◤ 小公司要加强对应收账款的管理

形成应收账款的直接原因就是赊销，赊销意味着你手里多了一堆白条，没有拿到真金白银。

应收账款不能及时处理，款项不能兑现，就会形成坏账。坏账是公司无法收回的应收账款，对公司的生产经营影响很大。小公司应当加强对应收账款的管理，以有效防范坏账的发生。

公司应收账款的管理包括制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理、控制应收账款发生等几方面内容。

1．重视信用调查

对客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容。公司可以通过查阅客户的财务报表，或根据银行提供的客户的信用资料了解客户改造偿债义务的信誉，偿债能力，资本保障程度，是否有充足的抵押品或担保，以及生产经营等方面的情况，进而确定客户的信用等级，作为决定是否向客户提供信用的依据。

2．控制赊销额度

控制赊销额是加强应收账款日常管理的重要手段，公司应根据客户的信用等级确定赊销额度，对不同等级的客户给予不同的赊销限额。必须将累计额严格控制在公司所能接受的风险范围内。为了便于日常风险控制，公司要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上，作为金额余额控制的警戒点。

3．应收账款的跟踪评价

应收账款一旦形成，公司就必须考虑如何按时足额收回欠款而不是消极地等待对方付款，应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪分析。加强日常监督和管理，要及时了解客户的经营情况、偿付能力，以及客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要，必要时公司可要求客户提供担保。

4．加强销售人员的回款管理

销售人员应具有以下习惯：货款回收期限前一周，电话通知或拜访客户，预知其结款日期；回收期限前三天与客户确定结款日期；结款日当天一定按时通知或前往拜访。公司在制定营销政策时，应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中，即个人利益不仅要和销售挂钩，也要和应收账款的管理联系在一起。

5．定期对账，加强应收账款的催收力度

要形成定期对账的制度，每隔三个月或半年就必须同客户核对一次账目，并对因产品品种、回款期限、退还货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实。对过期的应收账款，应按其拖欠的账龄及金额进行排队分析，确定优先收账的对象。同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠，对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨。

6．控制应收账款发生，降低公司资金风险

在购销活动中，要尽可能地减少赊销业务。一般宁可采取降价销售，也不要选择大额的赊销。公司可选择：购货方承兑汇票支付方案；货款回收担保方案及应收账款风险比较选择方案。总之，要尽量压缩应收账款发生的频率与额度，降低公司资金风险。一般情况下应要求客户还清前欠款项后，才允许有新的赊欠，如果发现欠款过期未还或欠款额度加大，公司应果断采取措施，通知有关部门停止供货。

7．计提减值准备，控制公司风险成本

按照现行会计准则和会计制度的规定，公司根据谨慎性原则的要求，应当在期末或年终对应收账款和存货进行检查，合理地预计可能发生的损失，对可能发生的各项资产损失计提减值准备和坏账损失，以便减少公司风险成本。