小公司财务术
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◤ 应收账款过多,公司会被拖垮

应收账款,是指公司因为销售产品、原材料、提供劳务等经济活动而应该向贩货方或接受服务方收取的款项。由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,直接影响了公司的经济效益。

应收账款不能及时、如数地收回,就会占用公司的营运资金,公司的资金周转就会出现问题,公司正常的生产经营就会受到影响。现实中很多公司正是因为资金周转不良而破产、倒闭。

应收账款收不回,给公司造成的危害是非常严重的,具体表现在如下几方面:

1.夸大了经营成果

什么叫夸大经营成果?大家知道,既然是赊销,形成了应收账款,赊销这一块是要形成收入的,收入增加了,利润也增加了,利润增加,经营成果也扩大了。经营成果的扩大源于收入的增加,收入增加但应收账款中的钱没收回来,利润也同步夸大了。这样就夸大了经营成果,最终形成坏账。公司去冲销坏账,确认坏账的时候,利润马上急剧下降。

2.加速了现金的流出

钱没收回来,但公司还要照常上缴税金,支付水电费、材料费、员工工资各种各样的费用,这样公司整体的现金流出是在不断增加的,也就是加速了现金的流出。

3.影响营业周期

营业周期是指从取得存货到销售存货以至收回现金为止的这一段时间。取得存货到销售存货这个时期,叫存货周转期。货销售出去到收款这个时期,叫应收账款周转期。存货的周转天数加上应收账款的周转天数,就是公司的营业周期。

只要不合理的应收账款存在,就会出现超账期,超账期越长,整体的营业周期就会越长,钱收回来就越慢。这样大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使公司资金短缺。钱有的压在存货上面,有的压在客户那里收不回来,资金循环中断,导致公司缺钱。公司缺钱工资发放就延后,原材料的购买也会受到影响。买原材料都没钱了,也就影响了公司正常的生产和经营。

4.增加了应收账款管理过程中的出错概率,给公司带来额外损失

应收账款多了之后,大量的账款收不回来,就已经形成了坏账。这个时候公司还在做应收账款,出错的概率肯定是增加的。因为这时客户可能已经破产了,人也溜走了,而公司的会计人员不想从账上去冲销客户的账款,也不想去确认坏账。因为一确认坏账,公司的利润就会急剧下降,而管理者也不愿意承认这一现实,账上面就挂着这个应收账款,所以出错的概率肯定是很高的,最终会导致公司资产的损失。

5.降低了资金使用效率,直接导致效益下降

应收账款收不回来就意味着公司的资金在别人手中。公司没有收到账款,又需要购买原材料,支付员工工资,还需要上缴税金,这样公司的资金使用效率肯定是很低的,就会直接会导致公司的效益下降。没有现金的流入,同步还要有现金的流出,这对于公司来说是很不利的。

公司财务不健康的另一突出表现就是不良的应收账款太多,最终被其拖垮。根据有关部门的不完全调查,中国公司应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平;在发达国家市场经济中,公司逾期应收账款总额一般不高于应收账款总额的10%,而在中国,这一比率高达60%以上。与大公司相比小公司的承受力更是“弱不禁风”,因此在应收账款问题上更要谨慎,应加强管理和催收工作。