用手账管理时间:风靡全球的时间管理方法
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一次记录不超过5个字

现在大家已经知道了时间轴表,就是一周7天是7列,每天24小时是24行。

某一天里某一个小时做的事情,就在这个小时的对应方格里,写上做了什么。注意字数一般不要超过5个字。字数太多会显得凌乱。不要超过5个字这个原则,比较重要。

一些在大段时间里做的事情,例如从下午2点到下午5点是在会议室开会,那就可以从下午2点的方格到5点的方格,靠左侧画一段双箭头的竖线。然后在下午2点到5点方格的中间,大约也就是3点方格的位置,写明开什么会。

还有一些事情是半小时内做的。例如,晚饭后从7点半到8点散步半小时。从晚上8点到8点半做了半小时瑜伽。晚上睡觉前,从9点半到10点,洗漱、洗澡、做睡前准备等用了半小时。诸如此类的情况也很多。

在这个时候,我们就得要扩展时间轴表,要变成每半小时的时间刻度,作为一行。原先一天24小时是24行,现在变成一天48个半小时是48行。

实际上,如果我们用某一款的品牌手账,那么我们会发现基本上都是以半小时作为一行的。8点到8点半做了半小时瑜伽,那就在对应的这个半小时方格里写上“瑜伽”。这些品牌手账做成半小时一行有着精心的设计考虑。因为人的一般独立性事务,大多是半小时左右就可以完成的。换言之,凡是超过半小时的事务,我们都应记录在时间轴手账里。

超过半小时的事务都应记录进时间轴手账。

如果用现成的品牌手账,那么大家会发现不是都分48行。例如,我用的时间管理手账,从夜里0点到早晨7点是按小时分的7行,而从7点一直到这天的夜里0点是半小时一行。其中含义不言而喻。一般情况下,夜里0点到早晨7点是在睡觉,从0点到7点画一个双箭头的竖线段,然后写上“睡觉”两个字就可以了。

时间轴手账写久了,也可以把双箭头的竖线改为单箭头竖线。

手账是给自己看的。只要任何时候翻阅起来,自己能看懂即可。可以不用特别规整。

有些品牌的时间轴手账,从夜里0点到早晨6点是按小时分行的,从早晨6点到下午6点是按半小时分行的,而从下午6点到夜里0点又是按小时分行的。

还有的品牌出品的时间轴手账是一天24小时,就只分了24行。

不同品牌的时间轴手账里,具体的时间刻度样式各自不同。即便如此,也请各位读者朋友留意这个原则——每次记录尽量不超过5个字。字数太多会凌乱,既不方便日后的翻看复盘,也不方便做对比、统计和趋势预测。

每次记录尽量不超过5个字。有几个小技巧:

1.省略动词。例如,“开××会”写成“××会”,“工资到账1万”写成“工资1万”。

2.日常固定事务,省略事务名称,直接写内容。例如,“睡觉7小时”写成“7小时”。

3.一看就明白的事务,省略事务名称,直接写内容。例如,“看电影《流浪地球》”写成“《流浪地球》”。

大家也可以根据自己的思维习惯,摸索出适合自己的技巧。原则上,任何时候翻看手账,只要自己能看懂即可。

另外,一些大段连续时间里做的事务,在往时间轴手账里记录时,也可以写较多字,甚至可以将内容要点罗列进去。

例如,上午9点到12点开了项目启动会,就可以在9点到12点之间画一个单箭头。然后,在9点到12点之间罗列要点:

1. 3.5—6.15(意思是“项目从3月5日开始到6月15日结束”)

2.小组100万(意思是“小组的利润目标100万元”)

3.奖10%(意思是“完成目标,利润的10%为项目奖金”)