1.2 撰写通报
通报是宣传教育、通报信息的文种，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者告知重要情况。通报除起到嘉奖和告诫作用外，还有交流作用。
表扬一般性质的好人好事，批评一般性质的错误，发内部简报就可以了。假如先进事迹比较典型，错误性质比较严重，就需要以通报行文，进行嘉奖或告诫。告知下级单位某信息或执行某事项，一般用通知，如果是要较大范围地“传达重要精神或者情况”则应发通报。
【知识必备】
1. 通报的特点
（1）真实性
先进典型、错误典型、重要精神或情况都必须是真实的。内容的真实是通报的生命，是制发通报的重要前提。
（2）导向性
任何通报，其目的都是为了扬善抑恶、树立正气、推广经验、总结教训，以利于工作的推动与改进，起到正确的导向作用。
（3）典型性
通报的对象一般是经过选择的，具有反映事物本质的典型意义，从而起到教育、激励、警戒和指导作用。
（4）时效性
通报所涉及的事实比较具体，有特定的发生时间、地点等，而且，这些典型事件与当时的情况或普遍存在的问题和现象必然有着密切的联系。先进事迹、典型经验、重要情况，只有及时通报才能更好地推广，更好地发挥其作用；坏人坏事、反面典型，只有及时通报，才能更好地起到警示作用，以杜绝类似事件的发生，因此，通报必须及时制发，注重时效性，这样才能达到行文目的。
2. 通报的类型
根据通报的内容和用途不同，可将通报分为三类。
（1）表彰性通报。用于表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事。
（2）批评性通报。用于批评能普遍产生鉴戒作用的单位或个人。
（3）情况通报。用于在一定范围内传达重要精神或重要情况，发布重要信息，以起到交流情况、统一思想和行动、促使工作协调发展的作用。
【范文赏析】
【范文1-4】表彰通报
【范文内容】
厦门市人民政府关于表彰20××年度厦门市科学技术奖的通报
各区人民政府，市直各委、办、局，各开发区管委会，各有关单位：
为全面贯彻党的十八届五中全会精神，实施创新驱动发展战略，激励科技人员创新创业，根据《厦门市科学技术奖励办法》，经市科学技术奖励委员会审定，市政府决定授予×××、××20××年度厦门市科学技术重大贡献奖；授予“零待机功耗继电器高效、清洁制造技术的创新”等54项成果20××年度厦门市科学技术进步奖，其中，一等奖4项、二等奖20项、三等奖30项，并依据规定对项目完成单位和主要完成人员予以表彰。
希望获奖单位和个人珍惜荣誉，再接再厉，为我市科技发展再创佳绩。全市科技工作者要向获奖者学习，继续发扬求真务实、拼搏创新的精神，为加快建设创新型城市，提高自主创新能力，推动经济社会创新发展、转型发展、跨越发展做出新的更大贡献。
附件：（1）20××年度厦门市科学技术重大贡献奖获奖名单
（2）20××年度厦门市科学技术进步奖获奖项目
厦门市人民政府
20××年12月21日
【范文简析】
本范文是一篇表彰通报，其目的在于表扬好人好事，宣传先进经验，树立典型榜样，以供人们学习借鉴，推动工作更好地开展。因此，除了要把先进事迹（经验）交代清楚之外，还要着重写明其先进性，找出规律性的东西，指明学习的重点。
表彰通报的正文包括先进事迹、典型意义、决定和要求三部分，本范文比较简洁，两段文字包含了介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召等几项内容。全文结构合理、格式规范、语言通俗流畅。
【范文1-5】事故情况通报
【范文内容】
国务院安委会办公室关于陕西咸阳
“5·15”特别重大道路交通事故情况的通报
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会，国务院安委会有关成员单位：
