第2章 Word 2010文字处理软件
实验2-1 文档的基本编辑和排版
实验目的
①熟悉Word 的启动与退出。
②熟悉Word 的窗口组成及基本操作。
③掌握Word 文档的建立、保存、打开与修订。
试验内容
一、建立并保存文档
输入如图2.1.1所示[样文一]的文本内容。
图2.1.1 [样文一]的内容
1.新建Word 文档
操作步骤：
使用下列3种基本方法建立Word 文档：
①通过选择“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Word 2010命令启动Word。
②双击桌面的Word 快捷方式图标启动Word。
③选择“文件”→“新建”命令，显示如图2.1.2所示的“新建”列表框，可单击不同的列表项，从而建立不同类型的新文档。通过单击“空白文档”列表项，并单击“创建”按钮创建空文档，Word 会自动建立一个名为“文档1”的新文档。
图2.1.2 “新建”列表框
2.输入文本内容
操作步骤：
（1）段落标记
Word 有自动换行的功能，当输入到达每行的末尾时不必按【Enter】键，Word 会自动换行，只有需要另起一个新的段落时才按【Enter】键。按【Enter】键表示一个段落的结束，新段落的开始。回车符是Word 文档的段落标记。
（2）手动换行符
结束一行而非一段输入时，可用【Shift+Enter】组合键输入手动换行符。
3.保存Word 文档
操作步骤：
输入完成后采用以下3种方式保存Word 文档：
①单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
②选择“文件”→“保存”命令。
③直接按快捷键【Ctrl+S】。
提示：
当对新建的文档第一次进行保存时，此时的“保存”命令相当于“另存为”命令，会出现如图2.1.3所示的对话框。在“另存为”对话框中，首先需要在“保存位置”下拉列表中选定一个要保存文件的存储位置，接着在“文件名”文本框中输入文件名，在“保存类型”下拉列表中选择此文件要保存的类型，保存类型的默认设置是扩展名为.docx 的Word 2010文档。完成以上操作后，单击“保存”按钮完成保存文件的操作。
4.关闭文档
操作步骤：
Word 2010文档有以下几种关闭方式：
①单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
②选择“文件”→“关闭”命令。
③按【Ctrl+W】组合键退出。
④按【Alt+F4】组合键退出。
⑤双击标题栏的控制菜单图标。
图2.1.3 “另存为”对话框
注意：
对于修改后没有存盘的文档，系统会给出提示信息，有“保存”或“不保存”或“取消”3种方式。
二、窗口的组成
Word 2010的窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、“文件”按钮、功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏8个部分组成，如图2.1.4所示。
图2.1.4 Word 2010窗口
标题栏：显示Office 应用程序名称和文档名称。
快速访问工具栏：用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，快速访问工具栏中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令。
①在Word 2010文档窗口中，选择“文件”→“选项”命令，打开如图2.1.5所示的“Word 选项”对话框。
图2.1.5 “Word 选项”对话框
②选择“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表框中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮和“确定”按钮即可。
“文件”按钮：相当于早期Office 版本中的“文件”菜单，执行与文档有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
功能区：由选项卡、组和命令3部分组成，每一组命令右下角有一个按钮叫“对话框启动器”，如图2.1.6所示。
图2.1.6 功能区窗口
窗口控制按钮：调整窗口的不同状态，包括最大化、最小化、还原、关闭。
编辑区：编辑数据的主要区域。
滚动条：调整文档窗口中当前显示的内容。
状态栏：显示当前文档的工作状态或额外信息（切换文档视图按钮、调整窗口比例按钮）。
三、编辑文档
1.选定文本
对文本进行移动、复制或进行格式编排时，一般要先选定这些内容，再进行所需的操作。默认情况下，被选定的文本以加底纹形式突出显示。
注意：
