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第3章 目标管理:明确愿景和目标,也就有了前进的动力

确立一个伟大的愿景,并让员工相信

愿景,回答了“组织的未来是什么”,告诉团队所有人:我们要到哪里去。

人的追求,最高级别是精神追求,心灵的满足才是最大的满足,而不是物质与身体上的满足。如今多数人都不会将“天天有肉吃、年年有新衣”当作一生的追求。当然,当一个人连基本的生理需求都满足不了的时候,也就很难实现心灵的满足了。愿景是团队成员的精神追求,只有明确共同目标,才能让团队越走越远。

愿景是团队发展的长远目标,每个伟大的企业或团队都有一个看似遥不可及的愿景。例如:

阿里巴巴的愿景是:让所有商人都用阿里巴巴;

联想的愿景是:未来的联想应该是高科技的联想、服务的联想、国际化的联想;

麦当劳的愿景是:控制全球食品服务业;

索尼公司的愿景是:为包括股东、顾客、员工乃至商业伙伴在内的所有人提供实现美好梦想的机会;

通用的愿景是:使世界更光明;

微软的愿景是:计算机进入家庭,放在每一张桌子上,使用微软的软件;

福特的愿景是:汽车要进入家庭;

迪士尼的愿景是:成为全球的超级娱乐公司;

苹果电脑的愿景是:让每人拥有一台计算机。

……

这些愿景看起来似乎很难实现,却能给员工带来强烈的使命感,让他们充满奋斗的信念。企业没有愿景,就犹如人在一条没有终点的跑道上赛跑,不知道自己到底要追求什么。

一、所谓愿景

如果你仔细观察,就会发现,多数树木的枝叶都朝着太阳的方向生长,因为只有向着阳光的叶子,才会欣欣向荣。树木如此,公司的运营更是如此,只有将员工的力量凝聚起来,朝着最佳方向努力,才能取得辉煌的成就。而所谓的最佳方向,就是共同愿景。

愿景,从字面上理解,包含了两层意思:一是愿望,是有待实现的意愿;二是远景,指具体生动的景象,是想要实现的未来蓝图。通俗点说,愿景就是一种希望和宣言。每个人都有自己的愿景,它是我们内心深处渴望实现的美好愿望和远大目标,是发自内心的追求及其终极目标,是激励我们前进的不竭动力。

愿景是管理者对团队前景和发展方向的高度概括,由团队核心理念和对未来的展望构成。通常,多数团队愿景都具有前瞻性的计划或开创性的目标,是团队发展的指引方针。

在西方的管理著作中,多数优秀企业都具有一个特点,就是强调愿景的重要性。因为只有借助愿景,才能有效地培育与鼓舞团队内部人员,才能激发个人潜能,才能激励员工竭尽所能,才能增加团队的生产力,才能实现团队目标。

在《第五项修炼》一书中,对于愿景是这样描述的:“愿景是你想要创造的,用现在时描绘的未来图像,就好像发生在眼前一样。愿景能够指出我们要去哪里,以及到达目的地后会是什么样子……愿景中描绘的未来图像越翔实、越丰富,发挥的作用也就越大。”个人愿景如此,团队愿景同样如此。

在团队的目标管理中,“共创愿景”是一个重要环节,能够基于团队对话与讨论的思路,帮助成员对愿景进行讨论、达成共识,提高参与者对共识的认同度,继而做出行动承诺。

二、愿景的实现

实现个人愿景与团队愿景的和谐、统一,是团队持续健康发展的内在需要,也是员工长远利益和根本利益的有效保证。“团队即人”,人是团队发展的根本。共同愿景的实现过程其实也是个人愿景的实现过程,在具体工作中,应做到以下四点:

1.万众一心,同舟共济

要想实现公司愿景,首先要为员工搭设实现个人愿景的平台。因为只有大家都具有不断自我超越的欲望,才会产生万众一心的力量,实现公司和个人的“双赢”。那么如何做到这一点呢?一是搭建好员工自学平台,拓宽员工的学习渠道,提高员工的文化水平和业务技能,提高团队整体素质;二是搭建员工展示风采的平台,充分利用公司网站,展示员工的多彩生活,提高员工的知名度和美誉度;三是搭建员工岗位成才平台,结合岗位特点,开展岗位技能培训、工作经验交流及先进人才的评选等活动,逐步建立优秀人员档案库,激励员工不断超越自我。