20××年5月15日15时27分左右，陕西省西安相伴商贸有限公司租赁给私人一辆大客车，该大客车行驶至咸阳市淳化县一处下坡转弯路段时冲出路面，坠下右侧35米深崖，造成35人死亡、11人受伤。事故暴露出企业非法从事旅游经营、客车非法营运、车辆安全技术不符合规定、驾驶人应急操作不当、道路安全防护设施不足等诸多问题。事故发生后，党中央、国务院领导同志高度重视并做出重要批示，要求全力做好事故处置各项工作，举一反三，警钟长鸣，落实责任，严格制度，切实加强道路交通安全监管，严防重特大事故发生。为深刻吸取事故教训，进一步加强道路交通安全监管等安全生产工作，坚决防范和有效遏制重特大事故，现提出以下要求。
一、切实加强农村、山区道路客车通行安全管控
各地区、各有关部门和单位要切实加强对客运班车、旅游包车安全监管和道路通行管控，特别要针对农村、山区道路状况制定严格的交通管理制度规定，严格限制客运班车、旅游包车在没有完成重大隐患治理的农村、山区等重点路段通行。要进一步强化对旅游包车运行线路的安全评估，对途经农村、山区等事故高发线路的，要安排适当的车型和有驾驶经验的驾驶员，严禁车辆夜间在达不到安全通行条件的三级以下山区公路通行。对不适宜大中型旅游包车通行的路段，要通过多种途径进行公布、宣传，并提前在路面设置警示标志和安全设施。要加大对旅游客运线路、易发生道路交通事故路段以及旅游车辆通行密集路段的巡逻管控力度，严查各类交通非法违规行为。
二、严厉打击客车非法改装、非法营运等行为
各地区、各有关部门和单位要进一步加强车辆生产、销售、营运准入等环节的监管，深入机动车生产、改装，维修企业，销售、交易市场等，严查机动车加长、加宽、加高以及私自加装货厢和座椅等非法改装行为，坚决杜绝非法生产和改装车辆出厂上路。对在用的非法生产、改装的车辆，要强制予以整改；对非法拼装的车辆，要强制拆解。要对客运班车、旅游包车市场开展一次全面清理整顿，坚决打击车辆、驾驶员无资质非法营运行为。对“营转非”（营运性转非营运性）客运车辆，技术状况达不到要求的，要禁止上路行驶；达到报废年限的，要一律强制报废；从事非法营运的，要依法依规从严处罚。
三、全面开展驾驶员安全宣誓和“安全带—生命带”专项行动
各地区、各有关部门和单位要进一步提高认识，狠抓源头管理，将提升驾驶员安全意识和素质作为进一步强化道路客运安全工作的有力抓手，在“安全生产月”期间全面深入开展客车驾驶员发车前向乘客的“面对面”安全宣誓活动，承诺在驾驶过程中做到“五不两确保”：不超速、不超员、不疲劳驾驶、不接打手机、不关闭动态监控系统，确保系好安全带，确保乘客生命安全。要深入开展“安全带—生命带”专项行动，严格客车登记、检验等环节和出站检查，推动客车安全带安装“全覆盖”。对未按标准要求安装安全带的，一律不予登记、检验；对驾驶员未进行安全宣誓、旅客未系好安全带的，一律不准出站。
四、大力实施公路安全生命防护工程
各地区、各有关部门和单位要严格落实《国务院办公厅关于实施公路安全生命防护工程的意见》要求，加强组织领导和责任落实，制定措施，严格执行相关技术标准要求，落实工程建设资金，按计划有序组织实施。相关部门要加强沟通协调，加大对全国现有公路安全隐患的排查整治力度，确保20××年年底前全面完成急弯陡坡、临水临崖等重点路段约6.5万千米农村、山区公路的安全隐患治理，着力提高农村、山区公路安全防护水平。
五、严肃事故查处，强化警示教育
各地区要以对生命安全高度负责的精神，认真查处每一起道路交通事故，依法依规严肃处理。对存在客车非法改装、非法营运等违法违规行为的，要进行责任倒查，严肃追究有关营运公司、车辆改装企业和管理部门的责任。要严格执行事故查处挂牌督办制度，对较大道路交通事故调查处理落实情况，上一级政府部门要进行挂牌督办，对性质恶劣、影响严重的典型事故，要实行提级调查，确保查处及时、追责到位、公开公正。要加大对事故整改措施落实情况的督促检查，抓住典型事故案例广泛开展警示教育，真正用事故教训推动工作，严防类似事故重复发生。
国务院安委会办公室
20××年5月18日
【范文简析】
