用手账管理时间:风靡全球的时间管理方法
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时间轴上写3样东西

时间轴型的手账里一般有52周左右的时间轴表。时间轴表里写3样东西:第一个,计划;第二个,记录;第三个,钱的收支。

让我们以1个一周的时间轴表举例,来说明做法。

如果计划周六上午去图书馆看书,图书馆是9点开门的话,那么就可以在周六上午的9点到12点这3个方格的中间,大约是10点的方格里,先画上个小方格,然后后面写上“图书馆看书”5个字。

待到周六上午在图书馆看完书了,就直接在前面画的小方格里画上一个对钩,这表明已经按照计划执行了。这就是时间轴上的计划与执行。

如果周六这天睡了一个懒觉,结果原计划上午去图书馆看书没有执行,那么就直接将“图书馆看书”这5个字,连同前面画的小方格,用笔从文字中间画掉。这表明没有按计划执行。只划掉还没完,还得在9点或11点的方格里写上“睡了懒觉”几个字。这就是时间轴上的记录。

如果周六上午睡了懒觉,然后把去图书馆看书挪到了下午2点到5点,那么除了画掉上午的图书馆看书计划,还要在下午的2点到5点的中间位置用双向箭头标记出这个时间段,再写上“图书馆看书”。这也是时间轴上的记录。

时间轴上的计划与记录,区别是计划的前面画个小方格。非计划内的事情记录,则只需要将干了什么写在对应的时间方格里。写一个计划或写一个记录,都尽量不超过5个字。

在时间轴表中,写的第三个东西就是钱的收支。例如,周二中午的12点,吃午餐花了30元,那就在“吃午餐”几个字后面写上“30”这个数字。

在周五的晚上,逛超市买了些用品花了100元,那就在“逛超市”后面写上“100”。

在周日的下午,看电影花了50元,那就在“看电影”后面写上“50”。

甭管这些花销是通过哪种支付方式,如刷卡支付、手机支付、现金支付、转账支付,只要是实际支付的花费,就在对应的记录后面写上数字。

这样的做法是为了方便每周统计花销情况。

还信用卡的钱,还支付宝花呗的钱,还京东白条的钱,这些也可以写上数字。这些属于自己内部账户间的转账,在每周做花销统计时,不要把这些内部转账数字记录进一周花销总额中。

除了花销,收入情况也要记录数字。例如,周二发了工资,银行卡里被单位汇进了1万元,那就在几点到账的方格里,写上“工资到账”,后面写上数字“10000”或“1万”。

再如,周三自己的账户收到汇入的稿费5000元,那就写上“× ×稿费”,后面写上数字“5000”或“5千”。周四如果收到基金理财分红2000元,那么就写上“基金分红”,后面写上数字“2000”或“2千”。甚至在一些二手物品交易的网站上,卖出一些旧物品,收到钱后,写上“××转让”,后面写上具体的钱数。

注意:

收支数字计入整数。如果某一笔收支数字有零有整,那么可以对小数点后的数字四舍五入,把得到的整数写在时间轴上。

例如,淘宝下单买某件商品花了99.29元,将数字“99”写入时间轴即可。

总之,所有的收入都做记录,所有的支出也都做记录。这样做的目的,就是为了便于做收支的统计。

可能有读者朋友会问:不是讲用手账做时间管理吗?怎么还要记录并统计收支情况呢?

一方面,手账能做的事情很多,做时间管理只是最重要的功能之一。手账还能做财富管理,财富管理的基础就是收支情况的如实记录。什么时候收到钱?什么时候花掉钱?这都是最基本的记录。

另一方面,还需要再重述一下:手账除了用来做时间管理,还能用来做人、财、物的管理,也就是管理人际关系、管理财务、管理物品。人际关系、财务、物品,哪一样都跟时间管理挂钩。

例如,本书已讲到,如果我们要用到一件具体物品,但是忘记它放在哪儿了,结果找这件物品就花费了1小时,那么这1小时就白白浪费掉了。如果这件物品的大体存放位置,之前已经被记录进手账,需要这件物品时,万一我们想不起来它被放在哪儿,那么可以直接打开手账,查到它的位置。我们用不了1分钟,走过去就可以把它拿过来。这就避免了浪费掉1小时!

人际关系、财务也是一样的道理。看上去平时不需要太留意的东西,一旦到使用的时候却得去找,那么不但耽误时间,还可能浪费金钱。


时间轴上写3样东西:第一个,计划;第二个,记录;第三个,钱的收支。

其中,最重要的还是做记录。只有做记录,做好记录,才能做到可统计、可还原、可复盘、可评价、可迭代。这5个“可”,都是在手账中做记录的基础上才能够层层递进去做的。做记录的基础是时间轴。记日记的形式很难产生逻辑上可靠的进一步加工,用时间轴的方式却可以做到。因而,时间轴是时间管理的精髓。

本书第2章讲到的“1-3-6原则”中,手账行为的计划、记录、翻看这三类事情的精力占比是1∶3∶6。本章讲到在时间轴上写计划、记录、钱的收支这3样东西。

虽然两章中都提到“计划”与“记录”,但它们的本质含义有所差别。

首先,“1-3-6原则”不仅针对时间管理手账,还包括随身手账和工作手账。时间轴上写计划、记录,仅限于时间管理手账。

其次,“1-3-6原则”中的“计划”,包括构思计划的时间;“1-3-6原则”中的“记录”,只包括记录这个书写操作的时间。时间轴上写计划与记录,指的是计划与记录这两个具体操作中写的内容。