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3 运筹帷幄的艺术

在上一节中,我们着重讲了预测未来的重要性以及如何科学的预测未来;但是,无论预测多么准确,最终都要归结为决策过程,只有准确可靠的决策过程和决策结果,才能真正发挥预测准确性的高度价值。因此,无论是对历史的总结,还是现状的分析,还是对未来的预测,都是为最终的准确决策作铺垫的。

广义的决策是一个过程,需要经过提出问题、搜集资料、确定目标、拟订方案、分析评价、选定方案、监督执行、纠正偏差等一系列活动环节。狭义的决策则仅仅是行动方案的最终选择。所谓决策是指从一组可行方案中按某种衡量标准选出一个最优方案。这里,决策仅仅理解为广义决策中的选定方案阶段,而把确定目标、拟订方案等阶段均视为决策之外的单独阶段。

通常来讲,决策学所指的都是广义决策,是决策的全过程。根据广义决策的定义,我们可以很清楚地看到决策的过程,具体包括以下七个步骤:


发现、分析问题,确定决策目标

发现、分析问题,确定决策目标是决策的起点。只有对问题作深入分析,才能正确地确定决策目标。所谓决策目标就是决策所要达到的结果。决策目标的确定需要一个科学分析过程;当具有多个目标时,应作到主次恰当,统筹兼顾。


分析自然状态

自然状态是指决策分析所依据的状态或情况,一般是根据统计资料做出分析,然后预测今后可能发生的情况,也就是说,要根据过去和现在的信息对未来进行预测。预测能为决策提供可靠的科学远景,是决策的前提。我们上一节中所介绍的各种定性的或定量的预测方法,都可以为决策提供科学的有关未来的信息,使决策更加准确。


提出拟用策略或方案

确定了决策目标,并对决策所依据的状态进行了分析之后,就要寻求达到决策目标的多种可能的策略或方案。如果只提出一种策略或方案供选择,那就无法从中选优。所以,提出的策略应在两个以上,以便通过比较,择优选取。拟定策略或方案时,备选策略或方案应是切实可行的,这是我们决策的先决条件。


确定评价标准,评价策略或方案效果

评价标准是评价策略或方案效果的基本依据。策略或方案的效果需要进行科学分析计算。评价决策效果应注意以下几点:

(1)定量与定性分析相结合。不便于用数量表示的内容可以用定性的分析方法,根据经验和主观判断来确定。决策时应将定性效果和定量效果综合起来考虑。

(2)局部效果要服从整体效果。通常,系统的整体效果与各子系统的局部效果是一致的,但也有矛盾的情况。应从整体效果出发考虑,系统的局部效果服从系统的整体效果。在整体效果的前提下,尽量兼顾局部效果。

(3)当前效果与长远效果相结合。当前效果与长远效果不一致时,当前效果应服从长远效果。当然,如果有些策略虽然长远效果好,但由于投资或资源等条件的限制,不如先采取当前效果最好的策略,待取得一定效益,积累了一定投资,或创造了一定条件后再考虑长远效果好的策略。

(4)选择最优(满意)策略或方案

单目标决策问题,一般可找到一个最优策略。但多目标决策问题,通常找不到一个各个目标都是最优的策略,只能得到各个目标都较优的所谓满意策略,或叫满意解。

(5)做出决策

最优策略或方案得到决策者的认可,拍板采纳,即为作出决策,随后决策将付诸实施。

(6)决策结果的反馈与评价

决策结果的反馈是指当作出决策之后,在决策实施过程中,将信息传递到决策过程的开始,分析是否实现了预定的目标,进行检验。一项正确的决策,常常需要经过不断的反馈,多次进行修正后才能得到。反馈过程的实质是人们实践、认识、再实践、再认识的过程。

在企业中,通常都会有不同层面的决策,具体来讲,可以分为:战略决策、战术决策和执行决策。

战略决策是涉及组织全局性、长远问题的、具有深远影响的重大决策。例如:企业的长远规划、研发方向、新投资重点、新市场开发等等。这些决策通常都会关系到企业的生存与发展,在很大程度上决定着企业的竞争力、增长速度等。因此,战略决策是企业最重要的决策,属于高层决策,因此,通常都要在董事会或高官层面展开讨论,并且要求参与讨论的成员不仅有着广博的知识,充分掌握全面的信息,而且要求这些成员有大局观、大思想、大智慧和战略眼光。

战术决策是为了实现战略决策目标,在人力、财力、物力等资源方面的准备和组织上所作的决策。例如:营销方案的选择、广告方案的选择、人力资源的配置、费用的预算等方面。战术决策是介于战略决策和执行决策之间的决策,一般属于中层决策。

执行决策是根据战术决策的要求对执行行为方案的选择,是有关日常业务和计划的决策,其目的是为了提高日常业务工作的效率和经济性。如:生产进度、产品管理、销售管理等方面。由于一线人员最了解执行方面的信息,因此,这部分决策应该在执行层。

既然企业存在不同层面的决策,那么就必然牵扯到授权的问题。例如,属于执行层决策的问题,中层就适当的应该将决策权授权给执行层的业务人员;同样的,高层也要确定哪些问题是可以授权给中层进行决策的。

查雪尔精神康复家创办人里欧纳德·查雪尔说过:“授权,是事业的成功之途。它是每个人感到受重视、被信任,进而使他们有责任心、有参与感,这样整个团队同心同德,人人都能发挥所长,组织也才有新鲜的活力,事业方能蒸蒸日上。”授权是一门艺术。能够充分用好授权的管理者,是成功的管理者,他可以很好的通过别人达到目标;但是,授权不利,也会带来十分严重的后果。因此,要确定好授权的对象、授权的范围、授权的内容和授权的度。


鲁国有个人叫阳虎,他经常说:“君主如果圣明,当臣子的就会尽心效忠,不敢有二心;君主若是昏庸,臣子就敷衍应酬,甚至心怀鬼胎,表面上委与虚蛇,却在暗中欺君而谋私利。”阳虎这番话触怒了鲁王,阳虎因此被驱逐出境。他跑到齐国,齐王对他不感兴趣,他又逃到赵国,赵王十分赏识他的才能,拜他为相。近臣向赵王劝谏说:“听说阳虎私心颇重,怎能用这种人料理朝政?”赵王答道:“阳虎或许会寻机谋私,但我会小心监视,防止他这样做,只要我拥有不至于被臣子篡权的力量,他,岂能得遂所愿?”赵王在一定程度上控制着阳虎,终使赵国威震四方,称霸于诸侯。


领导者在授权的同时,必须进行有效的指导和控制。美国一位管理学者说过:控制是授权管理的“维生素”。授权管理的本质就是控制。授权必须是可控的,不可控的授权就是弃机,或者说,管理者的诀窍就是给下属两件物品,分别是一根绳子和一块糖,绳子是约束机制,控制被授权者的权限范围;糖是激励机制,是激发下属在权限范围内,最大限度地发挥潜力。因此,合理授权的同时,合理控权显得尤为重要。