除了用鼠标选定文本之外，也应掌握使用键盘选定文本的方法（Shift+ →、↑、←、↓）。因为在鼠标不太灵活时，使用键盘选定文本可能更方便。
打开“样文一.docx”文档，进行选定文本的各种操作。
操作步骤：
①选择“文件”→“打开”命令，打开所保存的“样文一.docx”文档。
②在某一段落中单击三下，可选定该段落。
③如果要选定部分文本，先将插入点移动到被选文本的文字或字符前，然后按住鼠标左键拖动鼠标到被选文本的末尾。
④如果要选定某一行，先将鼠标指针移到待选行的左端（文本选定区），使鼠标指针变成指向右上方的斜向空心箭头，此时单击便选定该行。如果按住鼠标左键在文本选定区上下拖动，可选定连续的多行文本。
⑤如果选定大块文本，首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住【Shift】键，再配合滚动条将文本翻到要选定区域的末尾，再单击选定区域的末尾。
⑥选定不连续文本，按住【Ctrl】键，通过鼠标选择不同的不连续文本，进行追加选择。
⑦利用下列键盘操作也可选定文本：
●按【Shift】+方向键（→、←、↑、↓），可选定插入点周围的文本。
●按【Ctrl+A】组合键，可选定整个文本。
⑧在文本区的任意处单击，可撤销已选定的文本。
2.复制和移动文本
将第一段正文移动到最后一段的下面，然后再将移动到最后的一段正文复制到文档的最前面。
操作步骤：
（1）按要求进行移动操作
①选定第一段正文，单击“开始”→“字体”→“剪切”按钮。
②将插入点移到正文末尾，按【Enter】键（使插入点下移一行），单击“字体”→“粘贴”按钮。
（2）按要求进行复制操作
①选定移动到文末的一段正文，单击“字体”→“复制”按钮。
②将插入点移到文档的最前面，然后单击“粘贴”按钮。
提示：
对于短距离移动或复制文本，可使用下面的拖放操作方法：
①选定要移动或复制的文本，将鼠标指针指向被选定的文本，使指针形状变成指向左上方的空心箭头。
②如果是移动操作，拖动所选文本到另一位置即可；如果是复制操作，需按住【Ctrl】键再拖动所选文本到另一位置。
3.插入与删除
插入标题“人工智能”，在标题前面插入Wingdings 字体的书本符号“
”，然后在第一段正文前插入两个长画线字符。删除最后一段正文。
提示：
注意当前输入状态是“插入”状态还是“改写”状态。按【Insert】键或单击“插入”或“改写”按钮可以切换这两种状态。
操作步骤：
①将插入点移到文档的最前面，按【Enter】键，插入一空行。
②将插入点移到所插入的空行行首，输入“人工智能”。
③将插入点移到标题行前面，单击“插入”→“符号”→“符号”按钮，打开下拉列表，选择“其他符号…”命令，出现相应的对话框。
④在“符号”选项卡中，单击“字体”下拉列表，选择Wingdings，然后在下面的符号列表框中单击书本符号“
”，如图2.1.7所示。
图2.1.7 “符号”对话框
⑤单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
⑥将插入点移到第一段正文前，单击“插入”→“符号”→“符号”按钮，打开下拉列表，选择“其他符号…”命令，出现相应的对话框。
⑦选择“特殊字符”选项卡，在出现的特殊字符中单击“长画线”，再单击两次“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
⑧选定最后一段正文。
⑨单击“开始”→“剪切板”→“剪切”按钮，或者按【Delete】键，即可将最后一段正文的内容删除。
4.撤销与恢复
先删除任意一段文本，再进行“撤销”与“恢复”操作。
操作步骤：
①选定任意一段文本，单击“剪切”按钮或者按【Delete】键，即可删除被选文本。
②单击快速访问工具栏上的“撤销”
按钮或按快捷键【Ctrl+Z】，可撤销已进行的删除操作。
③单击快速访问工具栏上的“重复”
按钮或按快捷键【Ctrl+Y】，可恢复删除操作。
单击“撤销”下拉按钮，将弹出包含之前每一次操作的列表。其中，最近的操作在最顶端。
5.替换
将文档中所有的“人工智能”文字替换为“AI”。
操作步骤：
①选定所有文档，然后单击“开始”→“编辑”→“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框。
②在“查找内容”框中输入“人工智能”，在“替换为”框中输入“AI”，如图2.1.8所示。
图2.1.8 “查找和替换”对话框
③单击“全部替换”按钮。
④在弹出的对话框中单击“否”按钮（表示不替换未选定的部分），接着单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。
上机练习
①在D盘建立“实验1.docx”文档，请准确输入以下内容：
②将输入的两段正文互换位置。
③在互换位置后的第一段正文前插入特殊符号“
”。
④将文中所有的“技术”替换为“Technology”。