2.以人为本,上行下效

一是建立一支优秀的领导班子。班子要团结务实,有正确的决策力、超前的思维方式,树立终身学习、积极向上的心态,对员工坦诚相待,形成领导合力。二是满足员工需要,提升薪酬,改善工作环境和提供各种福利,满足员工的生存需要;开展各种文体及娱乐活动,满足员工的社交需要;建立各种规章制度,满足员工的尊重需要;让员工参与本部门乃至公司的发展规划,满足员工的自我实现需要。三是建立公平、公正的竞争和激励机制,激发员工实现个人愿景,增强实现愿景的信心。

3.目标一致,同舟共济

愿景是团队发展的共同目标,是团队的灵魂,需要全体员工齐心协力、同舟共济。那么,如何做好愿景的宣传教育?一是将团队愿景理解透、掌握好,在日常工作中通过会议、谈话、员工培训等方式,让员工将愿景熟记在心、外化于形。二是各部门要结合公司愿景,确定中长期目标,用愿景来规范日常管理,引领和激励员工。三是通过宣传、感召、沟通、实践等方式,由浅入深,引导大家同舟共济、共同努力,使团队愿景成为员工的奋斗目标。四是增强员工对团队的归属感和认同感,让员工心情舒畅、干劲冲天。

4.增强素质,超越自我

在帮助员工实现个人愿景的同时,要引导员工积极做好以下三点:一是提高自身素质,如提高专业技能水平,拓展知识和拓宽视野,增强处理问题的能力,促进自身综合素质的提高。二是养成良好的习惯,如规范的工作习惯、条理的工作习惯、精细的工作习惯。三是实现自我突破,如勇挑重担、积极进取、不断改正,实现自我突破。

用使命感引导员工向同一个方向努力

使命感是决定团队行为取向和行为能力的关键因素,是一切行为的出发点。具有强烈使命感的员工,不会被动地等待着工作任务的来临,而是会积极主动地寻找目标;不是被动地适应工作的要求,而是积极、主动地去研究,尽力为团队作贡献,积累成功的力量。所以,作为一个管理者,一定要引导全员为实现使命感而工作。

一、什么是使命感

什么是使命?使命就是为谁的问题,如:企业为谁而存在,企业做此事的终极意义是什么;员工为谁而努力奋斗,员工奋斗的终极意义是什么。

《西游记》是我国著名古典小说之一,大概内容是:

师徒四人去西天取经,经历种种磨难却依然不离不弃,为什么?孙悟空中途跑回花果山、猪八戒总说要回高老庄,唐三藏却依然义无反顾坚决去往西天,是什么支撑着他继续往前走?答案就是“使命”!因为他们知道,自己为什么要往前走,明白做此事的终极意义是什么。所以,最后孙悟空回来了,猪八戒也一直在,大家继续上路。西天取经的终极意义就是普度众生,而这恰恰也是师徒四人的使命。

成功者和普通者的区别是什么?成功者对自己的使命是100%坚信,而普通者只是50%坚信,所有成功人士都是使命驱动,明白做此事的终极意义。为了一件有意义、有价值、利他的事而努力奋斗,就是真正的使命。

使命感,会不断强化个人成长,把个人成长和公司成长融为一体。公司助力个人更快地成长,个人帮助公司实现高跨度突破,只有二者相得益彰,才能形成最终的合力。

二、用使命感激发员工奋进

韦尔奇1981年进入通用电气,经过20多年的努力,将一个弥漫着官僚主义气息的公司,打造成了一个充满朝气的企业巨头。在他的领导下,通用的市值从130亿美元上升到4800亿美元,世界排名从第10提到第1。2001年9月退休后,他被誉为“最受尊敬的CEO”“全球第一CEO”“美国当代最成功最伟大的企业家”。

韦尔奇为通用电气塑造了最优秀的企业文化,其中重要内容之一就是用使命感激发员工奋进。

很多人认为使命感是一种虚无缥缈的东西,而韦尔奇却将其视为实实在在的行动准则,认为使命感能指引人们前进。使命感决定着“我们应该如何去赢”,管理者必须根据企业的经营状况作出取舍和选择,不要陷入常见的、盲目的陷阱之中。

三、明确企业的使命感

使命感界定了企业的发展方向,因此,在确立价值观之前,首先要明确企业的使命感是什么。那么,管理者应该如何确定并传达企业的使命感呢?

