2.1 组织结构规划要点
组织结构(Organizational Structure)是对于工作任务进行分工、分组和协调合作。组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。本节主要向读者介绍组织结构规划的各项具体内容及要点。
016 组织结构基本概述
组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。
1. 企业组织结构的基本含义
企业为了实现战略目标,根据自身的发展需要,在内部设立多个权责分明的职能部门,各部门之间分工合作、共同发展。组织结构是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是内部分工协作的基本形式或者构架。
企业组织结构的基本含义如图2-1所示。
图2-1 企业组织结构的基本含义
专家提醒
企业作为一个经济组织,要实现自己的发展战略目标,就必须保证组织机构的有效正常运转。
2. 设计组织机构的目的
企业管理者在设计组织结构时,应当了解企业组织结构设计的目的是根据组织的需要(即总目标和总任务),明确组织的目标和任务,勾画组织必须完成的全部任务,并为组织任务的完成提供制度保证和支持,规定组织任务完成的方法、方式,确保组织任务的高效完成。
在企业日常管理工作中,企业管理者为了加强企业的价值链管理,优化组织结构和业务流程,降低组织和经营成本,增强企业的竞争力,应该定期或不定期调整自己的组织机构,进行部门的合理划分。
3. 如何绘制组织结构图
企业管理者在绘制组织结构图时,需要使用不同图示类型。绘制组织结构图的四种基本图示如图2-2所示。
图2-2 绘制组织结构图的四种基本图示
4. 企业组织诊断、调整、变革与整合
组织结构诊断是针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案,进而帮助指导实施的一种管理活动,它是组织结构变革的重要步骤和科学方法。
组织结构诊断的基本内容如图2-3所示。
图2-3 组织结构诊断的基本内容
企业组织结构并不是一成不变的,它应当随着企业的战略发展规划和经营目标的调整而进行相应调整。当原先的企业组织结构无法适应市场发展时,企业管理者应根据实际情况对企业现有的组织结构进行组织诊断、组织结构改革等工作。
图2-4所示为企业组织结构需要变革前的先兆。
图2-4 企业组织结构需要变革前的先兆
017 组织结构类型体现
企业组织结构为整个企业经济活动的开展、企业发展规划和经济决策的确立、实行包括经济业务的控制等一系列企业活动奠定了基础,对企业的管理工作的正常开展具有重要意义。
在企业发展过程中,出现过不同类型的组织结构类型。不同类型的组织结构类型的出现说明了企业管理者应当根据实际情况的变化,不断调整其原有的企业组织结构,以适应市场经济体制下的发展要求。
图2-5所示为现代企业组织结构的四种常见类型。
图2-5 现代企业组织结构的四种常见类型
018 组织结构设计工作内容
企业为了保证各项经济活动的有序进行,实行企业的发展目标,必须建立适合自身发展的组织机构,形成科学有效的企业组织结构。不同的企业组织的组织结构也存在些许差异,但组织结构设计工作大致相同。
企业组织结构设计的工作内容如图2-6所示。
图2-6 企业组织结构设计的工作内容
019 组织结构设计工作原则
企业组织结构设计是否合理规范,对于企业的整体经营活动能否正常运营有着至关重要的作用。为了设计出符合企业发展要求的组织结构,企业管理者在设计企业组织结构时,应当遵循相应的工作原则。组织结构设计的六个工作原则如图2-7所示。
图2-7 企业组织结构设计的六个工作原则
依据组织结构设置的目标任务原则,应坚持因事设人,以事为中心,因事设机构、设岗位、设职务,配备适宜的管理人员。但是,这并不是一成不变的。为了适应内外环境的变化,适应企业目标任务的要求,对职务结构进行调整,对人员进行调配,也是对组织结构设置原则的灵活运用。企业组织结构六个工作原则的内容如图2-8所示。
图2-8 企业组织结构六个工作原则的内容
020 组织结构描述分析方法
企业管理者根据实际发展需要设计科学合理的组织结构时,应当对组织结构的性质、形态以及整体层次的划分、部门的分工等各方面合理分析,从组织结构的设计目标、框架设计、影响因素等方面考虑对组织结构进行适当调整,以便企业建立起有效的组织结构。
企业组织结构描述分析的方法如图2-9所示。
不同组织结构描述分析的方法对设计、调整企业组织结构的影响也有所差异。在进行企业组织结构描述分析时,应当结合不同的分析方法,多角度分析组织结构,不断调整组织结构,促使组织结构更加科学、有效。
图2-9 企业组织结构描述分析的方法
图2-10所示为企业组织结构分析法的具体内容。
图2-10 企业组织结构分析法的具体内容