国际贸易实务(第3版)
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第一节 寻找客户的途径

客户是企业的交易对象。广泛地同客户建立贸易关系,建点铺面,组织推销网,是企业开展进出口贸易的重要条件之一。

然而,作为刚从大学毕业进入外贸公司的新业务员,最大的困惑莫过于该怎样寻找到自己的客户,做成自己的第一笔交易。本节就如何寻找客户从而建立自己的业务网络做出分析。

一、充分利用公司已有资源

大学毕业生就业状况调查表明,大学毕业生刚进入企业时,拥有扎实的专业理论知识,但往往缺乏实际操作经验及自己的客户网络。对于毕业生而言,在实际操作上,唯一能做的当然是虚心向老业务员学习,熟悉公司内部的各种管理规章和操作细节,熟练掌握外贸流程的各个操作步骤与环节,这样才能由生手逐渐成为熟手。这是任何业务员都必须经历的过程,只要勤学好问肯动脑筋,就没有过不了的坎。

而要建立自己的客户网络,情况就较为复杂。因为对于外贸业务员而言,自己的客户就是自己的饭碗,属于商业机密,即使是同事之间,也不会轻易向别人透露自己的客户信息。而从别人那里挖客户也有悖于商业道德,弄不好会引起纠纷。但这并不是说在这方面公司就毫无资源可利用,任何公司都会有一些不属于个人的公共客户,只要多加注意,就能挖掘出一些有用的信息,从而培养出属于自己的客户。例如,某外贸公司的小李,在进入公司两三个月后一直没有建立起自己的客户关系,一个偶然的机会,她从公司老板处得知有一个来自中东的客户就某电子配件进行询盘,而接待该客户的原业务员现已离开了公司,因此,小李主动从老板处要来了这份询盘,并立即与中东客户联系。通过在网上的几次洽谈,最终达成协议,小李完成了自己进入公司以来的第一宗交易,并通过该客户又认识了在中东的其他一些客户,从而建立起了自己在中东的客户网络。

二、充分利用网络平台

企业可以充分利用B2B网站、搜索引擎、行业网站、网络黄页等网络资源寻找潜在的客户。

(一)B2B网站

就B2B(Business to Business,企业对企业)网站而言,目前中国最知名的当属阿里巴巴,除此之外,还有慧聪网、中国制造网,以及国外的Ioffer、ECeurope等都是很不错的B2B网站有关网站的网址详见本章后面提供的课后参考资料。

除了利用B2B网站大量获取国外客商的信息外,外贸业务员还要善于利用B2B网站为自己的公司做广告宣传,实时发布公司信息及产品介绍,这样才会让海外的客户找到你的公司和公司的产品。

(二)搜索引擎

通过搜索引擎要寻找的对象一是客户,二是产品。最常见的搜索引擎当属谷歌(Google)、百度(Baidu)。只要输入关键词,就能搜索到所要的结果,这自然不难,但要说明的是,不要固定只用几个搜索引擎,同样的关键词,使用不同的搜索引擎搜索会有不同的结果。另外,很多国家都有本土的搜索引擎,所以应尽可能多地利用目标国家的本土搜索引擎,再输入目标国语言或英语的关键词,大胆地试,往往会获得意想不到的效果。

下面介绍几种搜索方法。

1. 常规方法

最常规的方法是直接输入产品名称或客户类型进行搜索,如输入“产品名称+客户类型”或“buy/ import/ purchase+产品名称”进行搜索。表示客户类型的英文单词有importer、distributor、buyer、company、wholesaler、retailer、supplier、vendor及其复数形式。如果想搜索关于椅子的产品,可以输入:“chair importers”“chair distributor”“chair wholesaler”“chair retailer”“buy chair”等,可以搜到不少客户,这是非常便捷有效的方法,并且搜索时应该优先考虑加上引号进行搜索。

2. 国家名称限制方法

在前面第一种常规方法的基础上加上国家名称进行搜索,如果想搜索美国客户的信息,可以输入“USA chair distributors”。一般从这种搜索结果中可以得到所关心的产品在目标市场的情况,其中也包含不少客户信息和客户信息源。

3. 搜索引擎图片功能

如利用搜索引擎的图片功能,输入产品名称,就会搜索到很多相关产品的图片。大部分情况下通过此方法找到的是一些网上商店,我们可以通过搜索到的资料与自己的产品在价格、性能等方面进行类比,做到知己知彼,心中有数。对于寻找国内货源的出口商来说,这种搜索更加有用。

(三)行业网站

由于目前网络上B2B网站众多,信息量大,使用者经常遇到自己的询价或报价无人问津的情况。面对这种情况,发帖人除了需要耐心和反复跟进以外,也可适当考虑一下行业网站,即根据所经营的产品属于哪个行业,再查找这个行业的网站。几乎每个行业都有自己的专门网站,查找时可利用搜索引擎,输入“行业名称+industry”(或者net,online,portal),一般都能搜到会员列表,信息量较大;而且在这些专业网和行业协会网站上有很多相关链接,也可以加以充分利用。

(四)网络黄页

网络黄页(yellow page)又称网络工商名录(directory),收录了国内外著名的贸易公司及商号的名称、电话、传真、公司地址、主要经营项目及历史经营情况等。

这类名录通常是由各国的商会编纂的,如欧洲黄页(http://www.europages.com),是一个利用多种语言、多媒体技术进行欧洲市场推广的专业商业目录,使用印刷簿、光盘和网站三种媒体形式,展示语言多达25种,是进出口公司和出口型生产企业特别是中小企业寻找海外客户,尤其是欧洲客户的首选途径。据统计,每月有来自150多个国家的160多万买家会通过该网站来检索自己需要的商品。

又如美国黄页(http://www.yellowpages.com),它专注于提供本地化搜索服务,曾有统计,56%的美国人在购买商品前会翻阅美国黄页或浏览其网站,一年的浏览量就高达150亿人次。它旗下有City Pages、People Pages等。

三、充分利用各种交易会或展会

国内每年都有不少交易会或展览会,如中国进出口商品交易会(即“广交会”)、中国-东盟博览会(即“东博会”)、中国高新技术成果交易会、全国药品交易会、上海旅游交易会、中小企业博览会等,而每次来我国参加这类会展的国外团体与个人非常多,这就给我们寻找国外客户提供了十分便捷的途径,因为这类展会不仅仅只实现交易,更重要的是能跟客户进行面对面的沟通,增进了解,联络感情,从而建立稳定的业务关系。据不完全统计,我国各类外贸公司有25%~30%的新业务员是通过参加各种交易会、博览会后寻找到自己的第一个客户,完成自己的第一笔外贸业务的。