09　利用碎片化时间

上班前、中午休息、很多原本是整块的可利用时间，现在都被人为地碎片化了。这些原本可以读书学习充电的时间，都浪费在了手机屏幕上。“碎片化”会给你一种错觉，让你觉得你是在高效利用时间。不知不觉中，它偷走了你无数的时间、精力与金钱。

在上学阶段你还有找到大块时间做事情的可能，进入社会工作后，很难轻易挤出大块时间做工作，有句老话：计划不如变化快。在现代职场，总的趋势就是工作时间越来越被碎片化，我们的工作时间就被电话，邮件，QQ，朋友圈，微信，会议分成了碎片。有没有办法利用碎片化时间完成系统的工作？或者说在碎片化时间工作模式下，我们依然能够保持连续和整体化的思考，同时又不丧失对时代的快速反应能力？

大多数人会认为重要的工作一定需要大块的时间来完成，比如写一份方案，难道不就是需要至少一个上午不受打扰的时间吗？事实上我们仔细回忆写方案的过程，有两种情况，第一种情况是下笔如有神，给你一个安静的时间段，你可以一蹴而就；第二种情况，你写了好几个开头，都无法深入下去，只能换个时间再写。

为什么会有这两种不同的结果？其实答案很简单，写起来顺畅的方案往往是因为你原来就这个问题有很多的积累，所以给你一个安静的时间段就能下笔千言。假如你对要表达的问题缺少积累，给你再多的时间也无法写好。

明白这一点，你就会意识到，有些工作的确需要大块的时间，但如果不是提前做够铺垫，这些大块的时间并不会有效率。以下介绍一种“五分钟方案法”。

一份完整的方案=5分钟构思+5分钟构思+半小时提纲+2小时高效率写作+5分钟修改……这里介绍的构思可以是带着问题查资料找素材请教他人，也可以是随手写下一些灵感，这样的片段多了，就能抽出相对完整的半小时，把碎片化灵感整合成一个提纲，或者一个小片段的文章，然后继续积累素材。攒的内容多了，用两个小时就可以一口气写完一份文案。

写方案如此，其实很多其他的工作也是如此。比如，营销的策划，项目的计划，出版的书籍，很多智力劳动都可以这样利用碎片化时间加以完成。

鲁迅先生说：“哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。”这就是现代人必须建立的一种时间管理能力：利用碎片化时间完成大块的工作。

合理的利用零散时间不单是技巧的结合，而是一种生活习惯，平时就准备好，遇到空闲时间直接就用不用考虑。

●　随身带本书，定期更换。

●　身上带着平板充好电，装满书和视频，比如TED、公开课。

●　准备个MP3，装满英语或有声书。

●　随身带笔记本和笔，有空的时候，记些想法，列一些待办事项清单。

●　准备个电话清单，比如公司客户、家人、朋友，空闲时打个电话交流下感情。

●　观察周围的人，看看着装、表情、姿态和口气，看的时间长了能看出很多有意思的东西。

●　平时打印一些笔记或资料，排版到一张A4纸上，放在身上，没事时找出来复习一下。

●　在手机上准备一些想背的古诗或资料，空闲时拿出来看看。

……

像以上技巧可以写下上百种，你也可以开动大脑，有无数种可以利用的办法，考虑好哪种方法真正适合自己，最终把这些零散的时间像拼图一样变成有效的大块时间。