首先,使命感要有激发人心的力量,使员工觉得自己在从事一项伟大的事业,同时还要具备一定的可实现性。过于遥远或与人们的工作和生活毫不相关的使命,只会沦为无人问津的口号。例如,默克公司的“医病救人”就是一个非常出色的使命,全体成员都能感觉到自己在从事一项伟大的事业;同时,“医病救人”还是默克人每天实实在在的工作的真实写照。

其次,使命感必须拥有清晰、具体的定义,应该表述准确、简洁易懂,不会引起员工的误解。例如,韦尔奇为通用电气公司确定的使命是“成为世界上最富有竞争力的企业”,员工都能够理解这一使命。

再次,使命感必须融入员工的具体工作。使命感只有被员工接受和认可才能产生作用,韦尔奇就通过各种方式将“成为世界上最富有竞争力的企业”这一使命传达给全体员工,在每一个公开场合他都会反复强调这一使命。

最后,确定使命感是高层管理者的职责。管理者既可以从任何地方得到相关的信息,也可以倾听各方精明人士的建议,但是确定使命始终是高层管理者的职责,不能将其推卸给其他人。

管理简单化,从目标的确立开始

一、管理简单化,从目标的确立开始

山田本一是日本著名的马拉松运动员,在1984年和1987年的国际马拉松比赛中,他两次夺得世界冠军。记者问他:“你是如何取得如此惊人的成绩的?”山田本一回答:“凭智慧战胜对手!”

马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量,爆发力、速度和技巧都是其次,因此,对于山田本一的回答,许多人觉得他是在故弄玄虚。但是,他为何会这样说呢?

十年之后,山田本一在自传中揭开了谜底:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如,第一标志是银行,第二标志是一棵奇怪的大树,第三标志是一座高楼……一直画到赛程的终点。比赛开始后,我会以百米的速度奋力地向第一个目标冲去;到达第一个目标后,我会以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,被我分解成几个小目标,跑起来就轻松多了。如果开始就将目标定在终点线的旗帜上,跑到十几公里的时候就会感到疲惫不堪了,因为参赛者早就被前面那段遥远的路程吓到了。”

任何团队和组织都需要一个简单、明确的目标,并且团队成员达成共识。

目标是团队存在的关键,没有目标,团队成员也就失去了工作的目的性;有了目标,团队才知道行动的方向。

明确的团队目标主要包括以下几个要素:需要达到的效果,达到该效果的时间,为了达到该效果所要采取的策略。也就是说,明确的目标是指能够实现的目标。当企业需要实现一个目标时,管理者必须告诉团队成员实现这个目标的方法是什么。这样,团队才会相信目标是能够实现的,员工才会尽力去实现这个目标。

二、制订团队目标

在制订团队目标时,应该注意什么问题呢?团队目标应该具有哪些特点呢?

特点 说明

目标一定要清晰明确 要想让设定的团队目标产生效果,首先这个目标必须清晰、明确,方便传达信息,让每个员工都能清楚地了解目标。只有清晰、明确的目标才有指导性,才是有效的目标,才能对员工产生巨大的激励作用,团队成员才能明确努力的方向,坚定不移地朝着这个目标前进

内部人员达成目标共识 团队管理不是管理者一个人的事,目标的制定不是管理者拍脑袋决定的,要与团队成员达成共识。也就是说,要将团队的目标和努力方向灌输给成员并取得共识,不能将目标和方向强加给团队成员。如果团队人员没有达成共识,团队目标和努力的方向就会触礁,如果大家各自为战,团队就会产生分裂,凝聚力还从何谈起?因此,只有上下达成一致的目标,才是有价值的目标

