第四节 会计方法
会计方法(Accounting Method)是会计人员为反映和监督会计的具体内容,完成会计目标的手段。会计作为一门独立的学科,在理论和方法上具有系统的理论和专门的方法。在会计核算过程中各种方法相互配合、相互渗透,形成一个完整的会计方法体系。只有运用会计的专门方法,对会计资料进行加工、处理,才能达到会计目标,完成会计任务,为会计信息使用者提供满意的会计信息。
会计方法包括三大内容,即会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。会计核算是会计的基本环节,会计分析是会计核算的继续和发展,会计检查是会计核算的必要补充。其中,会计分析方法、会计检查方法分别由财务分析和审计类书籍介绍,本书专门介绍会计的核算方法。
会计核算方法是对会计对象(会计要素)及其具体内容进行连续、系统、全面、综合地记录、计算、反映和控制所应用的专门方法。会计核算方法包括七种:设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表。
一、设置账户
设置账户(Set Up Account)是对会计核算对象——会计要素的具体项目进行分类反映和监督的一种专门方法。设置账户是会计核算的基础工作,就像要在市外开辟一个新的经济区,首先要修好公路和地下设施一样。没有设置账户,会计工作无法进行,更谈不上做好会计工作。因此,按照会计要素的各个项目正确设置各种账户,对于填制凭证、登记会计账簿和编制财务报表具有十分重要的意义。
二、复式记账
复式记账(Double Entry)是对企业发生的每项会计业务,至少要在两个或两个以上的账户中进行记录的一种专门方法。与复式记账相对应的有单式记账。单式记账法对发生的会计事项可能只需在一个账户中进行登记。采用复式记账法比单式记账法要先进和科学得多。由于复式记账法至少要在两个账户中进行登记,就能相互联系地反映经济业务的来龙去脉,有利于了解经济业务内容和核算在会计账簿记录中是否正确,并通过账户记录的发生额和账户余额进行试算平衡,为编制会计报表提供依据。
三、填制和审核凭证
填制和审核凭证(Fill In and Audit Voucher)是采用具有一定格式的经济业务的原始证明文件记录经济业务,明确经济责任和据以登记会计账簿的一种方法。任何经济业务都必须要取得原始凭证,并且要经有关人员进行审核,确定无误的原始凭证方能据以编制记账凭证。审核原始凭证的过程是保证会计信息质量的关键环节,填制凭证是会计循环的首要阶段。
四、登记会计账簿
登记会计账簿(Posting)是以记账凭证为依据连续、系统、全面、科学地把各项经济事项分类过入相关的、具有一定格式账页上的一种方法。登记会计账簿必须以记账凭证为依据,按照规定的会计科目,在有关的账页中,序时地、分门别类地登记,并定期进行对账、调账、结账,做到会计账簿记录准确,为编制会计报表提供资料。
五、成本计算
成本计算(Cost Calculation)是指按照一定的成本计算对象,收集和分配应计入产品成本的各项费用,借以计算总成本和单位产品成本的一种方法。计算成本的主要目的是确定其价值的补偿额度,反映企业成本水平的高低,促进企业通过降低成本、节约耗费,提高经济效益。
六、财产清查
财产清查(Property Check)是通过定期盘点实物、货币和核对账目,并及时调整记录,以保证账实、账账、账证相符的一种方法。财产清查主要是通过对账和盘点实物进行的。在会计核算中,可能会出现自然的和人为的各种原因(物质自然损耗、升溢、管理不善造成遗失、被盗、记账错误等)使账面余额与实际结存数发生差异,或账与账之间出现不一致。通过定期清查、核算,进行必要的账项调整,能保证会计信息的可信性和有用性。
七、编制会计报表
编制会计报表(Prepare Accounting Statement)或财务报表(或财务会计报表)是按照规定的账表格式,定期汇总日常的会计核算资料,以综合、全面地反映企业经营业绩和财务状况及其财务变动情况的一种方法。财务报表所提供的是各信息使用者都需要的重要信息。绝大多数会计信息使用者,特别是企业外部单位或个人需要的不是会计凭证和会计账簿,而是通过加工以后的财务报表信息。财务报表是会计人员加工整理后的完工产品,对各会计信息使用者进行决策作用很大。
以上七种会计核算方法按其运用程序来说,填制和审核凭证是首要环节,登记会计账簿是中间环节,编制会计报表是最终环节。这三个环节环环相扣,构成企业会计循环的三大基本步骤,其他方法与此紧密相连。会计核算方法的顺序执行构成会计循环,会计循环的完成需要借助于会计的各种方法。这既体现了会计方法与会计循环的区别,又说明了会计方法与会计循环的密切关系。会计核算的各种方法是相互联系、紧密配合的,各种专门方法构成了一个完整的会计核算方法体系。