高效:图解简单易行的时间管理术
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08 工作间隙可以做很多事

上班的八小时,每一分钟你都在工作吗?答案是:否。在工作中,有很多的零星时间,我们可以利用,只是不知你是否注意过。

(1)倒茶水的时间

可能只有一两分钟,但却可以让你的脑子获得休息。你可以利用这短短的一两分钟,做个深呼吸,让自己的头脑清醒,可以来回走动,做几个体操动作,让四肢活动一下。或者到窗边呼吸几口新鲜的空气,看看外面的树、远近的楼群或来来往往的车辆。

(2)抽烟的时间

很多公司设有吸烟室,有的公司允许在办公室的走廊上抽烟。可不要小看这短短的一支烟的功夫,抽烟的同胞们可以借此小聚一下,说几个轻松的笑话,让绷紧的神经得到片刻的放松,或者交流对工作的看法,或者仅仅是说一些无足轻重的话,轻松的氛围更有利于沟通。

(3)整理思路

我们每天可能要做很多不同的工作。一件工作完成后,在开始下一项工作之前,不妨给自己三五分钟休息的时间,整理一下自己的思路,闭上眼睛小憩片刻,或者给朋友打个短短的电话,交流一下感情,工作虽然忙,但不是乱。

(4)上网查资料的时间

现在,我们的很多工作都离不开网络。为了完成工作,我们可能需要到网上查找相关的资料,你可能在无意之中,找到自己寻觅已久的东西。比如说,你要做一份技术方案,到网上查找相关的内容,你很可能发现困扰你很长时间的一个问题的答案。

(5)下班离开公司的时间

你是不是有很长时间没有健身了?究其原因,可能是太忙了,没有时间。下班了,要应酬,要照顾自己的家人,住的地方又离公司很远,晨练几乎是不可能的事情,你不妨利用离开公司的几分钟做个小小的健身运动。不要乘电梯,走楼梯下来。如果你不是自己开车上班,不妨多走一两站地再坐公交车。可能第一天你会很累,坚持下去,你也能健步如飞,身材越来越苗条!同样,上班时,如果你的时间还来得及,就走楼梯到办公室吧。这样,你每天都在爬山了,还用得着常常下决心,一定要找时间去远足吗?

(6)开会的时间

每个公司,似乎都有开不完的会。你的老板,也是个喜欢开会的人吗?可能他们更喜欢开会的感觉吧。老板召开的会议,我们不能不参加,但是,这个会议对自己的工作是否重要,就很难说了。我们都不止一次地遇到过“废话会议”。几十分钟,甚至几个小时,大家都在七嘴八舌地发表自己的意见或看法,回头想想,一件事情都没有解决!对于老板来说,他可能需要这样的时间和大家在一起;但是对你来说,可能觉得一大把时间都给浪费了,好可惜啊。所以,开会的时间,不妨三心二意。和自己工作相关的,认真地听,认真地记。如果事情和自己的工作不沾边,开开小差吧。你可以利用这个时间,起草一份简单的工作计划,想想自己正在进行的工作,构思正在酝酿的方案,不是很好吗?总之,别被会上那些“废话”闹得不开心哦!