实验2-2 设置文本格式（一）
实验目的
①掌握文档的字符格式的设置。
②掌握文档的段落格式的设置。
③掌握文档的页面格式的设置。
试验内容
打开[样文一]，然后进行下面的设置，见图2.2.1。
图2.2.1 [样文一]的内容
一、文字格式设置
1.利用“开始”→“字体”组的中各按钮进行设置
①将标题“人工智能”设置为宋体、红色、加粗、三号、加下画线。
②将正文第一段中的“新的技术科学”几个字设置为字符边框和字符底纹，并放大至150％。
操作步骤：
a.选定标题“人工智能”几个字，单击“字体”组中的“字体颜色”下拉按钮，在其下拉列表中单击代表红色的小方格。
b.保持选定，单击“字体”组中“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择“宋体”。
c.保持选定，单击“字体”组中“字号”下拉按钮，在下拉列表中选择“三号”。
d.保持选定，分别单击“字体”组中的“加粗”和“下画线”按钮。
e.保持选定，分别单击“字体”组中的“字符边框”按钮
和“字符底纹”按钮
。
f.单击“段落”组中的“中文版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“字符缩放”为“150％”，设置结果如图2.2.2所示。
图2.2.2 字体效果设置
2.利用“字体”对话框设置文字格式
对[样文一]按以下要求进行字体效果设置：正文第二段设置为隶书、小三号，加着重号，字符间距加宽1.2磅。
操作步骤：
①选定第二段并右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令或通过单击“开始”“字体”组右下角的按钮，打开“字体”对话框。
②在“字体”选项卡中，单击“中文字体”下拉按钮，选择“隶书”，选择“字号”列表中的“小三号”。
③在“字体”选项卡中，单击“着重号”下拉按钮，设置结果如图2.2.3所示。
图2.2.3 “字体”对话框
④选择“高级”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，其“磅值”设置为“1.2磅”。在预览框中查看，确认后单击“确定”按钮，如图2.2.4所示；设置完后的效果如图2.2.5所示。
图2.2.4 “字体”对话框“高级”选项
图2.2.5 设置文字格式结果图
二、段落格式设置
在Word 中，段落是文本、图形、对象及其他项目的集合。段落最后跟着一个回车符，称之为段落标记。设置段落格式是指设置整个段落的外观，包括对齐方式、缩进、间距和行距、边框和底纹、分页、项目符号等。
1.段落的对齐
Word 提供了5种对齐方式，默认为两端对齐。在Word 2010的“开始”选项卡和“段落”对话框中均可以设置文本对齐方式。
方法一：选中需要设置对齐方式的段落，然后在“开始”→“段落”组中，分别单击“左对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮和“分散对齐”按钮设置对齐方式，如图2.2.6所示。
图2.2.6 段落对齐方式设置工具
方法二：打开如图2.2.7所示的“段落”对话框，在“常规”选项卡中设置对齐方式。
2.设置段落缩进
文本与页面边界之间的距离称为段落缩进，段落缩进可以通过以下方法实现：
方法一：使用“段落”对话框。选择需要设置缩进的段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击对话框启动器按钮，弹出如图2.2.8所示的“段落”对话框，可设置左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进量。
方法二：使用水平标尺。单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮，或者切换到“视图”选项卡，在“显示”选项组中选中“标尺”复选框，可以在文档的上方与左侧分别显示水平标尺和垂直标尺。
水平标尺上有“首行缩进”“悬挂缩进”“左缩进”和“右缩进”4个滑块，拖动这4个滑块就可以实现与“段落”对话框中相应选项相同的功能。
图2.2.7 “段落”对话框
图2.2.8 “段落”对话框
3.段间距和行距
当前段落与其前、后段之间的距离称为段间距，段落内部行与行之间的距离称为行距。段间距和行距可以通过以下方法实现：
方法一：使用“段落”对话框。选择需要设置段间距和行距的段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击对话框启动器按钮，在如图2.2.8所示的“段落”对话框中可设置段前、段后和行距。
方法二：单击“开始”→“段落”→“行和段落间距”按钮，在出现的如图2.2.9所示的列表中设置。
按要求对[样文一]进行字体效果设置，完成后的效果如图2.2.5所示，再按以下要求进行段落格式设置：