目标的制订要符合实际 目标的设定要建立在客观基础上,要以企业的基本情况为出发点制订目标,即审查团队是否有能力完成目标。也就是说,目标的设定不仅要建立在客观基础上,还要结合团队当前的实力,不能把目标订得太高,也不能订得太低

三、目标的实现

无论企业规模多大,无论团队建立时间多久,既然是团队,就要树立自己的目标,而这也是团队的主要任务。当然,确立了目标是第一步,关键还是要带领团队一起实现目标。为了达到这一点,管理者就要做到下面几点:

1.不定时地让员工接受培训

为了提高员工的综合素养,促进目标的早日实现,在日常的团队管理过程中,只要条件允许,就要给员工培训。如此,在安排工作、下达任务的时候,员工的理解才不会出现太大的偏差;理解相同,在执行工作任务的过程中,想法也会一样,最终取得的结果也会基本上相同。如此,员工心往一处想、劲儿往一处使,也就能轻松地完成团队目标了。

2.合理配置岗位

要想保证目标的顺利实现,管理者就要设置好团队的组织架构,合理配置岗位;在人员分配的时候,将员工安排在合适的岗位上,既不能出现岗位臃肿的现象,更不能出现人员严重紧缺的现象。记住:只有人员分配公平,岗位配置合理,目标才能高效完成。

3.让员工的工作有方向

企业一般都由多个部门组成,每个部门的分工不同,目标结果自然也就不同,但无论什么样的团队,都要让员工明确自己的工作方向,努力工作。只要大家拧成一股绳,目标自然就能非常容易地实现了。

快速分解,行不通,再修改

目标制定之后,在实践过程中,还需要大胆尝试,不断完善目标。企业发展到不同阶段,需要制定不同的目标,一次目标的确定肯定有不妥之处。在实施的过程中,如果发现目标超过了企业和员工的能力范围,就要灵活地进行调整,甚至重新作出决定。

一、快速分解目标

A公司的销售团队一直都所向披靡,大家精诚合作,实现了管理者制订的多个目标。

年终时,公司召开员工大会,公布了新制订的下一年度业绩目标。虽然团队中有几个插科打诨者,但他们个人能力非常强,只是有些懒散。接到业绩目标后,销售经理将几个人召集到一起,对他们说:“一直以来,公司都很重视我们,因此这次目标中分解出的大块任务都落到了我们身上。”几个人一听,不免紧张起来。

在接下来的一段时间里,这些人的懒散状态消失了,每天都很早到公司,整理资料后便立刻去市场,很晚才回公司继续整理资料。

年终,几个人不但完成了分解到他们身上的任务,还协助团队完成了更多的任务。

要想保证目标的时效性,在制订了大目标后,还需要将大目标分解成若干小块,分配下去,切实执行。那么,如何快速分解目标呢?在分解销售团队目标时,只有掌握下面的几个原则,才能保证大目标的落实。

1.公平对待,掌握好天平

有些员工不对你叫苦,并不代表他们对任何问题都能应付自如。他们之所以不叫苦,可能是因为暂时能够顶得住压力,此时再给他们分配给更多的任务,他们多半都会负荷过重;相反,有些员工喜欢耍小聪明,只要遇到一点问题,就叫苦叫累,今天管你要政策,明天管你要资源,管理者如果调查不清,盲目地给他们减轻压力,不但业绩无法提高,还会造成其他员工心理失衡……最终,管理者就会被两帮人牵着走。所以,给员工安排工作,必须要保证老实人不吃亏、不老实的人占不到便宜。

2.给员工施加一些压力

要想确保企业在市场上的占有份额逐步提升,就得给员工适当地施加一些压力。原因就在于,团队中既有普通员工,也有核心员工,而他们的主要工作都是提升团队业绩。由于核心员工一惯表现突出,重担自然就过渡到了他们身上。如果其他员工懒懒散散,感觉不到压力,就得设法给他们制造点压力,比如,分解给他们的目标高一些、重一些,强迫他们必须全力以赴,否则肯定不达标。当然,给员工的压力、重担多了,相应地也要给予同样多的资源与激励。

