1.1 撰写通知
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位最常用的一种公文，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
【知识必备】
1. 通知的特点
（1）广泛性
通知的使用范围广、适用性强。它不受发文内容重要与否的限制，无论国家大事还是单位内部的具体事务，都可以以通知的形式发布。
（2）晓谕性
通知一般包含“晓”和“谕”双重功用，或告诉有关事项，使人知晓；或要求办理，遵守执行。
（3）双重性
通知既可作为下行文，也可作为平行文。通知作为下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作为平行文时，由于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。
（4）时效性
通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。有的通知，如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。
2. 通知的类型
根据适用范围的不同，通知可以分为六大类。
（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
（2）批转性通知：用于上级单位批转下级单位的公文，起到批准和指导的作用，发给所属人员，让他们周知或执行。
（3）转发性通知：用于转发上级单位和不相隶属单位的公文给所属人员，起到传达或联系的作用，让他们周知或执行。
（4）指示性通知：用于上级单位对下级单位布置任务、指导工作、规定标准、安排活动等。这种指示内容比较重要，常常带有指示性或指令性，具有较强的行政效力。这种通知要求情况清楚、任务明确、措施得当。
（5）任免性通知：用于将人事任免事项告知有关单位或个人。
（6）事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或人员。凡告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事务性通知。
【范文赏析】
【范文1-1】工作通知
【范文内容】
省教育厅办公室关于做好20××年
教育经费基层统计报表编报的通知
各高校、省属中专校，厅直属事业单位：
为了做好20××年的教育经费统计工作，根据教育部财务司、财政部教科文司《关于做好20××年全国教育经费统计编报工作的通知》（教财司函〔20××〕63号）精神，结合我省实际，现将20××年教育经费基层统计报表印发给你们，并就有关事项通知如下。
一、教育经费统计工作是一项十分重要的基础性工作，各校（单位）要高度重视，并指定专人负责。所填的有关数据要与财务决算相关报表核对，确保正确无误。有关年末债务余额表及补充资料等数据不得漏填。要注意表内有关数据之间的勾稽关系，确保填列数据的完整、准确、真实。
（一）由省教育厅等相关部门直接拨付给部委属高校的省级专项经费等，计入基表1-2第20行“其中：非同级财政补助收入”，同时填报基表1-2F2《高等学校非同级财政补助收入情况表》和1-3F2《高等学校非同级财政补助支出情况表》。
（二）由省教育厅直接拨付给民办高校、独立学院的国家奖助学金、省级专项经费等财政补助经费，在填报基表1-2、基表1-3时，请分别在“公共财政预算安排的教育经费”“政府性基金预算安排的教育经费”“助学金”等栏目中单独列示。
（三）省属高校、民办高校、独立学院获得市县或中央部委的相关财政补助资金，计入基表1-2第20行“其中：非同级财政补助收入”，同时填报基表1-2F2《高等学校非同级财政补助收入情况表》和基表1-3F2《高等学校非同级财政补助支出情况表》。
二、20××年教育经费基层统计报表必须通过教育部指定的“20××年全国教育经费统计年报系统”填报，并利用系统提供的“数据上报”功能报送电子数据。
三、报送要求如下。
请各高校、省属中专校、厅直属事业单位务必于3月5日前将相关报表由单位负责人签字并加盖公章后报送省教育厅财务处（地址：南京市北京西路15号，邮编：210024）。省有关厅局所属高校、中专校的报表，请报主管部门审核后寄送省教育厅财务处。
有关报表软件、表式及填报说明请登录省教育厅网站“下载中心”下载，报表电子数据发送到jy××wc@ec.js.edu.cn。
联系人：潘××，联系电话：025-833××712。
附件：（1）20××年高等院校代码情况表
（2）20××年教育经费基层统计报表及填报说明
江苏省教育厅办公室（印章）
20××年2月5日
【范文简析】
这是一份事务性的工作通知，写得十分规范。
（1）标题完整，即由发文单位（省教育厅办公室）、事由（做好20××年教育经费基层统计报表编报）、文种（通知）三要素构成，其中的事由写得十分明确，突出了文件的主题。
（2）正文包括发文缘由和通知事项两个部分。开头第一段即是发文缘由，写明制发本通知的目的和依据，“现将……并就有关事项通知如下：”为承启语，自然过渡到“通知事项”部分。
范文的正文主体部分具体写明通知事项，采用分条列项的写法，将通知事项分为三条，用顺序号分条写出，把编报教育经费基层统计报表的要求、办法、措施以及上报时间写得一清二楚，内容具体实在，使受文单位清楚明白，有利于遵照办理。
【范文1-2】会议通知
【范文内容】
教育部办公厅关于召开中国“互联网+”
大学生创新创业大赛工作部署视频会议的通知
各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校：
为了保证今年的大学生创新创业大赛顺利举行，我部定于20××年6月12日（星期五）15:00—16:00召开中国“互联网+”大学生创新创业大赛工作部署视频会议。现将有关事项通知如下。
一、会议内容
（1）学习贯彻《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》。
（2）部署首届中国“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作。
