1.2　Excel中的数据类型

Excel为数据输入提供了多种不同的方式，用户可以根据要输入的数据类型及实际需求，来选择最合适的方法进行输入。换句话说，数据类型的不同在一定程度上决定用户所选择的输入方式。因此，在输入数据前，有必要了解一下Excel中的数据类型。

Excel中的数据分为文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值5种基本类型，日期和时间本质上是数值的一种特殊形式。下面将简要介绍这5种数据类型各自具有的一些特性，这些内容会为读者以后在Excel中输入和处理数据提供帮助。

1. 文本

文本用于表示任何具有描述性的内容，如姓名、商品名称、产品编号、报表标题等。文本可以是任意字符的组合，一些不需要计算的数字也可以文本格式存储，如电话号码、身份证号码等。文本不能用于数值计算，但是可以比较文本的大小。

一个单元格最多容纳32767个字符，所有内容可以完整显示在编辑栏中，而在单元格中最多只能显示1024个字符。在单元格中输入的文本默认为左对齐。

2. 数值

数值用于表示具有特定含义的数量，如销量、销售额、人数、体重等。数值可以参与计算，但并不是所有数值都有必要参与计算。例如，在员工健康调查表中，通常不会对员工的身高和体重进行任何计算。在单元格中输入的数值默认为右对齐。

Excel支持的最大正数约为9E+307，最小正数约为2E-308，最大负数与最小负数与这两个数字相同，只是需要在数字开头添加负号。虽然Excel支持一定范围内的数字，但只能正常存储和显示最大精确到15位有效数字的数字。对于超过15位的整数，多出的位数会自动变为0，如12 345 678 987 654 321会变为12 345 678 987 654 300。对于超过15位有效数字的小数，多出的位数会被截去。如果要在单元格中输入15位以上的数字，则必须以文本格式输入，才能保持数字的原貌。

在单元格中输入数值时，如果数值位数的长度超过单元格的宽度，Excel会自动增加列宽以完全容纳其中的内容。如果整数位数超过11位，则将以科学计数形式显示。如果数值的小数位数较多，且超过单元格的宽度，Excel会自动对超出宽度的第一个小数位进行四舍五入，并截去其后的小数位。

3. 日期和时间

在Excel中，日期和时间存储为“序列值”，其范围是1～2 958 465，每个序列值对应一个日期。因此，日期和时间实际上是一个特定范围内的数值，这个数值范围就是1～2 958 465，在Windows操作系统中，序列值1对应的日期是1900年1月1日，序列值2对应的日期是1900年1月2日，以此类推，最大序列值2 958 465对应的日期是9999年12月31日。在单元格中输入的日期和时间默认为右对齐。

表示日期的序列值是一个整数，一天的数值单位是1，一天有24个小时，因此1小时可以表示为1/24。1小时有60分钟，那么1分钟可以表示为1/（24×60）。按照这种换算方式，一天中的每一个时刻都有与其对应的数值表示形式，如中午12点可以表示为0.5。对于一个大于1的小数，Excel会将其整数部分换算为日期，将小数部分换算为时间。例如，序列值43 466.75表示2019年1月1日18点。

技巧：如果要查看一个日期对应的序列值，可以先在单元格中输入这个日期，然后将其格式设置为“常规”。

4. 逻辑值

逻辑值主要用在公式中，作为条件判断的结果，只包含TRUE（真）和FALSE（假）两个值。当条件判断结果为TRUE时，执行一种指定的计算；当条件判断结果为FALSE时，执行另一种指定的计算，从而实现更智能的计算方式。

逻辑值可以进行四则运算，此时的TRUE等价于1，FALSE等价于0。当逻辑值用在条件判断时，任何非0的数字等价于逻辑值TRUE，0等价于逻辑值FALSE。在单元格中输入的逻辑值默认为居中对齐。

5. 错误值

错误值包含#DIV/0!、#NUM!、#VALUE!、#REF!、#NAME?、#N/A、#NULL!七个，用于表示不同的错误类型。每个错误值都以#符号开头。用户可以手动输入错误值，但是在更多的情况下，错误值是由公式出错自动产生的。错误值不参与数据计算和排序。