第六节 商场促销宣传管理制度
××商场促销宣传管理制度
为维护××商场内外环境秩序,规范各商户的促销宣传活动,营造良好的卖场氛围,特制定本规定。
一、广播室播出促销信息规定
1.各商户需要广播室宣传、介绍商品及促销信息的,必须编写文稿,并经楼层经理审核批准后,送交广播室。
2.送交的广播稿每天广播的时段、频次,由广播室负责人根据《广播室工作流程表》进行合理安排,其他任何人不得干预广播室的广播安排。
3.广播室对各商户送交的广播稿有文字修改权,并对稿件内容进行把关。发现问题,及时与相关楼层经理、区域主管联系,协商处理,避免播报错误的信息。
4.广播室应根据商品特点,公正、合理地安排广播的时段和频次,不得假公济私。
5.各商户对广播室的工作有监督权,有异议或建议的,可以直接向企划部书面反映。
二、DM单等宣传品发放规定
1.××商场内严禁任何商户发放宣传品。
2.各专柜需要发放DM单等宣传品的,必须到企划部审核备案,经企划部批准后方可发放。
3.各商户发放DM单等进行促销宣传的,可在××商场广场、存车便道等区域进行,不得堵塞商场的出入口。
4.各商户导购员发放DM单等宣传品时,要衣着整齐、举止文明礼貌。
5.现场管理部有权制止在商场内发放宣传品的行为,一经发现,没收全部宣传品,并给相关负责人以处罚。
三、POP管理规定
1.××商场内的公共场地、设施及商场的各进出口,严禁张贴、悬挂POP等宣传品。
2.超市POP的悬挂由超市统一部署。严禁各商户在店内随意张贴、悬挂POP,应根据店内实际情况合理安排悬挂的位置和方式。
3.各商铺内的展架摆放要规范有序。POP张贴、悬挂必须接受企划部的指导和检查。
4.POP的书写必须由企划部美工人员或授权相关人员负责,各专柜不得擅自书写。
5.POP必须遵循美观、大方、时效的原则,对过期或坏损的POP,企划部和现场管理部有权责令撤除。
6.反映各专柜促销内容的POP,必须经楼层经理审核、批准后,方可到企划部书写。
7.非××商场统一印制的POP,必须经过企划部审批核准后方可悬挂。
四、促销活动场地管理规定
1.条幅:各专柜需在××商场外墙悬挂促销信息宣传条幅的,必须提前五天向企划部申报。企划部批准后,将对条幅尺寸、悬挂位置、时间和管理等方面作出明确规定。任何商户不得擅自在楼体、外墙、门口以及商场周边悬挂条幅。商场内部严禁悬挂任何形式的条幅。
2.商品展台:商户如需在商场门口搭建临时展台的,必须提前三天向企划部申请。企划部批准后,将对展台位置、面积、时间等方面作出明确规定。
原则要求:展台摆放时间不得超过一天;最小不得少于2个展台,最大面积不得超过50平方米。未经批准,严禁在商场内部公共区域设立展台、堆头等。
3.气模、展牌:各商户如需在××商场大门外、广场上摆放气模、展牌的,必须提前五天向企划部申请,经企划部批准后,按照规定位置、时间摆放。商场内部公共区域严禁摆放气模、展牌,商铺内摆放气模必须上报企划部审核,不得影响周围商铺的经营。
4.外场“路演”:场外“路演”必须提前15天向企划部申请。为保证效果,企划部需对活动的组织形式、内容、气氛营造等进行严格要求。
原则要求:舞台面积不得小于25平方米,背景喷绘不得小于6米×3米,音响功率不小于2000W,登台演员不少于10人。
5.上述各类促销活动结束后,所搭建、张贴的各类物品,白天3小时内予以拆除,晚上5小时内予以拆除。
6.上述各类活动造成商场既有硬件设施损坏的,组织活动的商户应给予相应的赔偿。
五、其他规定
1.商场内不得使用任何音响器材,以达到吸引顾客之目的。
2.导购员在商铺内不得大声叫卖,不得拦截、拉扯顾客。
3.不得使用具有视觉、听觉、嗅觉刺激作用的设备,以达到吸引顾客的目的。
4.如需进行媒体广告宣传,如:电视台的硬广、软广,报纸平面广告等,必须向企划部申报、备案,批准后方可实施。
六、附则
1.本规定由××商场企划部负责解释。
2.现场管理部、企划部、各楼层经理、区域主管负责监督本规定的执行。
××商场企划部
××××年××月××日