3.既要民主,又要统一

所谓“民主”,就是无论在制订目标还是分解目标时,都要考虑多数人的意见,尤其是具体执行者的意见,如此,才能保证目标是客观的,分解到个人身上的目标也是合理的。不过,不能一味地“民主”,必要的时候还需要专制。民主只是手段,统一才是目标,绝不能因某个人而影响整体计划。

4.舍得换人,不留恋

分解目标和目标落地的过程,也是管理者对员工和客户进行考察的过程。在这个过程中,很容易就能看出哪些员工拿了好处不干活、哪类员工专拣便宜和逃避责任,遇到这样的员工,如果市场运作质量极差,又无法扭转局面,就要果断地请他们离开。

5.在稳定中求发展

制订了合适的目标后,首先要考虑目标的可达成性,不能只考虑增量。不切实地求增量,只能导致员工积极性的急速下降。因此,分配到员工身上的目标,必须在充分挖掘其潜力的前提下,具有可达成性,否则一切都是空谈。

二、目标的管控

一旦员工有了具体的、明确的目标,在目标实施过程中,就会自觉地对照目标进行自我检查、控制和管理。这种“自我管理”能充分调动各部门及个人的能动性和工作热情,充分挖掘自己的潜力。

同样,有效的目标控制,必须建立科学的控制系统。管理者必须努力提高员工自我控制、自我管理的能力,保证目标执行。

1.做好自我管理

自我控制代表了更强的激励。目标管理的最大优点就是,能用自我控制的管理来代替上级的管理。在目标管理过程中,最重要的就是让成员将实现目标的进展情况不断反馈给管理者。为了激励优秀者,鞭策落后者,企业可以将员工的业绩情况排序后公布出来,反馈给每个人;同时,让员工对自己的《业绩追踪表》进行分析和检讨,发现自己工作的不足,及时调整或争取公司支持。

2.做好反馈与指导

反馈和指导有正式的和非正式的。正式的反馈主要有:定期召开的小组会,管理者与员工共同讨论工作和目标的完成情况,遇到问题,根据员工的要求进行专门性研讨;定期进行书面报告来往。非正式的反馈和指导则存在于任何时候,比如:管理者到基层了解情况,同员工沟通,提出对工作进展的看法等。

3.重视监督与咨询。

一是在目标实施阶段,管理者要坚持“重结果更甚于手段”的监督原则,充分授权并明确其责任,给成员更大的施展空间,激发员工的热情与能动性。二是要抓住关键销量与重点产品的业绩进度,以及计划工作的执行进度,并将其作为预警指标,与偏离计划轨道的员工及时沟通,找出问题。

再伟大的目标,都要慢慢实现

饭需要一口一口地吃,事需要一件一件地做。想一口就将饭吃饱,只能将自己撑死;想将所有的事情一下子都做好,只能将自己累死。实现团队目标不可能做到一步登天、一蹴而就,必须将大目标进行细化,分步骤实施,分阶段进行,一步一步往前走。记住:即使是再伟大的目标,也需要慢慢实现。

一、确定阶段性目标

许多企业经营不善甚至倒闭,不是因为他们的目标太高远无法实现,而是因为他们没有将目标分解,没有制定阶段性的目标。将长远的目标分解成多个阶段性目标,只要通过努力达到一个目标,员工就能体会到成功的喜悦。这种喜悦感会加强员工继续努力的决心,推动他们继续努力抵达下一个目标。

所谓阶段性目标就是将总目标进行细化、量化,使其具有可操作性,以便唤起员工的工作激情,促使他们有计划性地完成目标,让团队迸发出勃勃生机。

松下就曾实施过阶段性目标。当时,管理者根据公司设定的总体目标及市场环境的变化,提出了三个阶段性的五年计划:第一个五年计划从1956年到1960年,目标是完成200亿日元的营业额,结果提前一年完成;第二个五年计划,目标是“将六天工作制改为五天工作制,营业额及员工工资不变”,结果又一次圆满实现;第三个五年计划,就是“员工的经营及工资水平领先欧洲各国并接近美国”,这个目标最终也顺利实现。