①将标题居中对齐、段前间距设为6磅、段后间距设置为8磅。
②将第一段左对齐首行缩进2字符，行距设置为“1.5倍行距”。
③将第二段两端对齐，左右缩进3字符。
操作步骤：
a.选定标题，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。
b.选择“对齐方式”为居中，在“段前”框中输入“6磅”，在“段后”框中输入“8磅”，单击“确定”按钮，如图2.2.10所示。
c.选定第一段正文，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”中选择“首行缩进”2字符，在“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”，然后单击“确定”按钮，如图2.2.11所示。
图2.2.9 行和段落间距设置工具
图2.2.10 “段落”对话框1
图2.2.11 “段落”对话框2
d.选定第二段正文，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”中选择“左对齐”，缩进左侧、右侧选择“3字符”，然后单击“确定”按钮，如图2.2.12所示。
图2.2.12 “段落”对话框3
e.保存文件，设置完成后效果如图2.2.13所示。
图2.2.13 “段落”格式设置效果图
4.为段落加边框和底纹及首字下沉
（1）边框和底纹
为了使Word 文档中的某些文字或段落更加醒目，增加可读性，可以为文字或段落设置边框和底纹，方法如下：
在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮，弹出如图2.2.14所示的对话框。
图2.2.14 “边框和底纹”对话框
选择“边框”选项卡，选择线的样式、线宽、颜色以及应用于“文字”或“段落”，可设置选中文字或段落的边框；选择“底纹”选项卡，可为选中的文字或段落设置底纹；选择“页面边框”选项卡，可为文档页面设置边框。为文字设置底纹，还可以通过单击“开始”→“字体”→“底纹”按钮进行。
（2）首字下沉
为了让文字更加美观与个性化，可以使用“首字下沉”功能让段落的首个文字放大或者更换字体，方法如下：
将插入点移至要设置的段落中，单击“插入”→“文本”→“首字下沉”按钮，在出现的如图2.2.15所示的下拉列表中，选择“下沉”或“悬挂”命令。
如果要对首字下沉的文字进行字体等设置，可选择下拉列表中的“首字下沉选项”命令，在弹出的“首字下沉”对话框中进行设置即可，如图2.2.16所示。
图2.2.15 “首字下沉”下拉列表
图2.2.16 “首字下沉”对话框
按要求对[样文一]进行字体效果设置，完成后效果如图2.2.13所示，再按以下要求进行边框和底纹及首字下沉设置：
①为第三段正文加1.5磅的“阴影边框”及图案样式15％、图案颜色为蓝色的底纹。
②将正文第一段设置首字下沉2行，距正文0厘米，下沉的首字为宋体，并保存文档。
③设置艺术型页面边框。
操作步骤：
a.选定标题下面的第三段正文，单击“页面布局”→“页面背景”→“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框。
b.选择“边框”选项卡，选择“阴影”边框格式，“样式”保持“单线”，“宽度”选择“1.5磅”，“应用于”保持为“段落”，如图2.2.17所示。
图2.2.17 “边框和底纹”对话框
c.选择“底纹”选项卡，在“图案”的“样式”下拉列表中选择“15％”，颜色选择“蓝色”，然后单击“确定”按钮，如图2.2.18所示。
图2.2.18 “底纹”选项卡
d.选定正文第一段，或将插入点置于第一段中。
e.单击“插入”→“文本”→“首字下沉”按钮，在打开的“首字下沉”下拉列表中，选择“首字下沉选项”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图2.2.19所示。选择“下沉”，在“选项”框中设置首字下沉文字的“字体”为宋体，“下沉行数”为2行及“距正文”的距离为0厘米，单击“确定”按钮，即可使本段实现首字下沉。
f.保存文件，设置完成后效果如图2.2.20所示。
图2.2.19 “首字下沉”对话框
5.为段落添加项目符号或编号
使用Word 2010提供的“编号”和“项目符号”功能，可在文档的段落或标题前快速添加编号或项目符号，从而使整个文档的层次清晰、突出重点、易于阅读和理解。
图2.2.20 “边框、底纹、首字下沉”效果设置
①新建一个空文档，输入以下内容，然后通过“项目符号”和“编号”按钮添加项目符号和编号。
人工智能的实际应用：
机器视觉
指纹识别
人脸识别
机器人学
操作步骤：
a.选择“文件”→“新建”命令，打开一个新文档。
b.输入所要求的内容。
