◤ 缩短应收账回收期,加速现金流周转
现金流是指一定时期内流入公司的资金与流出公司的资金之间的差额,所有的公司都需要一个正向的现金流。现金流与其他的几个元素,利润率、周转速度、资产回报和业务增长等,构成了公司赚钱的基本因素。加速资金周转的目的,其实就是为了使公司能始终得到一个稳定、快速的现金流。
在加速现金流周转时,缩短应收账款回收期是其中一个很关键的因素。如果经销商和客户的账款拖欠过长,那么就很容易使现金流出现问题。公司的资金如果收不回来,当然也就无法实现资金周转,以及维持公司的正常经营。
一般来说,应收账款比率越高越好。该比率高,说明公司的应收账款回收快,发生的坏账损失和收账费就少。也说明公司的资金利用率高,变现速度快,其短期偿债能力很强。要注意应收货款和票据债权是否高效率地转换成现金、顺利得以回收决定着公司资金的有效利用率,这是一种成正比的关系。
公司采用现金交易是稳妥的交易方式。当提供商品或服务之后,立即收钱,结束交易,用不着送达付款通知书和催收货款;现金到手,用起来方便,也不需要向银行借款。然而,事情往往并非这样,多少会有应收货款收不回来的情况发生,或者好容易等到对方付款,却是60天后才能变现的期票。
衡量卖出商品变现回收效率可以采用如下的计算公式:
应收账款周转率=销售收入/(应收货款+应收票据)
公司的应收账款一般与赊销政策有很大的关系。公司赊销政策不仅与公司内部因素有关,如公司规模、资金状况等,也与公司外部因素有关,如所属行业、竞争状况、宏观经济环境等。就某个公司来讲,应收账款余额应是多少、账龄分布成什么样算是最合理,并没有客观上的规定。这就需要有合适的财务指标能够与同行业的平均水平或优秀公司的相关比率以及本公司历史水平进行比较,而仅使用应收账款账龄分析表提供的信息相比较,这并不是最方便和最有效的。
公司赊销政策是在增加销售、减少资金占用与减少坏账损失之间寻求平衡,而不是单纯追求坏账损失的最小化。错误地或过窄地设定评价目标,都会导致应收账款分析上的偏差。
为了能够克服应收账款评价方法上的缺陷,公司可以计算应收账款平均周转天数,并将计算结果与同行业的平均水平或优秀公司的相关比率进行比较。
公司应收账款余额用公式如下所示:
应收账款余额=(全年赊销额÷360)×应收账款平均周转天数
由此也可以推出应收账款平均周转天数的计算方法:
应收账款平均周转天数=应收账款余额÷日平均赊销额。
这个公式的计算结果是一个综合性的指标,其意义也很清晰明确。为剔除周期性或季节性销售带来的影响,公司可以在年末用全年的赊销额计算出全年的应收账款平均周转天数。更重要的是财务信息获取的及时性,由此,公司可以在每一季度末将每月赊销额尚未收回部分与当月赊销总额相除,可以得出三个比率结果。然后将这些结果汇总,得出每一季度赊销额尚未收回部分占当季度赊销总额的比率,并进行季度间指标的比较,从而得出公司应收账款的回收情况。
总之,不论公司如何评价、如何计算应收账款回收期,其目的就是能够使其回收期缩短,加快公司资金流转速度。