2.3.3　物料台账

物料台账是记录每天发生的物料进出、物料收发、物料退货、物料报废等各种物料变化情况的最原始、最全面的统计资料。物料台账详细地记录了每一天、每一个部门，甚至每个人的物料领用和使用情况。

物料台账根据其功能、作用、部门的不同可分为几类，例如，仓库物料台账、产品物料台账、车间物料台账、个人物料台账等。

虽然物料台账的种类不一样，但一般都须包括材料耗用的项目，材料的类别，耗用标的如规格、型号、材料品质级别等。

（1）产品类材料统计台账

产品类材料统计台账是以产品为类别，将其生产过程中所耗用的全部材料进行统计的一种台账，如表2-7所示，使用该台账可以清楚掌握某种产品的材料成本。

（2）订单类材料统计台账

订单类材料统计台账是以订单为主线，将该订单所有产品的全部材料耗用进行统计，如表2-8所示，使用该台账可以掌握某一订单的材料耗用，进而计算该订单的材料成本。

（3）车间类材料统计台账

如表2-9所示，车间类材料统计台账用于统计各车间的材料耗用情况，主要是用于车间的材料核算、各车间的业绩比较、同一车间不同时期的材料利用率统计等。

（4）仓库类台账

仓库类台账是仓库物料进出的记录，主要有以下类型。

① 收货台账

收货台账是材料入仓时，仓库保管人员做收货记录的一种账目，如表2-10所示，它详细列明进仓材料的基本情况：采购者、检验员、收货员等。特殊情况如属让步收货、超量采购等，就注明在备注里。

② 进销存账

进销存账是一种比较传统的仓库账目，它既有台账的作用，也可作为一种总账，如表2-11所示，它全面地反映每一天仓库的材料往来情况，但它又无法完全取代其他的账目，因为进销存账所反映的只是“进”“出”“结存”的状况，其他细节都忽略不计。

③ 发货台账

发货台账是详细记录发货情况的账目，如表2-12所示。发货应由专人负责，凭领料单发料，并分类进行登记，通过发料台账可以全面了解物料发放情况，也可以起到与其他账目核对的作用。

④ 明细账

为了便于对入库商品的管理，正确地反映商品的入库、出库及结存情况，并为对账、盘点等作业提供依据，仓库管理人员要建立实物明细账，以记录库存商品动态。

实物明细账可分为无追溯性要求的普通实物明细账和可追溯性要求的库存明细账两种。仓库管理人员要根据对物品的具体保管要求，选择适当的账册，对物品库存情况进行记录。

a.普通实物明细账。

主要是对只需反映库存动态的物品所做的记账，如表2-13所示。

b.库存明细账

对有区分批次和有追溯性要求的商品，如企业生产所需的零部件、原材料等，可采用有可追溯性的库存明细账记账，主要内容如表2-14所示。

（5）个人台账

个人台账是对经常领料的人员或管理人员设立单独的领料记录账簿，进行专门的管理。如表2-15所示它主要是为了方便领料者的管理。

例如，车间的模具师傅会因为工作的需要经常领用一些供自己使用的材料和工具，因为这些材料的特殊性，不好归类也不不方便让其他人代领。所以，建立个人台账对于这部分物料的领用控制很有必要。