c.选定第二段～第四段文本，单击“开始”→“段落”→“项目符号”下拉按钮，即可为选定的并列项前添加上指定的项目符号，如图2.2.21所示。
图2.2.21 添加项目符号
②通过“定义新编号格式”对话框将所有的项目符号并列项改为带括号的编号并列项，然后关闭该文档。
操作步骤：
a.选定有项目符号的4行文本，单击“开始”→“段落”→“编号”按钮，在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”命令，出现相应的对话框，如图2.2.22所示。
图2.2.22 “定义新编号格式”对话框
b.在“编号样式”下拉列表中选择带“1，2，3…”编号，在“编号格式”文本框中“1”的两边加一对圆括号，单击“确定”按钮。编号的设置结果如图2.2.23所示。
图2.2.23 添加编号
③选择“文件”→“关闭”命令，在弹出的对话框中单击“保存”按钮。
提示：
由于系统的“记忆”能力，在出现项目符号或编号的段尾按【Enter】时，新的段落将出现相同的项目符号或变化的编号。如果要取消所出现的项目符号或编号，单击“段落”→“项目符号”或“编号”按钮即可取消。
三、页面格式设置
1.分页符的插入和删除
将正文第二段及其以后的文本另起一页，然后删除所插入的分页符。
操作步骤：
①将插入点移到正文第二段段尾“……超过人的智能”的后面。
②单击“插入”→“页”→“分页”按钮，插入分页符，如图2.2.24所示。
图2.2.24 插入分页符
③将鼠标指针移到“分页符”所在行的左端文本选定区单击，选定该行。
提示：
如果未显示图2.2.24中所示的分页符标记，可单击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标记”按钮，使其显示。
④按【Delete】键即可删除此分页符，从而取消分页。
2.页面设置
设置页面左、右边距为2.5cm，上、下边距为3cm，纸张大小为A4纸。
操作步骤：
①单击“页面布局”→“页面设置”组中右下角的按钮，弹出相应的对话框。
②选择“页边距”选项卡，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，在“左”“右”框中均输入或选择“2.5厘米”，“上”“下”框中输入“3厘米”，其余保持原先的默认值，如图2.2.25所示。
③选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“A4纸”。
④单击“确定”按钮。
3.设置页眉/页脚
按下列要求设置页眉与页脚：
①添加页眉“人工智能”，黑体、四号、居中。
②将当前日期作为页脚，小四号、右对齐。
操作步骤：
a.单击“插入”→“页眉/页脚”→“页眉”按钮，打开内置的“页眉”下拉列表，如图2.2.26所示。
图2.2.25 “页边距”选项卡
图2.2.26 内置的“页眉”下拉列表
b.选择“空白”页眉版式，并随之输入页眉内容“人工智能”。此时Word 窗口中会自动添加一个名为“页眉和页脚工具”的功能区并使其处于激活状态。
c.选定输入的页眉内容，通过“开始”选项卡中的相关按钮设置字体为“黑体”、字号为“四号”“居中”。
d.单击“页眉和页脚工具”功能区“导航”组中的“转至页脚”按钮，切换到页脚输入处。
e.单击“插入”→“插入日期”按钮，在弹出的对话框（见图2.2.27）中选择“语言”栏为“中文（中国）”，“可用格式”选择第二项，单击“确定”按钮，插入中文版式的当前日期。
图2.2.27 “日期和时间”对话框
f.选定插入的当前日期，通过“字体”组中的相关按钮设置为“小四”号，并单击“右对齐”按钮。
g.单击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置并返回文档编辑区。
提示：
如果是在“页面”显示模式下，可以看见在文档的页眉和页脚处出现淡灰色的页眉、页脚文字。
4.插入页码
在页脚位置插入页码，起始页为1，并居中。
操作步骤：
①单击“插入”→“页眉/页脚”→“页码”按钮。
②在打开的下拉列表中选择“页面底端”→“普通数字2”版式，如图2.2.28所示。
图2.2.28 “页面底端”子菜单
③如果要更改页码格式，可选择“页码”下拉列表中的“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，在此对话框中设定页码格式并单击“确定”按钮即可完成。
提示：
如果是在“页面”显示模式下（“视图”菜单下选“页面”），可看见页码标注在每页底部的中间。
5.删除页码
删除在页脚位置插入的页码。
操作步骤：
①在“页面”显示模式下，双击页脚位置的页码，进入页脚编辑区。
②选定插入的页码，按【Delete】键删除。
③或单击“插入”→“页眉/页脚”→“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“删除页码”命令。