。

这里的想象并不是做白日梦,而是给自己鼓励。不想学德语,那就想象学会以后有多少德语歌能听懂,想象自己和德国人沟通交流对方赞美你的模样。我们之所以会相信“念念不忘,必有回响”也正是如此,你心中想得越多,愿望就越强烈,就越想去实现那些目标。

我现在每周都会留一点“冥想”时间给自己,静坐放空,去缓解压力。想象自己在一片空白的空间里,从无到有创作一些有趣的东西,把自己腾空之后,才能够迎接更多的挑战和压力。

五、按照计划严格执行

行动起来比停留在脑海里要更容易完成自己的年度计划。其实从你开始写下的那一刻起,你就已经在行动了。你会发现和以前的自己对比,生活不再那么懒散,有了目标也被分解成一个个小任务,只需要严格按照既定计划去执行就好。

在你不断完成一个又一个小任务时,成就感也会不断增强。许多人觉得学习没有动力,是因为没有体会到学习带来的好处。工作以后我比从前的任何时候都更爱学习,因为我明白学成之后可以在未来的工作、创业中给我带来更多的帮助。我可以学习任何一个自己感兴趣的领域内容,不管是在互联网上阅读还是买书回来阅读。

许多人都把时间浪费在了过度的担心上,却不知道在担心是否能实现这个目标时,已经可以做许多事情了。不要太过于担心目标是否能完成,只要每天专注做好手上的事情,把每天的任务都完成就好,时间会给你答案。

引用一句有名的广告语:“Yesterday you said tomorrow, just do it! (昨天你说等明天吧,只管去行动!)”

别想太多,只管去做。