2.3.2　物料卡管理要求

（1）物料卡的内容构成

物料卡上应记明：物料编号、物料名称、物料的储存位置或编号、物料的等级或分类（如主生产材料或A、B、C分类）、物料的安全存量与最高存量、物料的订购点和订购量、物料的订购前置时间（购备时间）、物料的出入库及结存记录（即账目反映）。

（2）物料卡的作用

① 起着账目与物料的桥梁作用。

② 方便物料信息的反馈。

③ 料上有账，账上有料，非常直观，一目了然。

④ 方便物料的收发工作。

⑤ 方便账目的查询工作。

⑥ 方便平时周、月、季、年度的盘点工作。

（3）物料卡的使用方式

物料卡一般由仓库保管员管理，它是仓库保管员根据物料入库单、出库单，用格式统一的卡片填制的。

物料卡管理的方式如下所述。

① 分散式，即把物料卡片分散悬挂在货垛或货架靠干道、支道一侧明显的位置上。在物料进出库时，随时登记物料进出仓数量和结存数量，用后挂回原处。

② 集中式，将物料卡片按顺序编好号，放在卡片箱里，物料出库时抽出来填写，用后放回原处。另外在货垛上还需挂一张写有物料名称和编号的标志卡。