本范文是一篇批评通报，这类通报主要用于批评一些单位或人员所犯下的较严重错误。在说明错误行为的基本情况后，不仅要指明其危害性，还要深刻分析事情发生的原因，让广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似错误的再次发生。
批评通报的正文，一般包括叙述事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。
【要诀探究】
通报的主体结构和写作要点如下。
【模板定制】
1. 表彰通报模板
表彰通报的参考模板如下。
2. 批评通报模板
批评通报的参考模板如下。
3. 情况通报模板
情况通报的参考模板如下。
【实战训练】
【训练1-3】撰写表彰通报
政协襄阳市委员会要对在20××年政协工作中涌现出的先进典型予以通报表彰，相关材料如下，请参考表彰通报模板，撰写一则表彰通报。
（1）通报事由：表彰20××年度先进单位和个人。
（2）主送单位：各县（市）区政协，市政协各组成单位、各专门委员会、各委员活动组、各位委员。
（3）基本情况及先进事迹：20××年，在中共襄阳市委的坚强领导下，全市各级政协组织、市政协各参加单位和全体政协委员，认真贯彻落实全国地方政协工作经验交流会议和省委、市委政协工作会议精神，牢牢把握团结和民主两大主题，积极推进人民政协协商民主制度建设，围绕建设汉江流域中心城市履行职能，踊跃参加“献良策、献力量、说实话、做实事”主题实践活动，各项工作取得了显著成绩，为推进全市经济社会发展做出了新贡献，涌现出了一大批先进单位和先进个人。
（4）表彰奖励决定：经民主评议推荐、市政协评选表彰工作领导小组审查，市政协主席会议研究决定，对在20××年政协工作中涌现出的先进典型予以通报表彰。
（5）希望与号召：希望受表彰的单位和个人珍惜荣誉，发扬成绩，再接再厉，再创佳绩。全市各级政协组织、市政协各参加单位和全体政协委员要以先进为榜样，牢记履职为民宗旨，积极参加“双献双实”活动，振奋精神，开拓创新，求真务实，团结奋进，努力推进社会主义协商民主和人民政协事业发展，为建设省域副中心城市和汉江流域中心城市做出更大贡献。
（6）通报附件：20××年度先进单位和个人名单。
（7）成文日期：20××年12月31日。
【训练1-4】撰写情况通报
宜宾市翠屏区教育局、宜宾市翠屏区人民政府教育督导委员会办公室组织相关人员通过听汇报、看校园、查资料、进课堂、访师生等形式，分别对全市的中小学、职业高中、幼儿园开学工作进行全面检查，检查情况及整改意见如下所示（详细内容省略），检查结束后以《关于20××年春期开学工作检查情况的通报》为题将检查情况予以通报。请参考情况通报模板，撰写一则情况通报。
（1）通报事由：20××年春期开学工作检查情况。
（2）主送单位：各中小学、幼儿园。
（3）基本情况：根据《宜宾市翠屏区教育局关于开展20××年春期开学工作督查的通知》（翠教发〔20××〕16号）安排，3月3日～6日，区教育局、区督导办组织4个检查组通过听汇报、看校园、查资料、进课堂、访师生等形式，分别对全区中小学、职业高中、幼儿园以及部分中心校下属校区开学工作进行全面检查。
（4）基本情况：新学期全区各中小学、幼儿园能够按照区教育局有关规定和要求，早谋划、早布置、早行动、早落实，广大教职工都能以饱满的热情、良好的精神状态、务实的工作作风投入开学工作，各项工作开局良好，亮点纷呈。
（5）存在的主要问题：全区各中小学、幼儿园开学工作总体上态势良好，但是，检查中也发现部分校（园）存在着一些不容忽视的问题。
① 部分民办校开学准备工作不到位。
② 学生流动比例较大。
③ 常规管理水平有待提高。
④ 安全隐患依然存在。
⑤ 工程项目建设任务比较艰巨。
（6）整改要求。
① 进一步规范学校办学行为。
② 进一步加强学校常规管理。
③ 进一步强化学校安全监管。
④ 进一步加快学校重点工程建设。
（7）成文日期：20××年3月12日。