实验2-3 设置文本格式（二）
实验目的
①掌握节格式的设置与分栏操作。
②了解整个文档格式的设置。
③掌握使用样式设置格式。
④掌握格式复制与查找替换操作。
试验内容
输入如图2.3.1所示的[样文二]的文本内容。
图2.3.1 [样文二]的内容
一、节格式设置与分栏
1.分节符的插入和删除
①在第二段正文的前面插入一个分节符，使第二段正文及其以后的文档从下一页开始显示。
②删除所插入的分节符。
操作步骤：
a.将插入点移到第二段正文的前面，单击“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”按钮。
b.在打开的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，完成插入。
c.单击“开始”→“段落”→“显示和隐藏编辑标记”按钮，即可显示或隐藏插入的分节符，使其显示。
d.选定待删除的分节符，单击“剪切”按钮或者按【Delete】键，可删除选定的分节符。
2.分栏显示
将整个文档分成两栏，将第二段以后的正文设置在右边一栏。
操作步骤：
①单击文档中任意处（不选定任何文本），然后单击“页面布局”→“页面设置”→“分栏”按钮，在打开的“分栏”下拉列表中选择“两栏”项即可。
②将插入点移至第二段段首。
③单击“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”按钮，在打开的下拉列表中选择“分栏符”命令。
3.多栏并存
进行下列分栏操作，然后单击关闭该文档：
①将整个文档恢复成一栏。
②将第一段正文分成等宽的两栏。
③将最后一段正文分成3栏，前两栏的栏宽分别为8字符和10字符，中间加分隔线。
操作步骤：
a.选定第一段下面的分栏符，单击“剪切”按钮，删除分栏符。
b.单击“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择“栏数”为“一栏”。
c.选定第一段正文，单击“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择“两栏”命令。
d.在文末按【Enter】键，再选定最后一段正文（不要包括下面的空段），然后单击“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择“更多分栏”命令，弹出“分栏”对话框。
e.先选择“栏数”为“3”；再取消选择“栏宽相等”复选框；再在前两栏的栏“宽度”中分别输入“8字符”“10字符”；然后选中“分隔线”复选框，如图2.3.2所示。
图2.3.2 “分栏”对话框
f.单击“确定”按钮，设置结果如图2.3.3所示。
图2.3.3 分栏结果
g.选择“文件”→“关闭”命令，在弹出的对话框中单击“不保存”按钮。
二、整个文档格式设置
1.设置文字方向
打开所关闭的“样文二.docx”文件，将第一段的文字方向设置为竖排文字，然后恢复横排文字。
操作步骤：
①打开“样文二.docx”文件。
②单击“页面布局”→“页面设置”→“文字方向”按钮，在打开的下拉列表中选择“垂直”命令，则整个文档的文字方向为纵向，如图2.3.4所示。
图2.3.4 设置“文字方向”
③再次单击“文字方向”按钮，在下拉列表中选择“水平”命令，则整个文档的文字方向恢复为横向。
2.设置文档的背景颜色
①单击“页面布局”→“页面背景”→“页面颜色”下拉按钮，将打开“页面颜色”下拉列表，如图2.3.5所示。
②将“样文二.docx”整个文档的背景颜色设置为蓝色，然后再恢复白底黑字的显示模式。
操作步骤：
a.单击“页面布局”→“页面背景”→“页面颜色”下拉按钮，如图2.3.6所示。
图2.3.5 “页面颜色”下拉列表
图2.3.6 单击“页面颜色”下拉按钮
b.在打开的下拉列表中选择“蓝色”即可。
c.若要取消页面背景，在图2.3.5中选择“无颜色”即可。
三、使用样式设置格式
1.使用样式
将文档标题的格式设置为“标题1”样式。
操作步骤：
选定标题，单击“开始”→“样式”组中右下角的按钮，从打开的“样式”窗格中选择“标题1”样式即可。
2.创建样式
按下列要求创建并使用自定义的样式：
①将第一段正文设置为楷体，行距最小值为20磅，并将该段的段落样式定义为“正文楷体”。
