二、应用文书的印装要求与格式
（一）应用文书的印装要求
1．用纸要求
（1）纸张定量一般为60～80g/m2；
（2）纸质为胶版印刷纸或复印纸。
（3）纸张白度为80％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度为85％，pH值在7.5～9.5之间。
（4）采用标准A4型纸的幅面尺寸：210mm×297mm。
（5）上白边37mm±1mm；左白边28mm±1mm；版心尺寸156mm×225mm。
2．排版规格与印制装订要求
（1）正文字体为3号仿宋，一般每面22行，每行28字。
（2）版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差在1mm以内。
（3）未经说明图文颜色为黑，黑色油墨应达到色谱所标BL100％；双面印刷误差在2mm。以内。正文印刷字面不花、不白、无断划。
（4）装订要求
①侧装订，不掉页，封面与书芯不脱落，后背平整。
②两页页码之间误差不超过4mm。
③骑马订或平订的订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm，与书脊间的距离为3～5mm，无坏钉、漏钉。
④裁切成品尺寸误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
3．公文排版
（1）通过word界面的页面设置进行调整。
（2）按页面、格式要求将公文首页排好并存为模板。
（3）注意下载公文内容中容易出现的接断行问题，去除段落标记。
（4）使用word保留版本功能，以便于以后继续使用。
（5）注意人名排序。
（二）应用文书的格式
1．眉首（文头）部分
（1）公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿大量印制时每份公文的顺序编号，至少是两位数，一般在印在版心左上角第1行。公文份数序号多在“绝密”“机密”公文中使用，如图1-1、图1-2所示。
图1-1 下行文眉首
图1-2 上行机密、急件文件眉首
（2）秘密等级、保密期限
（3）紧急时限
（4）公文版头
①版头由发文单位全称或规范化简称加“文件”组成。
②联合行文时应将“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；
③版头字体为红色小标宋体，字号醒目美观即可，一般使用初号或小初号，居中排列。
④版头上沿距版心上边缘25mm（上行文）或80mm（下行文）。
（5）发文字号
（6）签发人
（7）红色反线（间隔线）
2．主体部分
（1）公文标题
标题由发文机关、事由和文种三部分组成，一般不使用标点符号，回行时做到词意完整。
（2）主送单位
主送单位按其性质级别和惯例依次排列，位于标题下空1行处，3号仿宋字顶格标记。
（3）正文
（4）附件
（5）成文时间
成文时间右居中，空4字符，使用汉字，“零”写成“〇”，距离正文空一到两行，留出距正文2～4mm 的印章空间。需要盖两个章时，成文时间拉开，左右各空7个字符。
（6）印章
①单一发文印章
单一制发机关的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。
②联合行文印章
a．联合行文加盖两个印章，主办机关在前，协办机关在后，印章之间不相交。
b．联合行文需加盖3个以上印章，要将各发文机关名称排在发文时间和正文之间，上压各自公章，每排最多3个，不足3个的排居中处理。
（7）附注
附注是对正文中专业术语的解释说明，注明联系人和联系方式也在这一部分。
正文各部分具体位置如图1-3所示。
图1-3 主体部分
3．版记部分
（1）主题词；
（2）抄送；
（3）印制单位和印制时间；
（4）反线；
（5）页码。
版记各部分如图1-4所示。
图1-4 版记部分
需要注意的是，公文主体之后的空白容不下版记时应另起一页，使其位于公文最后一面最下端。若公文后面带有附件，版记应置于附件后面（如图1-5、图1-6所示）。
图1-5 下行文格式样本
图1-6 上行文格式样本
（三）信函和会议纪要的特定格式
1．信函的特定格式
（1）发文机关名称上边缘距上页边30mm，字体为小标宋，红色，字号自行酌定。
（2）发文机关下4mm处为武文线，距下页边20mm处为文武线，两条线均170mm，红色。
（3）正文每行28字，居中，其余要素与一般公文相同（如图1-7所示）。
图1-7 函的版头
2．会议纪要的特定格式
（1）标题为“×××会议纪要”。
（2）字体为小标宋体，红色，字号自行酌定。
（3）标记方法与一般公文相同，但不需加盖印章。