第3章
组建谈判部门
谈判是一项合作型事业
武向阳(左三)出席东盟—中国工商总会谈判顾问聘任仪式
当我想做一件事情时,我首先会在公司里找到自己需要的人,然后给予他们充分的信任。在日常工作中,我最关心的是如何建立一支优秀的团队,然后让他们来领导公司。
——比尔·乔治:《真北》
战国后期,秦王嬴政计划消灭楚国。
在朝堂之上,他问大臣们,多少兵马可以消灭楚国。众大臣低声议论,老将王翦认为“非六十万人不可”,而年轻气盛的李信将军认为“不过用二十万人”。秦王认为王翦老矣,于是派李信和蒙恬率领二十万精兵,南下攻楚。结果损兵折将,反被楚兵攻至自家门口。
秦王赶紧拜访称病卸甲的王翦说:“将军虽病,独忍弃寡人乎。”王翦回答:“大王逼不得已用臣,非六十万人不可。”秦王答应。
王翦带兵迎击楚军,安营扎寨,给士兵吃好的,玩投石游戏,与士兵聊天。无论楚军如何骂阵挑战,秦军概不出战。过了一些日子,楚军粮草支撑不下去了,开始退兵。王翦举兵追击,大破楚军,杀楚将,灭楚国。
这个历史故事告诉我们,开始组建团队时,我们需要认真思考三个问题:
一是需要多少人。在不同人看来,一件事情的难易程度是不同的。我们在策划一场谈判时,也需要根据实际情况调整人员。一项收购谈判,标的公司提供了一份复杂的财务报告,我们需要配备多一些人力,才能得出评估报告。一项技术转让谈判,我们可能需要多一些技术力量。
二是最优规模。在考虑团队规模的问题时,我们又需要从两个方面进一步展开。首先,你任命的首席谈判官的领导力怎么样?他在此之前管理过多少人的团队?取得过怎样的业绩?必要时,可以找到他之前的上级与下属,调查这方面的情况。其次,根据团队承担的任务不同,最优规模也不是固定不变的。沃顿商学院管理学教授珍妮佛·S.缪勒(Jennifer S. Mueller)是团队规模研究领域的专家,在经过大量深入细致的研究后,她发现,如果团队应对的是协调任务和激励事宜,那么,六个人是最佳团队规模。但在大多数管理大师看来,团队最佳规模并无定数,而应该依据不同的团队类型来确定,但规模控制在5~12人的范围内,通常会收获比较好的结果。
三是招人容易带人难。在培养人员方面,首席谈判官有没有清晰的计划?或者他们希望当甩手掌柜,还是事必躬亲呢?《亮剑》中李云龙带出来的兵都能够打硬仗,但也容易违反纪律。因此,带人也是考量首席谈判官的一个方面。