◤ 让现金流入流出源源不绝
现金是流动性最强的资产,拥有足够的现金对降低公司财务风险、增强公司资金的流动性、提高公司的经营能力具有十分重要的意义。对于小公司来说,更是如此。
1.公司持有现金的意义
(1)满足日常支付的需要。如用于购买材料、支付工资、交纳税款等。公司每天的现金收入和现金支出很少同时等额发生,保留一定的现金余额,可使公司在现金支出大于现金收入时,不至于中断交易和生产。支付需要现金的数量,取决于其销售水平。正常营业活动所产生的现金收入和支出以及它们的差额,一般同销售量呈正比例变化。其他现金的收支,如购入机器设备、偿还借款等比较难预测,但随着销售数量的增加,都会有增加的倾向。
(2)预防意外事件。公司预计的现金需要量一般是指正常情况下的需要量,但有多意外事件会影响公司现金的收入与支出。例如,地震、水灾、火灾等自然灾害;生产事故;主要客户未能及时付款等问题,都会打破公司的现金收支计划,使现金收支出现不平衡,持有较多的现金,可以使公司更好地应付这些意外事故的发生。
由于现金流出可能超过现金流入,小公司管理者必须随时了解公司的现金状况。为做到这一点,管理者可按月编制预算现金流量表,然后将预算值和实际值比较。可以将实际值列在预算值旁边,这样不但有助于调节以后的预算,还能帮助发现公司资金问题的根源。
2.做好现金的日常控制
公司要拥有充足的现金流,就要加强对现金的管理。在现金管理中,公司除合理编制现金收支计划和认真确定最佳现金余额外,还必须进行现金的日常控制。
(1)加速收款。为了提高现金的使用效率,加速现金周转,公司应尽量加速收款,即在不影响未来销售的情况下,尽可能地加快现金的收回。如果现金折扣在经济上可行,应尽量采用,以加速账款的回收。公司加速收款的任务不仅是要尽量使客户早付款,而且要尽快地使这些付款转化为可用现金。
(2)控制支出。公司在收款时,应尽量加快收款的速度,而在管理支出时,应尽量延缓现金支出的时间。