②对最后一段正文使用“正文楷体”样式，然后恢复“正文”样式。
操作步骤：
①按要求设置格式。
步骤1：选定标题下面的第一段正文，在“字体”组的“字体”下拉列表中设置字体为“楷体”。
步骤2：保持选定，单击“开始”→“段落”组中右下角的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。
步骤3：在“行距”下拉列表中选择“最小值”，设置为“20磅”，然后单击“确定”按钮。
②按要求创建样式。
步骤1：选定标题下面的第一段正文，单击“开始”→“样式”组中右下角的按钮。
步骤2：在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，如图2.3.7所示。
步骤3：弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图2.3.8所示，在“名称”框中输入新建样式的名称“正文楷体”，单击“确定”按钮即完成样式的创建。
图2.3.7 “样式”窗格
图2.3.8 “根据格式设置创建新样式”对话框
③按要求使用样式。
步骤1：选定最后一段正文，单击“样式”窗格中的“正文楷体”样式，则该段即应用了“正文楷体”样式。
步骤2：保持选定，再次在“样式”窗格中选择“正文”样式，则将该段恢复为原来的“正文”样式。
3.修改样式
修改自定义的“正文楷体”样式：将字体大小改为四号。
操作步骤：
①打开“样式”窗格。
②将鼠标指针移到“正文楷体”样式上，单击其右边的向下箭头，在打开的下拉列表中选择“修改样式”命令，弹出“修改样式”对话框。
③在字号下拉列表中选择“四号”，选中“自动更新”复选框。
④单击“确定”按钮，关闭“修改样式”对话框。
4.删除样式
删除自定义的“正文楷体”样式。
操作步骤：
在“样式”窗格中将光标移到“正文楷体”样式上，然后右击，选择“删除‘正文楷体’”命令即可。
四、格式的复制与查找替换
1.格式复制
将正文的第一个字设置为隶书、二号、红色、然后使正文各段的第一字具有与上述设置相同的格式。
操作步骤：
①选定正文的第一个字“云”，通过“字体”组中的相关按钮设置字体和字号分别为“隶书”“二号”，并单击“字体颜色”按钮，选择红色。
②保持正文第一个字“云”的选定，双击“格式刷”按钮，此时鼠标指针的旁边出现一把小刷子。
③用带格式刷的指针依次选定第二段第一个字“对”、第三段第一个字“不”，然后单击“格式刷”按钮，鼠标指针恢复为正常形状。
2.格式的查找与替换
将最后两段中所有的“云计算”替换为“cloud computing”，“cloud computing”的格式设置为斜体、四号、红色、加下画粗线。
操作步骤：
①选定最后两段正文，然后单击“开始”→“编辑”→“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮，展开“查找和替换”对话框，如图2.3.9所示。
图2.3.9 展开“查找和替换”对话框
②在“查找内容”框中输入“云计算”，在“替换为”框中输入“cloudcomputing”，并将插入点保持在“替换为”框中，然后单击“格式”下拉按钮。
③在打开的下拉列表中选择“字体”选项，在弹出的对话框中，“字形”选择“倾斜”，“字号”选择“小四号”，“下画线”选择“粗线”，“颜色”选择“红色”，然后单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框（注意观察“替换为”下面的“格式”）。
④单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框中单击“否”按钮（表示不替换未选定的部分），接着单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。替换结果如图2.3.10所示。
图2.3.10 替换结果
上机练习
打开前面保存的实验.docx，然后进行下面的操作：
①在第一段前插入一行，输入“物联网”，将标题设置为“标题2”样式，并居中对齐。
②将最后一段分成等栏宽的2栏显示，并加上分隔线。
③将第一段正文的第一个字首字下沉二行，字体为隶书。
④将正文中所有的“Technology”替换为楷体、加粗、四号、蓝色、加下画波浪线。