让“24小时”变“48小时”的秘密
有次与朋友聚会时,M小姐对我说:“丹妮我好羡慕你,每天可以做那么多事情还井井有条,我讨厌现在的自己,忙碌一天下班回去之后都好累,只想洗洗睡了,你是怎么做到的?”
不知道你是否也会和她一样有类似想法呢?其实不是因忙碌太累,而是没有管理好自己的时间,也没有养成好的习惯。除了日常工作之外,我还要做饭、学习、阅读、健身、写作、拍照、弹钢琴、练字……似乎永远也做不完的一堆事情,而且永远也有充沛的精力和充足的时间。
其实只要养成这些好的习惯,你也可以做到把24小时变成48小时。
一、闹钟响一遍就起床(1分钟)
这一点对于大多数人来说,刚开始会很难做到。例如,设定了8:00起床,7:30就开始有一个闹铃,关闭闹铃再睡一会,7:45又有一个,8:00是最后一个。但闹钟响完之后,最终还是赖床了,导致上班前的时间被拖延,甚至有睡过头的风险。
而你是否想过,闹钟第一次响的时候就起床,会给你带来多大的变化呢?只需要抽空几秒钟,设置好明天的一个闹铃,响一遍就起床,可以腾出许多赖床的时间去做更多的事情。
腾出来的时间,你可以进行早读报纸、杂志、书籍等20~30分钟;背单词30分钟或者听力15~20分钟等。悄悄告诉你们,每天早起之后的时间里,我洗漱、吃完早餐后留时间给自己看书、听听力、背单词,就是这样抽空在工作之余学德语、法语的。
二、睡觉前整理好第二天的东西(5分钟)
这个习惯是妈妈从小就培养我的,睡前整理好第二天所需要的课本、衣服、杂物等。
刚上学时,自己手忙脚乱地收拾课本,衣服也没换穿着睡衣,之后又一路狂奔去学校,好几次都差点迟到。后来妈妈说让我每天晚上睡前都整理好第二天需要的东西,因为她本人就是这样做的。
后来,我写了个小清单列出每天要携带的东西。头天晚上看天气预报,准备好第二天要穿的衣服。笔芯用完了,及时准备替芯,衣服脏了,周末提前洗干净,书籍固定放,需要时随手可拿……我的生活开始发生变化,不再像从前那样慌张,而且每天提早5分钟到学校把书都整理好,开始一天的认真学习。
当你熟能生巧时,每天最多只需要花5分钟时间在整理这些东西上,第二天你的生活就会井然有序。在此要感谢妈妈,从小培养的这个好习惯。
三、今日之事今日毕(5分钟)
这句话也许是我们从小听到大的,但也是听起来容易做起来难。今日之事今日毕,是克服拖延症的最好办法。有人说,我事情太多了当天做不完怎么办?有些重要不紧急的事情可以放到第二天做,但绝对不能再拖延了。如果太多次发现自己都延时完成任务,就应当反思自己哪一个环节出了问题。
每天花5分钟来整理好自己今天要做的事情。做时间管理可以掌控好自己的时间和做事的节奏,那些越厉害、越成功的人都是时间管理达人,他们会合理支配自己的时间。
我特意买了一些小本子,来区分不同事情进行的时间,如图2-3、图2-4所示。大家可以根据自己的安排来选择本子的购买,不会花费太多钱的,反而让你的生活和工作都能够有条理、处理事情更高效。
图2-3 丹妮的本子(一)
图2-4 丹妮的本子(二)
四、随身携带一本小本子、一支笔(1分钟)
小学语文老师担心我们记不住每天有什么作业,于是统一要求大家准备一本“作业记录本”,各个学科老师把当天的作业写在黑板上,学生摘抄下来,回家执行。可能是我最初接触的古老自我管理方法了,由于老师每天都要检查我们的“作业记录本”,没有摘抄的要罚抄10遍,算是从一开始被动接受到后来渐渐养成习惯。
后来这习惯竟然沿用至今,只是把记录作业替代成为记录一些待完成事项。而这个好习惯,竟然在我面试工作的时候帮了我大忙。
当时毕业后在北京面试了好几家单位,不知道是HR刻意还是无意,填写简历时都问带笔了吗,有些问带笔和纸了吗,只有少数人带了,并认真记录下 HR给的反馈,我是其中之一。不知是不是机缘巧合,后来一起面试的人中,那些带了笔和纸的人都被留下了。
不管是否面试,你的包包里都应该放笔和本子。它们可以帮助你记录转瞬即逝的灵感,也能在临时需要的情况下不慌不忙地拿出来从容记录,无聊了还可以在本子上涂鸦。
而这个习惯,只需要花费你1分钟的时间,把本子和笔整理好放入包中。
五、坚持写日记(10~15分钟)
写日记也许对大多数人来说是美好而遥不可及的事情,不是记录流水账,而是用心去梳理一天的生活,以及记录自己的感触。你不需要用华丽的辞藻,也不需要有多少扣人心弦的故事,只需要记录你真实的生活就好。
坚持写日记有什么好处呢?让自己的逻辑思维变得缜密,也能够提高自己的写作水平。日记不需要限定字数,也不限制题材,你可以随心所欲地写。我看到微博上有很多做手账的博主,他们的日记是以手账的形式体现,美丽的排版和漂亮的字体,记录每天发生的事。
如果你喜欢这样的方式,可以系统学习做手账。
如果你喜欢传统的日记方式,可以买一本日记本来记录。
我坚持写日记有12年了,现在家里的日记本都有好多本,堆起来也好厚了。看着自己从初中到现在,由那些稚气的文字渐渐成熟,12年里有文字见证我的成长,真好。
坚持这个过程,让你体会到艰辛和快乐,也让自己的意志力更强。而那些初中班里一直坚持写日记至今的同学,现在都在各自擅长的领域里小有成就。
六、管理自己的形象(5分钟)
学生时代不化妆、不管理自己的形象情有可原,因为学校规定、学业繁忙。但是大学毕业以后,请注重自己的形象。形象不仅仅是外在的,还有内在,多读书能够帮你提升气质。你的衣着是否得体、言谈举止是否优雅,从里到外表现出的,都是你这个人的形象。
不管是男生还是女生,注重自己的外在形象能够带来更多的自信,也能够给别人留下好的第一印象。不是要求你每天盛装出门,也不是要求你要拥有各种名牌包包、服装,而是让自己看起来精神,头发梳理好,面部干净,口气清新,穿着应季的衣服大胆、自信地走出门。
女生有条件的话可以画淡妆、学习服装和色彩搭配,男生也可以学习日常男士服装的搭配。谁说要名牌才能显示出自己的气质?搭配对了,什么都好办。
内在的提升,可以多读书、多向优秀的人学习。把每月吃喝玩乐的钱分出一部分来,投资在自我提升上。一个月、两个月、半年下来,你会发现和过去的自己对比,渐渐变得优秀了,成为一个腹有诗书气自华的人。
你看,日积月累地坚持这些优秀简单的小习惯,也渐渐让我变得优秀。
当然,欲速则不达,三天打鱼两天晒网更是不行。这些习惯我在开头都注明了花费的时间,每天只要抽空几分钟坚持这些习惯,不占用你任何重大的任务时间,重要的是,能够提升你的效率,让24小时变成48小时。
你是否愿意尝试改变,成为更优秀的自己呢?