1.3　输入数据的基本方法

输入数据前，需要先选择一个单元格，然后输入所需的内容，输入过程中会显示一个闪烁的竖线（可称其为“插入点”），表示当前输入内容的位置。输入完成后，按Enter键或单击编辑栏左侧的按钮确认输入。输入的内容会同时显示在单元格和编辑栏中，如图1-20所示。如果在输入过程中想要取消本次输入，可以按Esc键或单击编辑栏左侧的按钮。

图1-20　在单元格中输入数据

提示：按Enter键会使当前单元格下方的单元格成为活动单元格，而单击按钮不会改变活动单元格的位置。

输入内容前，状态栏左侧显示“就绪”字样，一旦开始在单元格中输入内容，状态栏左侧会显示“输入”字样。此时如果按箭头键，其效果与按Enter键类似，将结束当前的输入。如果想要在输入过程中使用箭头键移动插入点的位置，以便修改已输入的内容，则可以按F2键，此时状态栏左侧会显示“编辑”字样。

可以修改单元格中的部分内容，也可以使用新内容替换单元格中的所有内容。如果要修改单元格中的部分内容，则可以使用以下几种方法进入“编辑”模式，然后将插入点定位到所需位置，使用BackSpace键或Delete键删除插入点左侧或右侧的内容，再输入所需内容。

• 　双击单元格。
• 　单击单元格，然后按F2键。
• 　单击单元格，然后单击编辑栏。

如果要替换单元格中的所有内容，选择这个单元格，然后输入所需内容即可，不需要进入“编辑”模式。

如果要删除单元格中的内容，选择单元格，然后按Delete键。如果为单元格设置了格式，那么使用该方法只能删除内容，无法删除单元格中的格式。如果要同时删除单元格中的内容和格式，则可以在功能区“开始”|“编辑”组中单击“清除”按钮，然后在下拉菜单中单击“全部清除”命令，如图1-21所示。

图1-21　单击“全部清除”命令删除内容和格式