松下管理者认为,经营者必须随时随地都有“希望做那事,但愿公司达成某种目标”的理想。有了宏观的理想,然后只要依据理想分阶段地拟出目标,企业就能保持发展的活力。安于现状,任由员工懈怠工作,企业最终只能走向老化。

有了阶段性目标,企业就有了活力,员工也就有了锐意进取的开拓精神。但在实际工作中,能有效运转的目标大都结构复杂,由不同层次、不同性质的目标组成,分解的时候,就要遵循一定的原则,如纵向到底,横向到边。

所谓纵向到底,就是将总目标一级级地分解,从组织目标到部门目标再到个人目标,从上往下一层层地展开,直到整体目标与员工产生关联,成为一个紧密链条;而“横向到边”则是指目标的横向分解,各部门都要根据总体目标来设定自己的目标,不能让目标在执行过程中出现“盲区”或“失控点”。纵向到底,体现了目标的不同层级;横向到边,体现了目标的不同区域。可见,想要实现总目标,就得将部门目标和层级目标结合起来,把组织、部门、个人有效统一在一起,形成左右相通、上下相连的有机整体。

二、团队目标的分解

任何一个大目标都可以分解成许多小目标来实现,即使不能一下子达到最高目标,但只要一步一步向前走,最终就都能实现。记住:每个小目标的实现都是为下一个更大的目标做准备的。

要想将团队目标分解并有效执行,要学会三种方式:

1.分解总体目标

要想对企业总目标进行分解,首先要找到核心,找到目标的支撑点,也就是设定目标时的关键因素。常见的方法是:自上而下系统地处理,从终极目标开始,梳理出实现目标所要抵达的途径及条件,以及需要借用的外力;找出企业存在的不足或弊端,找到克服这些弊端的方法或手段。总体目标的分解要全面、科学、客观、真实,要尽可能找到各要素之间的联系,对其进行整理,并按重要性进行排序,最后把总目标进行分解,让相关部门都能获得对应的分目标。

2.将目标分到部门

部门目标的分解,要从部门的关键职能入手;在分解过程中,要清晰了解各部门的侧重点,确定目标到达部门的权重比例。同时,将目标分解到各部门时,还要依据目标的“横向到边”等原则,考虑到各部门之间的横向关系,达到部门之间的相互配合,并以总目标为航标。

3.将目标告诉员工

部门目标再分解,就直接与员工联系在一起了。管理者承担着相应的责任,在分配目标的过程中,要根据各下属的特点,找到与目标的对应点。之后,定期进行检核,对与目标相关的员工进行权重分配,让目标在员工之间左右贯通,保证上级目标的实现。同时,分解部门目标时要考虑到人员控制的范围,让员工在实现目标时能彼此协作;管理者除了考核目标外,还要对员工及时进行引导、培养和管理。

三、目标分解注意事项

在具体规划小目标时,还要做到以下几个方面:

1.目标有实现的可行性

目标是现实行动的指南,如果给员工定得太低,实现起来太容易,就无法起到激励作用,但如果超出员工的能力范围,不仅无法在预期的时间内见效,还会挫伤员工的积极性,使他们失去信心,影响目标的实现。所以,分解目标时一定要根据员工的才能、经验、阅历、素质以及所处的环境等条件进行综合考虑。

2.目标要灵活

工作的不同阶段,要不断地调整和修改目标。对于中长期目标,至少要做一次检验,作出必要的修改。如果僵化保守,就无法激发出员工的潜能。对于短期目标,也要根据现实情况的变化作出调整,灵活变通,不要将目标限定死。

3.全面地衡量

将大目标分解,是企业走向卓越的重大起步,必须配合具体的行动计划,认真思考。要从企业的资金状况、环境条件与需要等方面进行思考、论证和比较,将它当作企业发展的大事来对待。

4.目标要限定时间

有了明确的任务,还要做好时间限定。因为只有在限定的时间里,员工才能集中精力,开动脑筋,激发出自己的潜力,全力以赴地去做该做的事情。