（3）明确校级初赛和省级复赛的任务。
二、会场安排及与会人员
主会场设在教育部机关北楼二层报告厅，各省级教育行政部门设分会场。
1. 主会场与会人员
（1）教育部负责同志，教育部职成司、高教司、社科司、科技司、学生司、研究生司、就业中心主要负责同志及有关处室负责人。
（2）在京部属高校分管创新创业工作校领导，教务处、学生处、国家大学科技园负责同志。
2. 省级教育行政部门分会场与会人员
（1）各省（区、市）教育厅（教委）、新疆生产建设兵团教育局分管创新创业工作厅（委）领导，高教处、学生处负责人。
（2）地方高校和各地部（委）属高校[北京市不包括部属高校]分管创新创业工作校领导，教务处、学生处、团委、国家大学科技园负责同志，由省级教育行政部门确定并通知。
三、其他事项
（1）定于6月12日（星期五）10:00—11:30进行网络视频调试。请各分会场提前做好系统的联调测试准备工作，届时派专人负责；如遇技术问题，请及时与教育部主会场联系（010-6609××87）。
（2）请各分会场单位于6月10日（星期三）12:00前将与会负责同志名单及与会人数传真至教育部高等教育司。
（3）届时请与会人员提前15分钟入场就座完毕。
联系人：祝××、李××；联系电话：010-6609××62；传真：010-6609××49
教育部办公厅（印章）
20××年5月26日
【范文简析】
（1）本会议通知的标题完整，由发文单位（教育部办公厅）、事由（关于召开中国“互联网+”大学生创新创业大赛工作部署视频会议）和文种（通知）三要素构成。
（2）正文开头写明会议目的、会议时间、会议名称，“现将有关事项通知如下：”为承启语，正文的第二部分即通知事项，这是全文最重要的内容，范文采用“条款式”写法，分三条阐述了会议内容、会场安排及与会人员和其他事项，内容具体明确、层次清楚。
【范文1-3】任免通知
【范文内容】
四川省人民政府关于甘××，刘××等职务任免的通知
各市（州）人民政府，省政府各部门、各直属机构，有关单位：
四川省人民政府第104次常务会议决定：
任命：
甘××为四川天府新区管理委员会办公室主任（兼）；
周××为四川天府新区管理委员会办公室常务副主任；
钟××为四川天府新区管理委员会办公室副主任；
张××为四川天府新区管理委员会办公室副主任，试用期一年。
免去：
刘××的成都体育学院副院长职务。
特此通知。
四川省人民政府（印章）
20××年12月14日
【范文简析】
任免通知的写法较为简单，如果只有任命事项而没有免职事项为任职通知，只有免职事项而没有任命事项为免职通知。
任免通知的标题应概括正文大意，如任命某人，标题即为“关于×××任职的通知”，如任免多人，则不必在标题上注明多人，写法为“关于×××等职务任免的通知”。
任免通知的正文，一般比较简单，直接写明任免依据和任免事项，第一部分一般说明任免的依据，多用“经××××研究决定”“根据××××、经××××研究决定”一类用语领起，第二部分，即任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。按照先任命、后免职的顺序，直截了当地写清楚任命什么人担任什么职务，免去什么人的什么职务即可。
【要诀探究】
通知的主体结构和写作要点如下。
【模板定制】
1. 事务性通知模板
事务性通知模板如下。
2. 会议通知模板
会议通知模板如下：
【实战训练】
【训练1-1】撰写事务性通知一
教育部办公厅要求各高校报送深化创新创业教育改革实施方案，相关内容或要求如下所示，请参考事务性通知模板，撰写一则报送材料的通知。
（1）通知事由：报送深化创新创业教育改革实施方案。
（2）主送单位：各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等学校。
（3）通知缘由：为落实《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》（国办发〔20××〕36号）有关实施方案备案及向社会公布的要求。
（4）通知事项：① 请各省级教育部门及部属各高等学校于20××年10月12日前，将本地区和本校研究制定的深化创新创业教育改革的实施方案和《深化创新创业教育改革任务分工表》（见附件）以公文形式报我部（高教司）备案，并同时发电子版至指定邮箱，由我部统一向社会公布实施方案。② 各地方所属高校、有关部门所属高校应将本校深化创新创业教育改革的实施方案于10月12日前报上级主管部门备案，由各省级教育部门、有关部门（单位）教育司（局）负责统一向社会公布。
（5）通信地址：北京市西城区大木仓胡同35号教育部高等教育司财经政法与管理教育处。
（6）邮政编码：100816。
（7）联系人及电话：高××，010-6609××59。
（8）电子邮箱：gao××_cfc@moe.edu.cn。
（9）通知附件：深化创新创业教育改革任务分工表。
（10）成文日期：20××年9月2日。
【训练1-2】撰写事务性通知二
河北省食品药品监督管理局拟于10月18日开展登山比赛活动，相关内容及要求如下所示，请参考会议通知模板，撰写一则开展活动的通知。
（1）通知事由：开展登山比赛活动。
（2）主送部门：机关各处室、稽查局、审评认证中心、药品监测评价中心、宣传培训中心、信息中心。
（3）活动目的：开展全员健身活动，营造干部职工健康快乐的良好工作氛围，培养广大干部职工的集体荣誉感和积极进取精神。
（4）活动时间：10月18日（星期六）。
（5）活动地点：封龙山。
（6）参加方式：自愿报名。
（7）奖励办法：设优秀组织奖、个人单项奖、参与奖三个奖项。按照精神奖励为主、物质奖励为辅的原则对优秀组织者和取得优异成绩者给予一定的物质奖励，其他参与者给予参与奖。
（8）活动要求：请各部门认真对待，确保报名后准时参加。请各部门于10月13日前将参加人员名单、联系方式及各单位联络员，报机关党委429房间。
（9）联系人及电话：李××，电话：8372××87。
（10）温馨提示：
① 做到一切行动听指挥，严禁冒险的攀爬行为，登山时请着便装。
② 登山前做好热身运动，如意外受伤请及时与工作人员联系。
③ 要沿指定路线登山，并根据体力和身体状况，调节好登山速度。
（11）成文日期：20××年10月10日。