小公司财务术
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◤ 兵马虽未动,粮草须先行

财务是公司的大后方,钱财就是公司的粮草,公司启动经营项目前,要先敲定财务计划,准备好钱财,做好资金配置。

公司的资金配置,就是怎样将有限的资金发挥到最大作用的、最能带给公司利润的事情上去。通俗地讲,就是用最少的钱办最多的事。人才、资金、技术、信息都是现代公司重要的生产要素,而资金由于其可计量性和管理手法成熟等特点,往往成为判断公司管理效益的首要指标。优化公司资金的内部管理,合理配置资金,对公司利润的增长有极为重要的意义。

很多公司的财务管理都滞后于项目启动,资金的分配极为不合理,存在着如生产环节费用少、管理费用多等各种弊端。这些问题充分暴露出公司在财务制度和财务工作上存在的漏洞。

财务管理漏洞是当前很多公司中存在的突出问题。如果说财务计划、财务监督等方面不完善是由于制度建设不够而产生的客观问题,那么财务管理漏洞的主观性则更突出一些。我们所知道的已破产的国企——哈尔滨阿城糖厂,就是财务管理混乱的典型。该厂的人员从农民手里收购甜菜是每吨100多元,到了厂里就变成了每吨356元,谁也说不清楚这中间的差价是怎么来的。在该厂破产以后,清理人员在横七竖八摆放的账本里查出1665万元的银行账款不知去向,财务混乱情况可见一斑。

“兵马未动,粮草先行。”公司要重视财务管理,在经营活动开始前,要制订好财务计划,以便在经营过程中能够掌握资金的来龙去脉,堵住资金使用上的漏洞。财务计划是联结采购、生产、销售、行政管理等计划的中心环节,应该在公司经营计划中处于核心地位,是实现公司经营目标的根本保证。公司财务计划包括一般性的支出约束和具体项目的财务核算两方面,前者是为了维持公司内部的经营秩序,后者则表明了财务部门对公司决策的态度,任何一个大的项目都是需要财务进行可行性分析的。

公司经营不应该只停留在追求收入、利润上,更重要的是要懂得怎样统筹和运用资金,使其发挥最大的效用。

对于在激烈的市场竞争中艰难前行的小公司来说,更要注重财务管理,小到圆珠笔、记事本、纸张等办公用品的花销,大到生产设备、材料的购买,处处都要纳入财务计划中,做好财务预算,全力避免“不该花钱的时候乱花,该花钱的地方没钱花”的情况发生。在学会使资金收益最大化的漫漫征程上,财务管理是小公司极为重要的第一课。