第六节 表格及页码格式

一、表格的置放格式

《格式》对公文所附表格的置放作了明确的规定：“公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。”

“公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。”

1．横排A4纸型表格的页码如何标识

横排A4纸型表格的页码应放在横表的左侧。单页码放在表的左下角，双页码放在表的左上角。

2．横表表头如何置放

为了保证连续编排的表格可以依次顺序往下看，必须做到：单页码横表表头放在订口一边；双页码横表表头放在切口一边。如果把单双页表头全部放在订口一边，或全部放在切口一边，阅读时就要颠来倒去，给公文的使用带来很多的不便。

3．A3纸型表格在最后一页时怎么办

公文如需附A3纸型表格，而且A3纸型表格又是公文的最后一页，为避免表格脱落，应将表格放在封三之前的位置，封三、封四（不放页码）就为空白页。不能将表格贴在封四上。

二、页码格式

《格式》规定：“页码‘用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码’。”

页码的标识需要注意以下几点。

1．空白页和空白页以后的页不标识页码

规定空白页和空白页以后的页不标识页码，主要是为了防止有人利用空白页私加文字。就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那一页。如想在公文主体之后私加文字，冒充公文主体，就需要在该页标识页码，假公文在页码上就会露出马脚。

2．版记页是否标识页码视具体情况而定

按照“空白页和空白页以后的页不标识页码”的规定，印有版记的那一页是否标识页码要看有没有公文主体。有主体则标识页码，无主体则不标识页码。

3．双面印刷，双面均标识页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。

练习

1．指出下列标题的正误，并说明原因。

① 关于发布《上市公司股东大会规范意见》的通知

② 关于印发《关于加强公路客运交通安全管理的通告》的通知

③ 豫办〔1987〕12号文件在浚县已得到落实

④ 关于×××问题的函告

⑤ 关于批复《……》刊物继续出版的通知

2．下列发文字号的格式是否规范，为什么，试加以修改。

① ×政法字（2002）57号

② ×非典防办 [2003]25号

③ 沪化办〔1988〕字第10号

④ ×档字（2009）第008号

⑤ （99）豫税计字第24号

⑥ 豫水〔2006〕二号

3．下面这些公文的主送机关存在哪些问题？试加以修改，并说明理由。

① 各主管局、工会，各县（区）劳动局、工会、财政局，市财政局各直属单位：（引自（《A市总工会与A市财政局关于组织劳模到黄山休养期间有关费用如何报销的联合通知》）

② 各县（市、区）烟草公司、分公司机关各科室：

（引自《××省烟草公司东方烟草分公司关于成立东方烟草分公司资金管理中心的通知》）

③ ××省、东方市新闻出版局：

（引自《东方市烟草专卖局关于创办 <东方烟草>连续性内部资料的申请》）

4．下面这两份公文的版记存在什么问题？试加以修改，并说明理由。

版记1：

主题词：财政 资金管理 通知

抄报：省局（公司）

抄送：市建行，市农行

东方烟草分公司办公室

2006年1月21日印发

（共印35份）

版记2：

主题词：创办 内部资料 申请

东方烟草分公司办公室

2007年3月12日印发

打字：李××

校对：王××

（共印8份）